La transformation numérique a entraîné un changement de paradigme dans le secteur des affaires, permettant des processus beaucoup plus efficaces et une meilleure productivité que jamais auparavant. Dans le même temps, les directeurs financiers sont étonnamment souvent absents de ce changement, ce qui se traduit par de mauvaises performances dans ce qui devrait autrement être une amélioration révolutionnaire des processus commerciaux.
En termes simples, un directeur financier devrait être aux commandes plutôt que sur la touche lorsque son entreprise passe à des outils et des processus plus numériques. Si les directeurs financiers ne font pas leur travail, ce sont souvent les entreprises qui en pâtissent. Sept entreprises sur dix échouent dans cette transformation, en partie à cause du manque d'apport financier.
Quelle est la contribution des directeurs financiers à la transformation numérique ?
Pourquoi les directeurs financiers devraient-ils être impliqués ? En réalité, une transformation réussie ne se résume pas à la mise en place des bons outils et des bonnes technologies. Bien qu'ils soient certes importants, ils ne constituent pas l'ensemble du tableau. La pièce manquante du puzzle, ce sont la planification et les objectifs : prendre le temps de comprendre ce que vous souhaitez accomplir à travers ce processus.
C'est là qu'interviennent les directeurs financiers, véritables « architectes de l'information financière » de leur entreprise. Les directeurs financiers gèrent l'élément vital de toute transformation numérique financière :
- Gestion des transactions
- Qualité, enregistrement et cohérence des données
- Tâches de reporting et d'analyse
- Allocation des ressources
Les directeurs financiers doivent également coordonner la coopération entre les différents services, car les finances ont également un impact sur d'autres aspects de l'entreprise, du renseignement au travail informatique.
Quelles mesures devraient-ils prendre ?
Le parcours que vous élaborerez pour votre organisation dépendra en grande partie de votre situation personnelle. Il n'existe pas de réponse universelle, mais la contribution d'un directeur financier au changement se répartit généralement en trois grandes catégories.
Promouvoir la sensibilisation à l'échelle de l'entreprise
Une plateforme financière automatisée permet à l'ensemble de votre entreprise de rassembler toutes les données dans un emplacement centralisé afin que toutes les parties prenantes y aient accès. Il est alors beaucoup plus facile de produire des analyses et, par conséquent, des informations exploitables lorsque vous disposez de toutes les données nécessaires.
Élaborer des stratégies pertinentes
Nous savons tous que la conformité est un sujet important dans la gestion financière, mais l'influence stratégique est un aspect essentiel dont les directeurs financiers sont responsables. Vous êtes chargé de trouver des moyens nouveaux et innovants de servir vos clients. Grâce à une meilleure négociation, une meilleure collaboration et une meilleure planification stratégique, les directeurs financiers ont la possibilité d'améliorer les résultats financiers de leur entreprise.
Adopter de nouveaux outils et technologies
Les sujets d'actualité pour les services financiers peuvent aujourd'hui se résumer à l'automatisation des processus financiers. Grâce aux technologies numériques, aux réseaux commerciaux tels que Peppol, à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique, associés à de nouvelles capacités d'analyse et à une interface utilisateur moderne, les équipes peuvent faire plusieurs bonds en avant et changer fondamentalement la manière dont les finances sont gérées.
Une évolution qui restera d'actualité pendant de nombreuses années est bien sûr le cloud. Les directeurs financiers ont besoin de flexibilité dans leurs flux de travail. Les services cloud vous permettent donc d'accéder à votre service et de travailler avec lui partout et à tout moment, sans avoir à vous soucier des ressources informatiques et sur site.
Pourquoi cela est plus important que jamais
La COVID-19 a considérablement modifié le mode de fonctionnement des entreprises. Notre capacité à adopter des outils de communication à distance a été mise à rude épreuve, et les services financiers sont particulièrement touchés. Dans la plupart des cas, le travail doit se poursuivre grâce à des solutions logicielles, car les factures, les relevés et les rapports de pertes et profits sont partagés par voie numérique plutôt que physiquement au bureau.
Les changements rapides du marché soulignent la nécessité d'un système numérique flexible et efficace pour organiser les activités financières. Les directeurs financiers doivent investir dans de nouvelles méthodes pour transformer numériquement leur façon de travailler, minimiser le ralentissement causé par des événements majeurs tels que la COVID-19 et constituer une équipe financière résiliente.
Découvrez tous les aspects d'une transformation numérique réussie dans le domaine financier
Cette année, prenez la résolution de vous impliquer dans un processus de transformation numérique en tant que directeur financier. Un changement d'une telle ampleur nécessite une planification et une gestion adéquates pour être mené à bien, mais les avantages en valent largement la peine si vous souhaitez rester compétitif à l'avenir.
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