Functie - Factuurvalidatie

Automatiseer factuurvalidatie en afwijkingsafhandeling

Factuurvalidatie met Qvalia automatiseert het beheer van leveranciersfacturen en de afhandeling van afwijkingen. Het is een intelligente firewall voor uw transacties.

  • Geautomatiseerde validatie van de inhoud van leveranciersfacturen
  • Geautomatiseerd afwijkingsbeheer met bounce-back
  • Snelle installatie met voorinstellingen of aanpassingen
  • Snelle integratie

Efficiëntie van crediteurenadministratie met slimme factuurvalidatie

Besteed minder tijd aan het valideren van facturen, fouten en creditnota's. Geautomatiseerde factuurvalidatie is voor organisaties de snelste manier om transactiestromen en leveranciersfacturen te beheren, afwijkingen af te handelen en de werkdruk te verminderen. Ongeacht welke factuurformaten u gebruikt.

Fouten op facturen? Niet uw probleem

Heeft uw leverancier dat PO-nummer weer gemist? Alle factuurgegevens, van kop- en voettekstinformatie tot regelitems, worden gevalideerd.

Afwijkende facturen kunnen in quarantaine worden geplaatst of automatisch worden teruggestuurd naar uw leverancier voor correctie en aanvulling. Gebruik maximaal 34 vooraf gedefinieerde controlepunten of pas uw eigen regels aan.

factuurvalidatie en afwijkingsafhandeling

Versnel uw digitale transformatie

Bereik 100% digitale transactiegegevens. Stuur niet-digitale formaten automatisch terug naar de afzender en vraag in plaats daarvan om een e-factuur. Leveranciers kunnen gebruikmaken van elke factuurverwerker of onze gratis e-factureringsfunctie.

Factuurvalidatie controleert inkoopfacturen om fraude op te sporen en naleving te waarborgen. Juridische en financiële risico's worden verminderd door een hogere gegevenskwaliteit, geautomatiseerde leveranciersvalidatie en fraudedetectie.

factuurvalidatie
instellingen en voorinstellingen voor factuurvalidatie

Factuurvalidatie gemakkelijk gemaakt

De functies voor factuurvalidatie zijn ontworpen voor gebruiksgemak — coderen is niet nodig. Ga snel aan de slag met geautomatiseerde factuurvalidatie en afwijkingsafhandeling. Gebruik vooraf gedefinieerde triggers of pas uw eigen triggers aan.

Naadloos verbonden

Factuurvalidatie is een geïntegreerde functie van het zakelijke berichtenplatform. Het werkt perfect in elke IT-omgeving, ongeacht uw ERP.

factuurvalidatie-integratie ERP

Geïntegreerd leveranciersbeheer

Samen met onze oplossing voor geautomatiseerd leveranciersbeheer kunt u uw crediteurenadministratie radicaal verbeteren met volledige controle over uw stamgegevens. Elimineer handmatige invoer en houd 24/7 toezicht op leveranciers. Ontvang meldingen bij kritieke zakelijke gebeurtenissen, wijzigingen in de kredietstatus en nog veel meer.

Ontdek hoe factuurvalidatie met Qvalia de efficiëntie van uw crediteurenadministratie verbetert.