Spezifikation
Peppol BIS Punch Out
Der Warenkorb als strukturiertes Dokument
Begonnen am
Das System des Käufers
Käufer: Weiter zum Webshop
Bestellung
Peppol-Bestellung
Gesendet vom System des Käufers
Einrichtung
Pro Kunde
Geplant mit Qvalia
So funktioniert die „ punchout “ von Peppol
Der Käufer kauft im Webshop des Lieferanten ein, gibt seine Bestellung jedoch über sein eigenes Beschaffungssystem auf.
- Los geht’s. Der Einkäufer startet sein Beschaffungssystem und öffnet den Webshop des Lieferanten.
- Einkaufen. Im Webshop werden das Sortiment und die für diesen Käufer geltenden Preise angezeigt, und der Käufer legt Artikel in den Warenkorb.
- Den Warenkorb zurücksenden. Der Warenkorb wird als Peppol- BIS Punch Out -Dokument an das Beschaffungssystem des Käufers zurückgesendet.
- Bestellung. Nach der Genehmigung durch den Einkäufer sendet das Beschaffungssystem eine Peppol-Bestellung an den Lieferanten, der daraufhin eine Bestellbestätigung übermittelt.
Der Warenkorb ist keine Bestellung
Bei Peppol punchout enthält der Warenkorb die vom Käufer ausgewählten Artikel. Die Bestellung wird separat aus dem Beschaffungssystem des Käufers übermittelt.
- Warenkorb-
-Artikel mit Identifikationsnummern, Preisen und Anhängen wie beispielsweise Produktbildern. - Konfigurierte Produkte
Die Komponentenreihen sind mit dem jeweiligen konfigurierten Artikel verknüpft, zu dem sie gehören. - Bestellreferenz
Peppol schreibt nicht vor, wie die Bestellung auf den Warenkorb verweist. Käufer und Lieferant vereinbaren dies untereinander.
Was Ihnen die Peppol- punchout bietet
Punchout verbindet den Webshop mit dem Beschaffungssystem, und die darauf folgenden Bestellung, Bestellbestätigung und Rechnung werden über das Peppol-Netzwerk übermittelt.
Lieferant
Für Lieferanten
Käufer bestellen aus Ihrem aktuellen Sortiment zu den aktuellen Preisen, und die Bestellungen gehen als strukturierte Peppol-Bestellungen ein.
Käufer
Für Käufer
Kaufen Sie über Ihr Beschaffungssystem in den Webshops der Lieferanten ein und verwalten Sie dort die Genehmigungs- und Bestellhistorie.
Auftrag zur Rechnungsstellung
Teil der Online-Bestellung
Bestellungen, Bestellbestätigungen und Rechnungen, die über den Warenkorb abgewickelt werden, folgen demselben Peppol-Ablauf.
Planen Sie die Einrichtung von „ punchout “
Punchout wird mit jedem Kunden individuell vereinbart. Teilen Sie uns bitte mit, welche Webshops und Einkäufer beteiligt sind, welche Beschaffungssysteme die Einkäufer nutzen und wie Sie derzeit Bestellungen abwickeln.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Peppol punchout?
Peppol „ BIS Punch Out “ ist die Peppol-Spezifikation für die Rückübermittlung eines Warenkorbs aus dem Webshop eines Lieferanten an das Beschaffungssystem des Einkäufers. Der Warenkorb ist ein strukturiertes Dokument. Die Peppol-Spezifikation „Punch Out Login and Transmission“ beschreibt, wie sich der Einkäufer im Webshop anmeldet und wie der Warenkorb zurückübermittelt wird. Die anschließende Bestellung wird über das Peppol-Netzwerk versendet.
Ist der „ punchout “-Warenkorb eine Bestellung?
Nein. Der Warenkorb enthält nur die Auswahl des Käufers. Die Bestellung wird separat aus dem Beschaffungssystem des Käufers als Peppol-Bestellung übermittelt, in der Regel nach interner Genehmigung.
Inwiefern bezieht sich die Bestellung auf den Warenkorb?
Peppol schreibt hierfür kein Feld vor. Käufer und Lieferant vereinbaren, wie die Bestellung auf den Warenkorb verweist, und Qvalia unterstützt Sie bei der Einrichtung.
Benötigen beide Parteien Peppol?
Ja. Sowohl der Lieferant als auch der Käufer müssen Bestellungen und Bestellantworten über Peppol – entweder über Qvalia oder einen anderen Peppol-Dienstleister – senden und empfangen. Beide Systeme müssen zudem die Peppol- BIS Punch Out en für den Warenkorb unterstützen.
Können wir die Bestellung unter „ punchout “ in Rechnung stellen?
Ja. Die Bestellung, die auf den Warenkorb folgt, ist eine Standard-Peppol-Bestellung, sodass Sie wie bei jeder anderen elektronischen Bestellung eine Rechnung auf der Grundlage dieser Bestellung erstellen können.