Qvalia-brugere kan automatisere leverandørfakturahåndtering, leverandørregistrering masterdata, afvigelseshåndtering og meget mere, uafhængigt af formatet.

PDF-scanning og -konvertering udtrækker, validerer og beriger automatisk PDF-fakturaer og andre billedfiltyper. PDF-fakturaer konverteres til et hvilket som helst XML-baseret fakturaformat til ensartet behandling.

Fakturavalideringsfunktioner validerer fakturaer fra godkendte leverandører baseret på lovkrav og tilpassede regler, f.eks. referencenumre. Afvigelseshåndtering håndteres automatisk. Fejlbehæftede fakturaer sendes tilbage til leverandøren med henblik på færdiggørelse eller anmodning om en kreditfaktura.

Masterdata Ledelsesfunktioner udfylder poster med oplysninger fra globale virksomhedsdatabaser, herunder automatiske opdateringer og overvågning. Andre funktioner omfatter, at leverandører, der ikke bruges i en bestemt periode, automatisk bliver inaktive. Bedrageriske virksomheder blokeres. Ændringer i virksomhedsstatus eller kreditvurdering overvåges.

Dataklassificering giver mulighed for automatisk kategorisering af fakturalinjer i realtid. Qvalia bruger UNSPSC som standardtaksonomi, men vores AI kan bruge andre klassifikationssystemer dynamisk. Med kategoriserede varelinjer forenkles udgiftsanalysen og giver indsigt med større præcision. Brugere kan tilføje vores dashboard til udgiftsanalyse for at få en komplet visualiseringsgrænseflade.

Kontakt os for mere information, og hvordan du kommer i gang.