Fonctionnalité - Point d'accès Peppol

Point d'accès Peppol certifié et prestataire SMP

Connectez votre ERP, votre système financier ou votre logiciel à Peppol via le point d'accès certifié et l'éditeur de métadonnées de service (SMP) de Qvalia. Échangez des factures électroniques, des commandes, des catalogues, des avis d'expédition et des messages de réponse via l'API REST, le protocole SFTP ou l'application web Qvalia.

Certifié

Point d'accès et SMP

Vérifié par OpenPeppol; certifié depuis 2018

Connexion

API REST, SFTP ou application web

Accès à l'API et au bac à sable dans le cadre de la formule « Medium »

Validation

Avant la diffusion

Peppol BIS, ainsi que la norme EN 16931 pour les factures et les avoirs

Disponibilité

99,8 % par mois

Contractuel, avec crédits de service

Qvalia relie les systèmes ERP, les solutions financières et les plateformes logicielles à Peppol et à d'autres canaux de messagerie d'entreprise

Une connexion au réseau Peppol

Connectez une seule fois votre ERP, votre système financier ou votre logiciel d'plateforme , puis échangez des documents commerciaux pris en charge avec des organisations sur Peppol. Qvalia se charge de la recherche des participants, des certificats, du transport sécurisé et des mises à jour du réseau. Pour les destinataires hors du réseau Peppol, cette même intégration peut utiliser les canaux EDI, d'impression et de banque en ligne B2C pris en charge, en fonction du marché et de l'accord conclu.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Rôle d'un point d'accès Peppol

Un point d'accès Peppol est un service réseau certifié qui envoie et reçoit des documents commerciaux structurés pour le compte d'une organisation. L'expéditeur et le destinataire se connectent chacun via un point d'accès, et les deux points d'accès échangent le document selon le modèle « quatre coins » de Peppol. Qvalia exploite à la fois un point d'accès et un éditeur de métadonnées de service (SMP).

1. Valider

Chaque document sortant est vérifié au regard des règles Peppol BIS applicables ; les factures et les avoirs sont également vérifiés au regard de la norme EN 16931. Tout document comportant des erreurs est bloqué avant sa transmission.

2. Découvrez le destinataire

L'Peppol ID s relatives au destinataire sont recherchées dans le Service Metadata Locator (SML) et dans le SMP du destinataire, qui indiquent le point d'accès récepteur et les types de documents qu'il accepte.

3. Signer, chiffrer et envoyer

Le message est signé et chiffré à l'aide du certificat PKI Peppol de Qvalia, puis transmis au point d'accès destinataire via AS4, le protocole de transport utilisé sur le réseau Peppol.

4. Confirmer la livraison

Le point d'accès destinataire renvoie un accusé de réception signé. Qvalia enregistre le statut de livraison afin que les administrateurs et les développeurs puissent suivre chaque message.

Les documents entrants suivent le même parcours, mais dans le sens inverse. Le SMP de Qvalia publie les types de documents que votre organisation est en mesure de recevoir, tandis que le point d’accès réceptionne, vérifie et déchiffre chaque message avant de le transmettre à votre système ou à l’application web Qvalia.

Connectez-vous via l'API, SFTP ou l'application web

Utilisez l'API REST ou le protocole SFTP pour échanger des documents depuis votre propre système, ou gérez les documents entrants et sortants dans l'application web Qvalia. L'accès à l'API et à l'environnement de test est inclus à partir de la formule « Connect » d'Medium .

De l'inscription à la mise en service

Nous enregistrons votre Peppol ID dans le SMP de Qvalia et nous vous accompagnons lors des tests et de la mise en production. Les délais liés à l'API et au SFTP dépendent des types de documents, des identifiants et des exigences système concernés.

Choisissez votre mode de connexion

Utilisez directement le point d'accès de Qvalia, intégrez Peppol à votre propre produit ou opérez sous votre propre identité de prestataire de services Peppol.

Sociétés et entreprises

Connectez vos propres systèmes

Envoyer et recevoir des documents Peppol depuis un système ERP, financier ou de gestion des achats pour une ou plusieurs entités juridiques.

Entreprises de logiciels

Peppol intégré

Ajoutez Peppol à votre produit via l'API Partenaire. Qvalia gère le point d'accès et occupe le rôle de prestataire de services Peppol pour ce service.

Fournisseurs de services

Point d'accès hébergé

Gérez vous-même votre rôle de prestataire de services Peppol, votre identité de point d'accès et votre certificat PKI sur l'infrastructure exploitée par Qvalia.

Documents Peppol pris en charge

Le point d'accès de Qvalia prend en charge les spécifications Peppol relatives à la facturation, aux commandes, aux catalogues, aux expéditions et aux messages de réponse associés. La disponibilité peut varier en fonction de la formule choisie, du marché et de l'étendue de l'intégration.

Autres canaux de distribution

Qvalia prend également en charge l'EDI, l'impression et la transmission B2C via des services bancaires en ligne sur certains marchés. Il s'agit là de canaux supplémentaires qui ne relèvent pas des spécifications de documents Peppol.

