L'intelligence artificielle au service des documents commerciaux
Traitez les documents commerciaux transactionnels tels que les factures, les commandes et les catalogues dans un format de données consolidé. Améliorez votre précision en matière d'automatisation et d'analyse. Améliorez la conformité et réduisez la charge de travail organisationnelle.
Découvrez nos services pour le traitement intelligent des documents, de l'extraction et du traitement des données à l'analyse.
Gestion unifiée des données de facturation
Capture de données PDF
L'IA convertit instantanément les factures PDF en XML structuré, en capturant tout le contenu.
Gestion électronique des factures
Les factures électroniques sont reçues et traitées de manière transparente. Prise en charge de Peppol BIS Billing des formats EDI standard, tels que EDIFACT.
Validation du contenu et de la conformité
Le contenu des factures est validé pour vérifier sa conformité, sa qualité et son adéquation avec vos exigences, garantissant ainsi un meilleur contrôle des données.
Précision optimale
LLM spécialisé dans les transactions avec une précision supérieure à 99 %.
Formé sur vos données
Adapté à votre flux de travail.
Assistance complète
Assistance complète dès votre intégration et au-delà.
Automatisation comptable avec enregistrement IA
La comptabilisation automatisée des factures automatise votre processus comptable et réduit la charge de travail organisationnelle.
Classification instantanée des produits et services
L'IA classe les produits et services selon les normes UNSPSC, CPV ou une classification personnalisée, améliorant ainsi vos capacités de contrôle et d'analyse.
Extraction de données
L'IA extrait les données clés des factures au format PDF et les exporte au format JSON ou Peppol XML. Choisissez votre niveau d'extraction.
Informations d'
s au niveau de l'en-tête
- Numéro de facture
- Date de facturation
- Date d'échéance
- Montant total
- Montant de l' e de TVA
- Devise
- Référence du paiement
- Informations relatives au paiement
- Coordonnées du fournisseur
- Coordonnées du client
- Type de facture
Informations d'
s au niveau des lignes
- Numéro de produit
- Nom du produit/service
- Description
- Quantité
- Prix unitaire
- Total de la ligne
- Taxe par article
- Taux d'imposition
- Code de l'unité
Télécharger et essayer
Téléchargez une facture dans notre outil de démonstration et découvrez comment vos données sont extraites et transformées en quelques secondes.
Analyses précises
La gestion structurée des données permet un accès instantané à une analyse détaillée des dépenses. La collecte consolidée des données, la validation automatisée et la classification offrent une visibilité complète sur les dépenses de l'organisation.
Traitement intelligent des documents — intégré
Intégration simplifiée à votre ERP — Les services de traitement intelligent des documents sont fournis viades API documentées et conviviales pour les développeurs et le transfert de fichiers SFTP.
Nous contacter
Gérez, automatisez et visualisez vos transactions commerciales et d'achat avec Qvalia. Nos clients bénéficient d'un contrôle total sur les données transactionnelles, améliorent l'automatisation et obtiennent des informations plus approfondies.
Améliorez le traitement grâce à l'enrichissement basé sur l'IA au niveau des lignes de commande. Connectez-vous efficacement via l'API.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons optimiser vos processus.
Créez, envoyez et recevez efficacement des documents commerciaux électroniques.
Enrichissement des données grâce à l'IA
Numérisez et rationalisez vos processus
Qu'est-ce que le traitement intelligent des documents (IDP) ?
Le traitement intelligent des documents (IDP) est une technologie qui lit, extrait et structure automatiquement les informations contenues dans des documents tels que les factures, les reçus, les formulaires et les fichiers PDF. Il combine l'OCR, l'apprentissage automatique et la validation basée sur des règles pour convertir des contenus non structurés ou semi-structurés en données propres et fiables qui peuvent être utilisées directement dans les workflows de comptabilité, d'approvisionnement et d'automatisation. En réduisant la saisie manuelle des données et en améliorant la précision, l'IDP rationalise les processus nécessitant un grand nombre de documents et permet des opérations entièrement numériques et automatisées.
Quels champs sont extraits de ma facture PDF ?
