De eenvoudigste manier om uw factuurgegevens te categoriseren en te beheren
De United Nations Standard Products and Services Code is de toonaangevende wereldwijde classificatie van producten en diensten. Met 50.000 categorieën in een hiërarchie met vijf niveaus standaardiseert UNSPSC de codering en maakt het transacties transparant voor alle belanghebbenden in uw organisatie. Kies voor een vereenvoudigde oplossing voor geautomatiseerde categorisering en krijg controle op regelniveau.
Elke regelpost gecategoriseerd volgens UNSPSC
Met Qvalia worden al uw transacties automatisch gecodificeerd naar de overeenkomstige UNSPSC-klasse, van categorieën op het hoogste niveau tot elke factuurregel.
UNSPSC zoeken
Probeer onze online UNSPSC-codezoeker om producten en diensten te classificeren met behulp van AI.
Kaart naar uw rekeningstelsel
Gebruik onze ingebouwde mappingtool om categorieën aan uw rekeningstelsel te koppelen voor meer nauwkeurigheid en controle in uw boekhoudproces.
Analyseer uw uitgaven
De UNSPSC-classificatie maakt een gedetailleerde analyse mogelijk van uw uitgaven op basis van een hiërarchie met vijf niveaus, van de belangrijkste product- en dienstensegmenten tot specifieke grondstoffen.
Snelle integratie
UNSPSC-categorisering is eenvoudig te integreren in uw proces. Bezorg ons uw facturen via SFTP of API, en wij bezorgen u gestructureerde en gecategoriseerde gegevens.
Wat is UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) is een wereldwijd classificatiesysteem dat een hiërarchische structuur biedt voor het classificeren van goederen en diensten. Het systeem wordt gebruikt om producten en diensten op een consistente en gestandaardiseerde manier te classificeren en te catalogiseren, waardoor het gemakkelijker wordt om producten en diensten te zoeken en te vinden en om inkoopgegevens bij te houden. De UNSPSC bestaat uit niveaus, van het meest algemene (niveau 1) tot het meest specifieke (niveau 5), en omvat tot op heden meer dan 50.000 producten en diensten.
De UNSPSC-codes worden gebruikt in verschillende sectoren en domeinen, bijvoorbeeld supply chain management, e-commerce, inkoop en sourcing, logistiek, voorraadbeheer en boekhouding. Ze kunnen helpen bij het classificeren van producten in een B2B-e-commerceplatform en zijn bijzonder nuttig voor uitgavenanalyse en het aanmaken en volgen van inkooporders, facturen, ontvangstbewijzen en andere inkoopgerelateerde documenten.
Het UNSPSC-systeem wordt beheerd door een non-profitorganisatie genaamd GS1 (voorheen de Uniform Code Council). Het wordt voortdurend bijgewerkt met nieuwe producten, diensten en branchecodes om de relevantie en nauwkeurigheid ervan te waarborgen. De codes zijn gratis te gebruiken en kunnen in verschillende formaten worden gedownload, waaronder Excel en CSV, waardoor ze gemakkelijk in verschillende processen en software kunnen worden gebruikt.
UNSPSC is beschikbaar in alle Peppol-transacties met het veld voor de artikelclassificatiecode.
Hoe kan ik UNSPSC gebruiken?
De UNSPSC-classificatie van producten en diensten kan worden toegevoegd aan zakelijke documenten zoals inkooporders, facturen, elektronische documenten en productcatalogi. Door de UNSPSC-classificatienormen te integreren in uw bedrijfs-, inkoop- en financiële processen, zullen uw organisatie en alle belanghebbenden in de uitgebreide toeleveringsketen hiervan de voordelen ondervinden.
Inkoopteams kunnen de uitgaven voor verschillende producten en diensten effectief bijhouden door gebruik te maken van de gedetailleerde productcodes van UNSPSC. Deze informatie maakt een nauwkeurigere analyse van inkoopprocessen mogelijk en kan de tijd en moeite die nodig is om de benodigde producten te vinden via verschillende leveranciers, online beurzen en zakenpartners aanzienlijk verminderen. Bovendien kunnen organisaties door gebruik te maken van UNSPSC-codes een gedetailleerde uitgavenanalyse uitvoeren en aankooppatronen bij verschillende afdelingen of bedrijfsonderdelen identificeren, wat kan worden gebruikt om betere voorwaarden met leveranciers te bedingen en uiteindelijk besparingen te realiseren.
Marketingteams hebben snel toegang tot veldgegevens voor marktonderzoek, productontwikkeling en verkoopanalyses, wat resulteert in een hogere klanttevredenheid en meer omzet.
Verkoopteams kunnen verkoopkanalen en distributie tot aan de eindconsument volgen met behulp van UNSPSC-codes. Dit maakt een snellere verzameling van marktinformatie en een nauwkeurigere verkoopanalyse mogelijk. Bovendien kunnen verkoopteams met behulp van UNSPSC-codes hun bereik vergroten door e-catalogi te publiceren, zich bij zoekmachines te registreren en gebruik te maken van marktplaatsen van derden, waardoor ze toegang krijgen tot klanten over de hele wereld.
Financiële teams kunnen de UNSPSC-classificatie van factuurgegevens gebruiken om boekhoudprocessen te verbeteren met een grotere nauwkeurigheid in boekhoudkundige gegevens en rapportages, en om workflows te automatiseren.
Ondersteunt Peppol de UNSPSC-classificatie?
UNSPSC is beschikbaar in alle Peppol-transacties met het veld voor de artikelclassificatiecode. Raadpleeg de officiële Peppol-documentatie voor meer informatie.
Wat zijn de kosten van UNSPSC-classificatie?
Volledig geautomatiseerde UNSPSC-classificatie van factuurregels is inbegrepen voor klanten die zich abonneren op het Insights-plan. Ga voor meer informatie naar onze prijspagina.
Hoe werkt de UNSPSC-classificatie in Qvalia?
Klanten kunnen historische factuurgegevens uploaden en volledig gecategoriseerde regelitems exporteren voor analyse in de meeste BI-oplossingen van derden, of toegang krijgen tot het Spend Monitor-dashboard van Qvalia door in te loggen op het platform, voor realtime analyse van transacties met behulp van ingebouwde analysetools, grafieken en diagrammen.
UNSPSC-classificatie is een geautomatiseerde functie die beschikbaar is voor abonnees van ons Insights-plan.