  • BIS Billing 3 : facture et note de crédit
  • Facture et note de crédit en autofacturation BIS
  • Facturation PINT AE
  • BIS Invoice Response
  • BIS Order Only
  • BIS Ordering et la commande avancée
  • BIS Order Agreement
  • BIS Catalogue, avec ou sans réponse
  • BIS Despatch Advice
  • BIS Punch Out
  • BIS Message Level Response

Validation, état de la livraison et traçabilité

Qvalia enregistre l'état des messages et les événements liés à leur remise. Les administrateurs et les développeurs peuvent utiliser les journaux de transactions et d'utilisateurs pour suivre les messages, analyser les exceptions et vérifier leur remise.

  • Validation Peppol BIS applicable avant la transmission sortante
  • Validation selon la norme EN 16931 pour les factures et les avoirs pris en charge
  • Gestion des doublons et mise en quarantaine des erreurs
  • Prise en charge des réponses au niveau des messages
  • Transport AS4 avec des certificats OpenPeppol PKI G3
  • Données transactionnelles stockées dans l'UE
Journal des transactions Qvalia indiquant le statut des messages Peppol et les détails de leur transmission

FAQ sur le point d'accès Peppol

Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?

Un point d'accès Peppol est un service réseau certifié qui envoie et reçoit des documents commerciaux structurés pour le compte d'une organisation. Il valide les documents sortants, identifie les capacités et le point d'accès du destinataire, et échange des messages de manière sécurisée via AS4. L'expéditeur et le destinataire se connectent chacun via leur propre point d'accès.

Quelle est la différence entre un point d'accès Peppol et un SMP ?

Le point d'accès assure le transfert des documents. Le Service Metadata Publisher (SMP) indique les types de documents qu'une organisation peut recevoir et quel point d'accès les lui transmet. Qvalia gère ces deux services, ce qui permet de centraliser l'enregistrement des participants et l'échange de documents. En savoir plus sur le SMP et le SML.

Qvalia est-elle un point d'accès Peppol et un fournisseur SMP certifiés ?

Oui. Le registre d’OpenPeppol mentionne Qvalia AB comme étant certifiée AP et SMP en Suède, sous l’égide de l’Autorité suédoise Peppol, l’Agence nationale des marchés publics (NAPP). L’Administration financière slovaque mentionne Qvalia AB comme prestataire de services de livraison certifié (PA SK ID EFSK000023). Consultez le registre d’OpenPeppol et la liste de l’Administration financière slovaque.

Qvalia peut-elle proposer ses services à des organisations en Finlande ?

Oui. Qvalia répond aux exigences de l'Autorité finlandaise Peppol applicables aux prestataires de services ayant des clients finlandais et a accès au service ACL national géré par le Trésor public. En savoir plus sur l'Autorité finlandaise Peppol.

Ai-je besoin d'un point d'accès Peppol pour envoyer des factures Peppol ?

Oui. Les documents Peppol sont envoyés et reçus par l'intermédiaire de points d'accès certifiés. La plupart des organisations se connectent via un fournisseur de services Peppol, tel que Qvalia, plutôt que de gérer elles-mêmes l'infrastructure réseau.

Puis-je gérer mon propre point d'accès Peppol ?

Oui, si votre organisation occupe le rôle de prestataire de services Peppol. Avec la solution « Hosted Access Point », vous assumez ce rôle, ainsi que l'identité du point d'accès, le certificat PKI et les obligations en matière de gouvernance, tandis que Qvalia assure l'exploitation de l'infrastructure convenue. L'approbation reste du ressort d'OpenPeppol ou de l'autorité Peppol compétente.

Les éditeurs de logiciels peuvent-ils proposer Peppol à leurs clients via Qvalia ?

Oui. Avec « Embedded Peppol », votre produit se connecte au point d’accès de Qvalia via l’API Partenaire. Avec la solution en marque blanche « plateforme », vous proposez l’application de Qvalia sous votre propre marque. Qvalia assume le rôle de prestataire de services Peppol pour les deux modèles. Comparez les modèles de prestation.

Que se passe-t-il si un document n'est pas validé ?

Tout document sortant qui ne satisfait pas aux critères de validation Peppol BIS applicables est bloqué avant d'atteindre le réseau. Les factures et les avoirs pris en charge sont également vérifiés au regard des règles de validation de la norme EN 16931 applicables. Les erreurs de validation sont affichées afin que le document puisse être corrigé et renvoyé.

Combien coûte le service « Point d'accès Peppol » de Qvalia ?

Les forfaits Public Connect vont de 9 € à 899 € par mois et incluent l'enregistrement d'Peppol ID . L'accès à l'API et au bac à sable est inclus à partir du forfait « Medium ». Les tarifs pour les entreprises et les partenaires dépendent de la configuration requise. Comparez les forfaits et les tarifs actuels.

Quelle disponibilité Qvalia s'engage-t-elle à garantir ?

La disponibilité contractuelle de Qvalia est de 99,8 % par mois, avec des crédits de service prévus dans le contrat-cadre d'abonnement. L'état opérationnel actuel est publié sur la page d'état du système, et le point d'accès est inclus dans l'outil public de surveillance des points d'accès de Qvalia.

Parlez-nous de votre configuration

Indiquez-nous quels sont les systèmes, les marchés et les types de documents concernés. Nous vous proposerons une formule ou un modèle de prestation adapté et vous présenterons les prochaines étapes.

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