Zichtbaarheid op productniveau van uw uitgaven
Geeft u te veel uit aan iPhones? Of aan industriële transformatoren? Met uitgavenanalyse kunt u de uitgaven van uw bedrijf volgen op een hiërarchie met vijf niveaus. Bekijk elke factuurregel, elk product of elke dienst in detail.
Krachtige analysetools
Onze tools maken een dynamische visualisatie van uw aankopen mogelijk. Zoek naar leveranciers, producten en dienstencategorieën of trefwoorden. Aggregeer of zoom in, vergelijk prijzen en uitgaven in de loop van de tijd en identificeer de belangrijkste kopers en leveranciers, zodat u zeker weet dat u de juiste prijs betaalt.
Geautomatiseerde classificatie met wereldwijde standaard
Verbeter de manier waarop uw organisatie aankoopbeslissingen neemt met volledige controle over uw historische en realtime gegevens. Gevalideerde facturen worden automatisch geclassificeerd volgens UNSPSC, een wereldwijde standaard met meer dan 50.000 producten en diensten.
Contractbeheer
en en naleving
Zorg voor de financiële prestaties van uw contracten. Elimineer afwijkingen tussen overeengekomen en werkelijke prijzen. Wij geven u direct en automatisch bruikbare informatie door de prijzen op leveranciersfacturen op regelniveau te vergelijken en te analyseren met prijslijsten.
Verbeter uw inkoop met uitgavenanalyses
Koopt uw bedrijf bij geschikte leveranciers voor de juiste prijs? Met uitgavenanalyses kunt u 5-20% van uw totale uitgaven besparen (Aberdeen Group). Met Qvalia kunt u op basis van uw aankopen in realtime inkoopbeslissingen nemen met behulp van eenvoudige uitgavenanalyses.
Het werkt gewoon
Krijg uw gepersonaliseerde dashboard voor uitgavenanalyse zonder moeite of investeringen in extra software. Met Qvalia als uw e-factuurbeheerder werkt het gewoon. Er is geen tijdrovende installatie en geen dure stand-alone software nodig. Qvalia is eenvoudig te integreren in elk ERP-systeem.
Neem contact op
Beheer, automatiseer en visualiseer uw verkoop- en aankooptransacties met Qvalia. Onze klanten krijgen volledige controle over transactiegegevens, verbeteren de automatisering en krijgen diepere inzichten.
Verbeter de verwerking met AI-gestuurde verrijking op regelniveau. Maak efficiënt verbinding via API.
Neem contact met ons op om te zien hoe wij uw processen kunnen optimaliseren.
Efficiënt elektronische bedrijfsdocumenten maken, verzenden en ontvangen
AI-gestuurde gegevensverrijking
Digitaliseer en stroomlijn uw processen
Wat is uitgavenanalyse?
Uitgavenanalyse is het proces waarbij de uitgaven van een organisatie worden verzameld, geclassificeerd en geanalyseerd om inzicht te krijgen in waar het geld naartoe gaat en mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren. De classificatie gebeurt volgens gestandaardiseerde systemen zoals UNSPSC of op maat gemaakte categorieën.
Uitgavenanalyse heeft tot doel organisaties te helpen hun uitgaven te optimaliseren en hun financiële prestaties te verbeteren door gebieden te identificeren waar ze mogelijk te veel uitgeven, middelen onderbenutten of hogere prijzen betalen dan nodig is voor goederen of diensten. Uitgavenanalyse omvat het beoordelen van de inkoopgegevens, contracten, facturen en andere financiële gegevens van een organisatie om inzicht te krijgen in hoe zij haar geld besteedt. Dit proces omvat doorgaans het gebruik van datavisualisatie- en analysetools om patronen en trends in de gegevens te identificeren, en vervolgens deze informatie te gebruiken om beslissingen te nemen en mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren.
De Spend Monitor van Qvalia biedt een complete oplossing voor uitgavenanalyse, inclusief geautomatiseerde classificatie van factuurregelitems, analysetools en exportmogelijkheden.
Wat is UNSPSC-classificatie?
De United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is een hiërarchisch classificatiesysteem voor het classificeren van producten en diensten. Het is een gestandaardiseerd coderingssysteem dat wereldwijd wordt gebruikt om de uitwisseling van goederen en diensten te vergemakkelijken. De UNSPSC bestaat uit codes die producten en diensten identificeren en classificeren op basis van hun kenmerken, functies en toepassingen. Deze codes zijn georganiseerd in een hiërarchie, waarbij elke code een ander detailniveau of een andere granulariteit vertegenwoordigt bij het classificeren van het product of de dienst. De UNSPSC wordt door organisaties over de hele wereld gebruikt om de producten en diensten die zij kopen, verkopen of produceren te classificeren en te beschrijven en om de inkoop- en toeleveringsketenprocessen te vergemakkelijken.
Spend Monitor van Qvalia categoriseert automatisch alle aankopen op regelniveau volgens UNSPSC. De informatie is direct beschikbaar voor analyse met behulp van ons analysedashboard of via gegevensexport.
Meer informatie over UNSPSC.
Welke technologieën gebruikt Qvalia Spend Analytics om factuurgegevens te classificeren?
Qvalia maakt gebruik van machine learning en kunstmatige intelligentie om aankopen op grootschalige basis automatisch op regelniveau te classificeren. De categorisering gebeurt onmiddellijk, ongeacht het aantal facturen of regels.
Hoeveel uitgavenanalyserapporten kunnen worden gemaakt?
Met Spend Analytics kunnen gebruikers een onbeperkt aantal rapporten maken en bewerken.
Kan ik mijn uitgavenanalyserapporten exporteren?
U kunt rapporten als CSV, PNG of SVG downloaden via de webinterface, integreren via API voor naadloze export naar uw ERP- of BI-systeem, of contact met ons opnemen voor aangepaste export.
Welke talen kan Spend Analytics verwerken?
Spend Monitor beheert alle facturen die in het Latijnse alfabet zijn opgesteld. Onze classificatietechnologie is taalonafhankelijk.
Wat is de prijs van uitgavenanalyse?
Uitgavenanalyse maakt deel uit van het platform van Qvalia en is beschikbaar via ons Insight-abonnement. De kosten variëren afhankelijk van uw transactievolume. Over het algemeen zijn de kosten een maandelijks abonnementsgeld en kunnen er eenmalige installatiekosten bij komen.
Zie onze prijspagina voor meer informatie.
