Kunstig intelligens for forretningsdokumenter
Behandle transaksjonsbaserte forretningsdokumenter som fakturaer, bestillinger og kataloger i et konsolidert dataformat. Forbedre presisjonen i automatisering og analyse. Forbedre samsvar og reduser den organisatoriske arbeidsmengden.
Oppdag våre tjenester for intelligent dokumentbehandling , fra datautvinning og -behandling til analyse.
Enhetlig håndtering av fakturadata
PDF-datafangst
KI konverterer PDF-fakturaer umiddelbart til strukturert XML, og fanger opp alt innhold.
Elektronisk fakturahåndtering
E-fakturaer mottas og behandles sømløst. Støtte for Peppol BIS Billing og standard EDI-formater, for eksempel EDIFACT.
Validering av innhold og samsvar
Fakturainnholdet valideres med hensyn til samsvar, kvalitet og dine krav, noe som sikrer bedre datakontroll.
Optimal nøyaktighet
Transaksjonsspesialisert LLM med over 99 % nøyaktighet.
Opplært på dine data
Tilpasset arbeidsflyten din.
Full støtte
Full støtte fra oppstart og utover.
Regnskapsautomatisering med KI innlegg
Automatisert fakturapostering automatiserer regnskapsprosessen og reduserer arbeidsmengden i organisasjonen.
Umiddelbar produkt- og tjenesteklassifisering
KI kategoriserer produkter og tjenester i henhold til UNSPSC, CPV eller tilpasset klassifisering , noe som forbedrer kontroll- og analysemulighetene dine.
Datautvinning
KI trekker ut viktige fakturadata fra PDF-filer og sender dem ut som JSON eller Peppol XML. Velg uttrekkingsnivå.
Topptekstnivå
informasjon
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Forfallsdato
- Totalbeløp
- MVA beløp
- Valuta
- Betalingsreferanse
- Betalingsinformasjon
- Leverandørdetaljer
- Kundedetaljer
- Fakturatype
Linjeelementnivå
informasjon
- Produktnummer
- Produkt-/tjenestenavn
- Beskrivelse
- Antall
- Enhetspris
- Linjesum
- Moms per vare
- Skattesats
- Enhetskode
Last opp og prøv
Last opp en faktura til demoverktøyet vårt og se hvordan dataene dine hentes ut og transformeres på sekunder.
Analyse med presisjon
Strukturert datahåndtering gir umiddelbar tilgang til detaljerte utgiftsanalyser. Konsolidert datafangst, automatisert validering og klassifisering gir full oversikt over organisasjonens utgifter.
Intelligent dokumentbehandling – integrert
Forenklet integrering med ERP-systemet ditt – Intelligente dokumentbehandlingstjenester leveres via dokumenterte utviklervennlige API-er og SFTP-filoverføring.
Ta kontakt
Administrer , automatiser og visualiser salgs- og kjøpstransaksjonene dine med Qvalia. Kundene våre får full kontroll over transaksjonsdata, forbedrer automatiseringen og får dypere innsikt.
Forbedre behandlingen med KI -drevet berikelse på linjeelementnivå. Koble deg effektivt til via API.
Kontakt oss for å se hvordan vi kan optimalisere dine prosesser.
Opprett, send og motta elektroniske forretningsdokumenter effektivt
KI -drevet databerikelse
Digitaliser og effektiviser prosessene dine
Hva er intelligent dokumentbehandling (IDP)?
Intelligent dokumentbehandling (IDP) er en teknologi som automatisk leser, trekker ut og strukturerer informasjon fra dokumenter som fakturaer, kvitteringer, skjemaer og PDF-er. Den kombinerer OCR , maskinlæring og regelbasert validering for å konvertere ustrukturert eller semistrukturert innhold til rene, pålitelige data som kan brukes direkte i arbeidsflyter innen regnskap, innkjøp og automatisering. Ved å redusere manuell dataregistrering og forbedre nøyaktigheten, effektiviserer IDP dokumenttunge prosesser og muliggjør fullstendig digitale, automatiserte operasjoner.
Hvilke felt hentes ut fra PDF-fakturaen min?
PDF Capture henter ut nøkkelinformasjonen som trengs for å automatisere, validere eller konvertere fakturaer til strukturerte formater som JSON eller Peppol XML. Både data på toppnivå og detaljerte linjepostdata støttes.