PDF Capture extrait les informations clés nécessaires pour automatiser, valider ou convertir les factures en formats structurés tels que JSON ou Peppol XML. Les données au niveau de l'en-tête et les données détaillées des lignes sont prises en charge.
Extraction du niveau d'en-tête
Numéro de facture
Identifiant unique attribué par le fournisseur à la facture.
de la date de facturation Date à laquelle la facture a été émise.
Date d'échéance
La date limite de paiement.
du montant total Le montant total à payer, taxes et frais compris.
du montant de la TVA Montant total de la taxe sur la valeur ajoutée appliqué à la facture.
de devise La devise utilisée sur la facture (par exemple, SEK, EUR, USD).
Référence de paiement
Référence utilisée pour faire correspondre les paiements entrants (telle que l'OCR ou le numéro de référence).
Informations de paiement
Coordonnées bancaires nécessaires pour effectuer le paiement, telles que Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC et numéros de compte.
Informations enregistrées concernant le fournisseur (numéro d'organisation, numéro de TVA, nom).
s détaillées sur le client Informations enregistrées concernant l'acheteur ou le destinataire de la facture.
Type de facture (facture ou note de crédit)
Indique si le document est une facture standard ou une note de crédit.
Extraction des postes individuels
Numéro de produit
Identifiant du produit ou du service, souvent appelé code article ou SKU.
du nom du produit/service Le nom ou l'étiquette du produit ou du service facturé.
Description
Description supplémentaire ou détails concernant l'article.
de quantité Combien d'unités ont été livrées ou facturées.
du prix unitaire Prix unitaire avant taxes ou remises.
totales de la ligne Montant total pour le poste (quantité × prix unitaire).
Taxe par article
Montant de la taxe calculé pour l'article.
du taux d'imposition Pourcentage d'imposition appliqué à la ligne.
Code de l'unité d'
L'unité de mesure utilisée (par exemple, PCS, HRS, KG).
Comment le traitement intelligent des documents soutient-il mes processus métier ?
Le traitement intelligent des documents améliore les opérations commerciales en automatisant l'extraction, la catégorisation et l'analyse des données issues des factures, contrats et autres documents.
Cela réduit le travail manuel, minimise les erreurs et accélère les flux de travail, permettant ainsi à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En classant et en organisant les informations (telles que les postes, les catégories de dépenses et les détails des fournisseurs), l'IA contribue à créer un flux de données structuré et accessible dans tous vos systèmes. Il en résulte des informations en temps réel, un flux de travail plus rapide, une meilleure conformité et un processus rationalisé, de la saisie des données au rapport final, ce qui permet en fin de compte de gagner du temps et de réduire les coûts.
Comment IDP s'intègre-t-il à mes systèmes existants ?
Notre solution IDP est conçue pour s'intégrer de manière transparente à divers systèmes ERP et comptables ainsi qu'à des systèmes de gestion des données via des connexions API.
Grâce à des options d'intégration flexibles et à une documentation complète, vous pouvez facilement connecter l'IA à vos flux de travail existants, ce qui permet un flux de données automatisé sans perturber votre configuration.
Quels types de documents l'IA peut-elle traiter, et dans quels formats ?
L'IA peut traiter plusieurs types de documents commerciaux, notamment les factures, les reçus, les bons de commande, les contrats, les listes de prix, etc.
Les formats pris en charge comprennent les fichiers PDF, XML, XLS et même les fichiers image, ce qui le rend adaptable aux types de documents et aux structures de fichiers couramment utilisés dans votre entreprise.
Quel est le niveau de sécurité des données traitées par le système d'IA ?
La sécurité des données est une priorité absolue. Notre système de traitement IA est protégé par un cryptage SSL et répond aux normes industrielles en matière de confidentialité et de conformité des données.
En savoir plus sur la sécurité, la confiance et les performances chez Qvalia.
En combien de temps puis-je espérer obtenir des résultats grâce à l'IDP basé sur l'IA ?
L'IA assure un traitement en temps réel ou quasi réel, selon les besoins de votre flux de travail. Les résultats sont généralement disponibles instantanément pour les documents téléchargés individuellement, tandis que le traitement par lots pour les volumes importants peut être effectué rapidement, vous garantissant ainsi l'accès à des données structurées lorsque vous en avez besoin.