Von der Bestellung bis zur Rechnung
Käufer, die über Peppol bestellen, erwarten strukturierte Antworten und eine Rechnung, die ihrer Bestellung entspricht. Jeder der folgenden Schritte entspricht einem Peppol-Dokument, sodass beide Seiten auf derselben Datengrundlage arbeiten.
Bestellung
Der Einkäufer sendet die Bestellung über ein Beschaffungssystem oder eine „ punchout “-Sitzung, und Sie erhalten eine Benachrichtigung in Qvalia.
Bestellbestätigung
Die Bestellung in einer strukturierten Antwort, die das System des Käufers verarbeiten kann, annehmen, ablehnen oder ändern.
Versandhinweise
Teilen Sie dem Käufer mit, was wann versandt wurde, damit die Lieferung mit der Bestellung abgeglichen werden kann.
Rechnung
Erstellen Sie die Rechnung auf der Grundlage des Auftrags. Sie enthält die Auftragsnummer, die der Käufer zum Abgleich benötigt.
Peppol-Dokumente entlang des gesamten Prozesses von der Bestellung bis zur Rechnung
Bestellungen, Bestellbestätigungen, Kataloge und Versandbenachrichtigungen entsprechen den Peppol-BIS-Spezifikationen. Sie können mit jedem Käufer ausgetauscht werden, der bei Peppol für den Empfang dieser Dokumentart registriert ist.
- Nur Bestellung und Bestellvorgang
- Änderung, Stornierung und Vereinbarung bezüglich der Bestellung
- Katalog, mit oder ohne Antwortmöglichkeit
- Versandbenachrichtigung und Reaktion auf Nachrichtenebene
Woher die Bestellungen Ihrer Kunden stammen
Beschaffungssysteme
Der öffentliche Sektor und Großabnehmer bestellen über ihr eigenes Beschaffungssystem. Qvalia registriert Ihre Peppol ID, damit deren Bestellungen bei Ihnen eingehen.
Punchout
Die Einkäufer wählen die Artikel aus Ihrem Katalog über ihr Beschaffungssystem aus und versenden die Peppol-Bestellung von dort aus.
Ihr Online-Shop
Geschäftskunden entscheiden sich an der Kasse für die Zahlung per Rechnung, und die Bestellung wird als Peppol-Bestellung erfasst.
Wählen Sie einen Tarif für die Dokumente, die Ihre Käufer verwenden
Die „Connect“-Tarife sind als Self-Service-Angebote konzipiert und werden monatlich abgerechnet. Beginnen Sie mit dem Tarif „Small“, wenn Sie lediglich Bestellungen entgegennehmen, und wechseln Sie zu „ Medium “, wenn Käufer Bestellbestätigungen, Kataloge oder Versandbenachrichtigungen erwarten.
| Small | Medium | Large | |
| Peppol-Aufträge empfangen und prüfen | Eingeschlossen | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| E-Rechnungen und PDF-Rechnungen versenden | Eingeschlossen | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| Bestellantworten | - | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| Kataloge | - | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| Versandhinweise | - | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| Vom Auftrag bis zur Rechnung | - | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| API und Sandbox | - | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| E-Rechnungen empfangen und ERP-Anbindung-Apps | - | - | Eingeschlossen |
| Nachrichten pro Monat | 25 | 100 | 1,000 |
Connect 1X bis 3X bieten höhere Volumina, und Enterprise deckt je nach Vereinbarung mehr Kanäle und Formate ab.
Verbinden Sie Qvalia mit Ihrem ERP- oder Auftragssystem
Beginnen Sie in der Web-App. Wenn das Auftragsvolumen steigt, können Bestellungen über die Order-API oder SFTP an Ihr ERP- oder Bestellsystem weitergeleitet werden, und Rechnungen können über eine Konnektor-App an Ihr Buchhaltungssystem übermittelt werden.
Häufig gestellte Fragen zur Auftragsabwicklung
Benötigen wir eine Integration, um Peppol-Bestellungen zu empfangen?
Nein. Sie können Peppol-Bestellungen in der Qvalia-Web-App empfangen, beantworten und in Rechnung stellen. Größere Mengen können über die Order-API oder SFTP übermittelt werden.
Welcher Tarif umfasst Bestellantworten und Kataloge?
Verbinden Sie „ Medium “ und höhere Versionen. „Connect Small“ empfängt Peppol-Bestellungen, während „ Medium “ Bestellbestätigungen, Kataloge, Versandbenachrichtigungen, die Abwicklung von der Bestellung bis zur Rechnung sowie API-Zugriff bietet.
Wie können Einkäufer uns über Peppol erreichen?
Qvalia registriert die Unternehmens-ID Ihres Unternehmens Peppol ID – Ihre Adresse im Netzwerk. Käufer senden ihre Bestellungen an diese ID.
Können wir direkt aus einem Auftrag heraus eine Rechnung erstellen?
Ja. Bei der „Order-to-Invoice“-Methode wird die Rechnung anhand der Auftragsdaten erstellt, sodass die Rechnung die Auftragsnummer des Käufers enthält. Diese Funktion ist in Connect enthalten: Medium.
Was ist punchout?
Punchout Ermöglicht es einem Käufer, über sein eigenes Beschaffungssystem in Ihrem Katalog einzukaufen. Die anschließende Peppol-Bestellung wird wie jede andere Bestellung bearbeitet.
Können wir vor der Inbetriebnahme einen Test durchführen?
Ja. „Connect Medium “ und höhere Versionen enthalten eine Sandbox, in der Sie die API testen können, bevor Sie Ihr eigenes System anbinden.