Utvinning på overskriftsnivå
Fakturanummer
Den unike identifikatoren som leverandøren har tilordnet fakturaen.
Fakturadato
Datoen fakturaen ble utstedt.
Forfallsdato
Fristen for betaling.
Totalbeløp
Det fulle beløpet som skal betales, inkludert skatter og avgifter.
MVA-beløp
Den totale merverdiavgiften som er påført fakturaen.
Valuta
Valutaen som brukes på fakturaen (f.eks. SEK, EUR, USD).
Betalingsreferanse
En referanse som brukes til å matche innkommende betalinger (for eksempel OCR eller referansenummer).
Betalingsinformasjon
Bankopplysninger som kreves for å fullføre betalingen, for eksempel Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC og kontonummer.
Leverandørdetaljer
Registrert informasjon om leverandøren (organisasjonsnummer, MVA-nummer, navn).
Kundedetaljer
Registrert informasjon om kjøper eller mottaker av fakturaen.
Fakturatype (faktura eller kreditnota)
Identifiserer om dokumentet er en standardfaktura eller en kreditnota.
Uttrekk av linjeelementer
Produktnummer
Identifikator for produktet eller tjenesten, ofte varekode eller SKU.
Produkt-/tjenestenavn
Navnet eller etiketten på produktet eller tjenesten som faktureres.
Beskrivelse
Ytterligere beskrivelse eller detaljer om varen.
Mengde
Hvor mange enheter som ble levert eller fakturert.
Enhetspris
Prisen per enhet før avgifter eller rabatter.
Linjesum
Totalbeløpet for linjeelementet (antall × enhetspris).
Moms per vare
Skattebeløpet som er beregnet for linjeposten.
Skattesats
Prosentandelen av avgiften som er brukt på linjeposten.
Enhetskode
Måleenheten som brukes (f.eks. PCS, HRS, KG).
Hvordan støtter intelligent dokumentbehandling forretningsprosessen min?
Intelligent dokumentbehandling forbedrer forretningsdriften ved å automatisere datautvinning, kategorisering og analyse fra fakturaer, kontrakter og andre dokumenter.
Dette reduserer manuelt arbeid, minimerer feil og øker hastigheten på arbeidsflyter, slik at teamet ditt kan fokusere på oppgaver med høyere verdi. Ved å klassifisere og organisere informasjon – som linjeposter, utgiftskategorier og leverandørdetaljer – bidrar KI til å skape en strukturert og tilgjengelig dataflyt på tvers av systemene dine. Resultatet er innsikt i sanntid, raskere arbeidsflyt, forbedret samsvar og en strømlinjeformet prosess fra datafangst til endelig rapportering, noe som til slutt sparer tid og kostnader.
Hvordan integreres IDP med mine eksisterende systemer?
Vår IDP-løsning er utviklet for sømløs integrering med ulike ERP- og regnskapssystemer og datahåndteringssystemer via API-tilkoblinger.
Med fleksible integrasjonsalternativer og omfattende dokumentasjon kan du enkelt koble til KI til dine eksisterende arbeidsflyter, noe som muliggjør automatisert dataflyt uten å forstyrre oppsettet ditt.
Hvilke typer dokumenter kan KI prosess, og i hvilke formater?
De KI kan behandle flere forretningsdokumenter, inkludert fakturaer, kvitteringer, bestillinger, kontrakter, prislister og mer.
Blant formatene som støttes, er PDF, XML, XLS og til og med bildefiler, noe som gjør at den kan tilpasses de dokumenttypene og filstrukturene som vanligvis brukes i virksomheten din.
Hvor sikre er dataene som behandles gjennom KI system?
Datasikkerhet er en topp prioritet. Vår KI behandlingssystemet er beskyttet av SSL-kryptering og oppfyller bransjens standarder for personvern og samsvar med data.
Les mer om sikkerhet, tillit og ytelse hos Qvalia.
Hvor raskt kan jeg forvente resultater fra KI -drevet internt forankret?
De KI tilbyr sanntids- eller nesten sanntidsbehandling, avhengig av arbeidsflytbehovene dine. Resultatene er vanligvis tilgjengelige umiddelbart for dokumenter lastet opp individuelt, mens batchbehandling for store volumer kan fullføres raskt, slik at du har tilgang til strukturerte data når det er nødvendig.