Kunstmatige intelligentie voor zakelijke documenten
Verwerk transactionele bedrijfsdocumenten zoals facturen, bestellingen en catalogi in een geconsolideerd gegevensformaat. Verbeter uw nauwkeurigheid op het gebied van automatisering en analyse. Verbeter de naleving en verminder de werklast binnen de organisatie.
Ontdek onze diensten voor intelligente documentverwerking, van gegevensextractie en -verwerking tot analyse.
Uniform beheer van factuurgegevens
PDF-gegevensvastlegging
AI zet PDF-facturen direct om in gestructureerde XML en legt alle inhoud vast.
Elektronisch factuurbeheer
E-facturen worden naadloos ontvangen en verwerkt. Ondersteuning voor Peppol BIS Billing standaard EDI-formaten, zoals EDIFACT.
Validatie van inhoud en naleving
De inhoud van facturen wordt gecontroleerd op naleving, kwaliteit en uw vereisten, waardoor een betere gegevenscontrole wordt gegarandeerd.
Optimale nauwkeurigheid
Transactiespecialistische LLM met een nauwkeurigheid van meer dan 99%.
Getraind op basis van uw gegevens
Aangepast aan uw workflow.
Volledige ondersteuning
Volledige ondersteuning vanaf het moment van aanvang en daarna.
Boekhoudautomatisering met AI-boekingen
Geautomatiseerde factuurverwerking automatiseert uw boekhoudproces en vermindert de werkdruk binnen uw organisatie.
Directe classificatie van producten en diensten
AI categoriseert producten en diensten volgens UNSPSC, CPV of aangepaste classificatie, waardoor uw controle- en analysemogelijkheden worden verbeterd.
Gegevensontsluiting
AI haalt belangrijke factuurgegevens uit pdf's en zet deze om naar JSON of Peppol XML. Kies je extractieniveau.
informatie op koptekstniveau
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Vervaldatum
- Totaalbedrag
- BTW- bedrag
- Valuta
- Betalingsreferentie
- Betalingsinformatie
- Leveranciersgegevens
- Klantgegevens
- Factuurtype
informatie op regelniveau
- Productnummer
- Naam van het product/de dienst
- Beschrijving
- Hoeveelheid
- Eenheidsprijs
- Totaal per regel
- Belasting per artikel
- Belastingtarief
- Eenheidscode
Uploaden & proberen
Upload een factuur naar onze demo-tool en zie hoe uw gegevens binnen enkele seconden worden geëxtraheerd en getransformeerd.
Analytics met precisie
Gestructureerd gegevensbeheer biedt direct toegang tot gedetailleerde uitgavenanalyses. Geconsolideerde gegevensverzameling, geautomatiseerde validatie en classificatie zorgen voor volledig inzicht in de uitgaven van de organisatie.
Intelligente documentverwerking — geïntegreerd
Vereenvoudigde integratie met uw ERP — Intelligente documentverwerkingsdiensten worden geleverd viagedocumenteerde, ontwikkelaarsvriendelijke API's en SFTP-bestandsoverdracht.
Neem contact op
Beheer, automatiseer en visualiseer uw verkoop- en aankooptransacties met Qvalia. Onze klanten krijgen volledige controle over transactiegegevens, verbeteren de automatisering en krijgen diepere inzichten.
Verbeter de verwerking met AI-gestuurde verrijking op regelniveau. Maak efficiënt verbinding via API.
Neem contact met ons op om te zien hoe wij uw processen kunnen optimaliseren.
Efficiënt elektronische bedrijfsdocumenten maken, verzenden en ontvangen
AI-gestuurde gegevensverrijking
Digitaliseer en stroomlijn uw processen
Wat is Intelligent Document Processing (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP) is een technologie die automatisch informatie uit documenten zoals facturen, bonnen, formulieren en pdf's leest, extraheert en structureert. Het combineert OCR, machine learning en op regels gebaseerde validatie om ongestructureerde of semi-gestructureerde inhoud om te zetten in schone, betrouwbare gegevens die direct kunnen worden gebruikt in boekhoud-, inkoop- en automatiseringsworkflows. Door handmatige gegevensinvoer te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren, stroomlijnt IDP documentintensieve processen en maakt het volledig digitale, geautomatiseerde bewerkingen mogelijk.
Welke velden worden uit mijn PDF-factuur gehaald?
PDF Capture haalt de belangrijkste informatie eruit die nodig is om facturen te automatiseren, te valideren of om te zetten naar gestructureerde formaten zoals JSON of Peppol XML. Zowel gegevens op koptekstniveau als gedetailleerde gegevens op regelniveau worden ondersteund.
