Le glossaire Peppol indispensable — terminologie et concepts clés de la messagerie commerciale

Une passerelle par laquelle les entreprises se connectent au réseau Peppol, hébergée par un fournisseur de services Peppol. Elle garantit la transmission sécurisée et normalisée des documents entre les partenaires commerciaux. Les points d'accès sont souvent des fournisseurs tiers qui permettent aux organisations de se connecter au réseau Peppol. Une fois connectés, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des documents à tout autre utilisateur Peppol du réseau. Voir également Fournisseur de services Peppol.

En savoir plus sur le point d'accès Peppol de Qvalia.

Dans le domaine du B2B (Business to Business), ce terme désigne un échange de messages externes entre deux entités distinctes. Ces entités ne sont pas directement reliées par un réseau unifié, tel que des filiales ou des systèmes et/ou opérateurs partagés. En général, le B2B implique que les données sont transmises en ligne, bien qu'il puisse encore recourir à des VPN, des certificats partagés, etc.

Définit les processus métier et les normes transactionnelles associées au sein du réseau Peppol.

Les messages peuvent être décrits en fonction de leur type ou de leur syntaxe. Nous nous référons parfois à des normes établies pour les messages. Par exemple, Qvalia utilise la norme Peppol BIS Billing .0 pour les factures et les notes de crédit. Nous utilisons les normes Peppol BIS 3 comme format de base pour les autres types de messages. De plus, nous prenons en charge plusieurs autres formats d'intégration standard et nous pouvons personnaliser les transformations pour répondre aux besoins des clients qui ne maîtrisent pas les formats Peppol BIS. Pour les formats B2B, nous prenons en charge nativement différents types, avec des configurations personnalisées disponibles.

Deux syntaxes principales sont largement utilisées : XML et JSON. La plupart des systèmes, comme les ERP, utilisent XML, tandis que les interfaces web et les API s'appuient souvent sur JSON. Grâce à notre API, les utilisateurs peuvent envoyer ou recevoir des messages au format Peppol BIS, soit sous forme de XML Peppol original, soit sous forme de représentation JSON.

Processus consistant à envoyer des factures par voie électronique plutôt que sous forme de fichiers PDF ou sur papier. Peppol normalise ce processus, rendant ainsi la facturation électronique transfrontalière plus efficace.

L'infrastructure qui garantit un échange de documents sécurisé et normalisé entre les participants Peppol. Ceci est facilité par les points d'accès.

Elektronisk Handelsformat, EHF, est le format national norvégien de facturation électronique. Il respecte entièrement les spécifications Peppol et utilise l'infrastructure du réseau pour les échanges.

En savoir plus sur EHF.

Processus d'approvisionnement électronique utilisés par les entreprises ou les gouvernements pour acheter des biens, des services ou des travaux.

Alors que des termes tels que EDI, VAN et opérateur peuvent être utilisés dans les discussions sur les échanges de messages, Qvalia utilise exclusivement le terme « B2B » pour les échanges externes dans les spécifications techniques. Un échange de messages entre deux parties, qu'il s'agisse d'un B2B ou d'une intégration, se compose du protocole et des données (le contenu du message). Le protocole sert de transporteur du message, tandis que le message encapsule les données à transférer.

L'intégration avec un point d'accès permet l'échange de messages commerciaux sur le réseau Peppol à l'aide de systèmes tels que l'ERP. Consultez nos outils pour développeurs.

Association internationale à but non lucratif chargée de développer et de maintenir les spécifications Peppol. Site web officiel d'OpenPeppol.

Organismes nationaux chargés de régir et de coordonner les activités Peppol dans leurs pays respectifs.

Acronyme de « Business Interoperability Specifications » (spécifications d'interopérabilité commerciale). Il définit les normes et pratiques établies pour les messages commerciaux électroniques afin de garantir des échanges fluides et cohérents au sein du réseau.

Un index consultable qui répertorie les entreprises et leurs identifiants Peppol respectifs, simplifiant ainsi le processus de recherche de partenaires commerciaux au sein du réseau. Rechercher dans le répertoire Peppol.

Formats spécifiques de documents électroniques normalisés pour l'échange au sein du réseau Peppol, tels que les factures ou les bons de commande. Voici une liste complète des types de messages commerciaux dans Peppol.

Ensemble d'accords, de règlements internes (politiques) et de procédures opérationnelles régissant et mettant en œuvre le cadre d'interopérabilité Peppol. Le cadre de gouvernance Peppol est fondé sur les statuts de l'OpenPeppol AISBL et doit s'y conformer.

Réseau commercial et ensemble de normes et de spécifications permettant l'échange de messages commerciaux électroniques (documents) sur le réseau Peppol, tels que des factures, des bons de commande et des avis d'expédition. Auparavant, acronyme de « Pan-European Public Procurement Online » (marchés publics en ligne paneuropéens).

Une adresse unique identifie les destinataires et permet aux entreprises et aux organisations de recevoir des messages commerciaux via le réseau Peppol. Trouver des identifiants Peppol.

