De digitale transformatie heeft gezorgd voor een paradigmaverschuiving in het bedrijfsleven, waardoor processen veel efficiënter zijn geworden en de productiviteit hoger is dan ooit tevoren werd verwacht. Tegelijkertijd zijn CFO's verrassend vaak afwezig bij deze verandering, wat resulteert in slechte prestaties op het gebied van wat anders een revolutionaire verbetering van bedrijfsprocessen zou moeten zijn.
Simpel gezegd: een financieel directeur moet aan het stuur zitten in plaats van op de achterbank wanneer een bedrijf overschakelt op meer digitale tools en workflows. Als de CFO's hun werk niet doen, heeft dat vaak negatieve gevolgen voor het bedrijf. Zeven op de tien bedrijven slagen niet in deze transformatie, deels omdat er geen input is vanuit de financiële afdeling.
Wat dragen CFO's bij aan de digitale transformatie?
Waarom moeten CFO's hierbij betrokken worden? De waarheid is dat een succesvolle transformatie meer inhoudt dan alleen het aanschaffen van de juiste tools en technologieën. Hoewel deze zeker belangrijk zijn, vormen ze niet het hele plaatje. Het ontbrekende stukje van de puzzel is planning en doelstellingen: de tijd nemen om te begrijpen wat u met dit proces wilt bereiken.
Dat is waar CFO's om de hoek komen kijken: de 'financiële informatiearchitecten' van hun bedrijven. CFO's beheren de levensader van elke financiële digitale transformatie:
- Transactiebeheer
- Datakwaliteit, records en consistentie
- Rapportage- en analytische taken
- Toewijzing van middelen
CFO's moeten ook de samenwerking tussen verschillende afdelingen coördineren, aangezien financiën ook van invloed zijn op andere onderdelen van het bedrijf, van inlichtingen tot IT-werkzaamheden.
Welke stappen moeten zij nemen?
De reis die u voor uw organisatie uitstippelt, hangt grotendeels af van uw eigen omstandigheden. Er is geen pasklaar antwoord, maar de bijdrage van een CFO aan de verandering valt grotendeels uiteen in drie hoofdcategorieën.
Bevordering van bedrijfsbreed bewustzijn
Een geautomatiseerd financieel platform biedt uw hele bedrijf de mogelijkheid om alle gegevens op een centrale locatie te verzamelen, zodat alle belanghebbenden er toegang toe hebben. Analyses en daarmee bruikbare inzichten zijn veel gemakkelijker te genereren als u alles voor u heeft liggen.
Het ontwikkelen van doordachte strategieën
We weten allemaal dat compliance een belangrijk onderwerp is in financieel management, maar een essentieel aspect waar CFO's verantwoordelijk voor zijn, is strategische invloed. U bent verantwoordelijk voor het vinden van nieuwe, innovatieve manieren om uw klanten van dienst te zijn. Door betere onderhandelingen, samenwerking en strategische planning hebben CFO's de mogelijkheid om de winst van hun bedrijf te vergroten.
Nieuwe tools en technologieën omarmen
De actuele onderwerpen voor financiële afdelingen kunnen worden samengevat als automatisering van financiële processen. Door gebruik te maken van digitale technologieën, bedrijfsnetwerken zoals Peppol, kunstmatige intelligentie en machine learning, in combinatie met nieuwe analysemogelijkheden en een moderne gebruikersinterface, kunnen teams een aantal grote stappen voorwaarts zetten en de manier waarop financiën worden beheerd fundamenteel veranderen.
Een ontwikkeling die nog vele jaren relevant zal blijven, is natuurlijk de cloud. CFO's hebben flexibiliteit nodig in hun workflows, dus met clouddiensten kunt u altijd en overal toegang krijgen tot uw afdeling en ermee werken, zonder gedoe met IT en lokale middelen.
Waarom het nu belangrijker is dan ooit
COVID-19 heeft de manier waarop bedrijven werken aanzienlijk veranderd. Ons vermogen om communicatiemiddelen op afstand te gebruiken is op de proef gesteld, en vooral financiële afdelingen hebben hier last van. In de meeste gevallen moet het werk worden voortgezet met behulp van softwareoplossingen, aangezien facturen, rekeningen en winst- en verliesrekeningen digitaal worden gedeeld in plaats van fysiek op kantoor.
Snelle veranderingen op de markt benadrukken de noodzaak van een flexibel en efficiënt digitaal systeem voor het organiseren van financiële activiteiten. CFO's moeten investeren in nieuwe manieren om hun werkwijze digitaal te transformeren, de vertraging als gevolg van ingrijpende gebeurtenissen zoals COVID-19 tot een minimum te beperken en een veerkrachtig financieel team op te bouwen.
Ontdek het volledige plaatje voor een succesvolle digitale transformatie in de financiële sector
Neem je voor om je dit jaar als financieel directeur in te zetten voor een digitaal transformatieproces. Een dergelijke grote verandering vereist een goede planning en administratie om goed te kunnen verlopen, maar de voordelen zijn het zeker waard als je in de toekomst concurrerend wilt blijven.
Wilt u meer weten over digitale transformatie en wat uw essentiële rol als CFO daarin is? Download dan uw exemplaar van Automatisering voor CFO's om meer te weten te komen over uw plaats in het hele proces en andere belangrijke lessen over het digitaliseren van uw financiën.