Extractie op koptekstniveau
Factuurnummer
Het unieke identificatienummer dat door de leverancier aan de factuur is toegekend.
Factuurdatum
De datum waarop de factuur is uitgegeven.
Vervaldatum
De uiterste datum voor betaling.
Totaalbedrag
Het volledige te betalen bedrag inclusief belastingen en heffingen.
BTW-bedrag
Het totale bedrag aan belasting over de toegevoegde waarde dat op de factuur is toegepast.
Valuta-
De valuta die op de factuur wordt gebruikt (bijv. SEK, EUR, USD).
Betalingsreferentie
Een referentie die wordt gebruikt voor het matchen van inkomende betalingen (zoals OCR of referentienummer).
Betalingsinformatie
Bankgegevens die nodig zijn om de betaling te voltooien, zoals bankgiro, plusgiro, IBAN, BIC en rekeningnummers.
Leveranciersgegevens
Geregistreerde informatie over de leverancier (organisatienummer, btw-nummer, naam).
Klantgegevens
Geregistreerde informatie over de koper of ontvanger van de factuur.
Factuurtype (factuur of creditnota)
Geeft aan of het document een standaardfactuur of een creditnota is.
Extractie van regelitems
Productnummer
Identificatiecode voor het product of de dienst, vaak artikelcode of SKU.
Product-/servicenamen
De naam of het label van het product of de service waarvoor wordt gefactureerd.
Beschrijving
Aanvullende beschrijving of details over het artikel.
Aantal
Hoeveel eenheden zijn er geleverd of gefactureerd.
Eenheidsprijs
De prijs per eenheid vóór belastingen of kortingen.
Totaal per regel
Het totale bedrag voor de regel (aantal × eenheidsprijs).
Belasting per artikel
Het berekende belastingbedrag voor het artikel.
Belastingtarief
Het percentage belasting dat op de regel wordt toegepast.
Eenheidscode
De gebruikte meeteenheid (bijv. PCS, HRS, KG).
Hoe ondersteunt Intelligent Document Processing mijn bedrijfsprocessen?
Intelligente documentverwerking verbetert bedrijfsprocessen door het automatiseren van gegevensextractie, categorisering en analyse van facturen, contracten en andere documenten.
Dit vermindert handmatig werk, minimaliseert fouten en versnelt workflows, waardoor uw team zich kan concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde. Door informatie te classificeren en te organiseren – zoals regelitems, uitgavencategorieën en leveranciersgegevens – helpt AI bij het creëren van een gestructureerde, toegankelijke gegevensstroom in al uw systemen. Het resultaat is realtime inzichten, een snellere workflow, verbeterde compliance en een gestroomlijnd proces van gegevensvastlegging tot eindrapportage, wat uiteindelijk tijd en kosten bespaart.
Hoe kan IDP worden geïntegreerd in mijn bestaande systemen?
Onze IDP-oplossing is ontworpen om naadloos te integreren met verschillende ERP- en boekhoudsystemen en gegevensbeheersystemen via API-verbindingen.
Met flexibele integratiemogelijkheden en uitgebreide documentatie kunt u de AI eenvoudig koppelen aan uw bestaande workflows, waardoor geautomatiseerde gegevensstromen mogelijk worden zonder uw configuratie te verstoren.
Welke soorten documenten kan de AI verwerken, en in welke formaten?
De AI kan meerdere zakelijke documenten verwerken, waaronder facturen, ontvangstbewijzen, inkooporders, contracten, prijslijsten en meer.
Ondersteunde formaten zijn onder andere PDF, XML, XLS en zelfs afbeeldingsbestanden, waardoor het aanpasbaar is aan de documenttypes en bestandsstructuren die veel worden gebruikt in uw bedrijf.
Hoe veilig zijn de gegevens die via het AI-systeem worden verwerkt?
Gegevensbeveiliging is een topprioriteit. Ons AI-verwerkingssysteem wordt beschermd door SSL-encryptie en voldoet aan de industrienormen voor gegevensprivacy en compliance.
Lees meer over veiligheid, vertrouwen en prestaties bij Qvalia.
Hoe snel kan ik resultaten verwachten van AI-gestuurde IDP?
De AI biedt realtime of bijna-realtime verwerking, afhankelijk van uw workflowbehoeften. Resultaten zijn doorgaans direct beschikbaar voor afzonderlijk geüploade documenten, terwijl batchverwerking voor grote volumes snel kan worden voltooid, zodat u toegang hebt tot gestructureerde gegevens wanneer dat nodig is.