Ensemble d'éléments, notamment des accords, des politiques, des procédures et des spécifications techniques, qui garantissent collectivement l'interopérabilité au sein du réseau Peppol. Cela englobe le cadre architectural Peppol et le cadre de gouvernance Peppol. Ils s'adaptent en fonction des dispositions relatives à la gestion du changement énoncées dans le règlement intérieur et les procédures opérationnelles. En savoir plus sur le cadre d'interopérabilité Peppol.

L'interopérabilité désigne la capacité de différents systèmes d'information, appareils, applications ou réseaux à fonctionner ensemble et à échanger des informations de manière efficace, précise et transparente. L'objectif principal de l'interopérabilité est de faciliter l'utilisation intégrée et coopérative de différents systèmes sans exiger d'effort particulier de la part de l'utilisateur.

Une entité (généralement une entreprise ou un organisme gouvernemental) qui est enregistrée et peut envoyer ou recevoir des documents via le réseau Peppol.

Plusieurs documents décrivent les conditions générales d'utilisation du réseau Peppol : le règlement interne relatif à l'utilisation du réseau Peppol, les procédures opérationnelles et le contrat de prestataire de services. La spécification d'utilisation des factures de base (CIUS) fournit des conseils détaillés et des règles commerciales relatives à la mise en œuvre et à l'utilisation concrètes pour les vendeurs et les émetteurs de factures électroniques. Voir également la documentation relative à la gouvernance Peppol.

Un prestataire de services Peppol est autorisé à fournir des services Peppol basés sur le cadre d'interopérabilité Peppol dans les domaines de services Peppol qu'il exploite. Cela signifie que chaque prestataire de services est certifié pour un ou plusieurs services Peppol, tels que point d'accès, éditeur de métadonnées de services, etc. Une fois certifié par une autorité Peppol, le prestataire de services reçoit un ensemble de certificats Peppol nécessaires pour communiquer sur le réseau Peppol. Voir également Point d'accès.

Aspects techniques, processus et types de messages obligatoires dans le réseau Peppol pour tous les prestataires de services/points d'accès. Garantit l'interopérabilité des principaux types de messages.

Plus d'informations sur l'après-attribution.

Fait référence aux aspects techniques, aux processus et aux types de messages en cours de développement dans Peppol. La participation aux initiatives est volontaire pour les prestataires de services/points d'accès Peppol et la réception, par exemple, des types de messages dans le cadre de Pre-Award n'est pas obligatoire.

Plus d'informations sur la pré-attribution.

Un protocole de transfert est un ensemble de règles ou de conventions régissant l'échange de données entre des appareils sur un réseau. Ces protocoles définissent la manière dont les appareils d'un réseau formatent et transmettent les messages, garantissant ainsi que l'expéditeur et le destinataire interprètent les données de manière cohérente et correcte. En adhérant à des protocoles de transfert spécifiques, les systèmes peuvent communiquer efficacement entre eux, même s'ils ont des architectures internes différentes.

L'un des protocoles de transfert les plus connus est le « protocole de transfert hypertexte » (HTTP), utilisé par les navigateurs Web pour accéder aux sites Web. De même, le « protocole de transfert de fichiers » (FTP) est conçu pour transférer des fichiers entre des systèmes. Il existe de nombreux autres protocoles de transfert, chacun étant adapté à des types spécifiques de communication et de tâches de transfert de données.

Bien que Qvalia reconnaisse plusieurs protocoles de transfert, nous élargissons la définition technique du terme « protocole » au-delà des protocoles HTTP et SFTP pour inclure les protocoles API, Peppol et locaux/nationaux, même s'ils fonctionnent tous via le protocole HTTP. Il est essentiel de garder à l'esprit que le protocole sert uniquement de canal de transmission. Le « protocole » proprement dit intègre généralement des fonctionnalités de sécurité telles que des mots de passe, des certificats, etc., garantissant une connexion et un transfert sécurisés.

Faisant partie du service d'annuaire Peppol, il aide à localiser le bon éditeur de métadonnées de service pour un participant donné. Voir également SMP (éditeur de métadonnées de service).

Service d'annuaire qui permet à un point d'accès de déterminer où et comment envoyer un document à un destinataire. Ces services jouent un rôle essentiel dans le réseau, car ils permettent aux fournisseurs de services de découvrir leurs capacités respectives et les types de documents qu'ils peuvent échanger. Voir également SML (Service Metadata Locator).

Syntaxe basée sur XML utilisée pour de nombreux types de documents Peppol.

Un VAN généralement utilisé pour désigner le recours à un intermédiaire, également appelé opérateur, qui facilite l'échange de messages. Lorsqu'on utilise un VAN , l'intégration principale se fait généralement avec le VAN, qui gère les aspects B2B. Cela peut être comparé à un système postal où les messages sont remis pour être ensuite distribués. En général, un VAN implique quatre parties : l'expéditeur, le VAN expéditeur, le VAN destinataire et le destinataire.

Il est impossible de joindre des fichiers ZIP ou d'autres fichiers compressés et de les distribuer avec des messages commerciaux dans le réseau Peppol.