La manière la plus simple de classer et de contrôler vos informations de facturation
Le Code standard des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est la principale classification mondiale des produits et services. Avec 50 000 catégories réparties sur cinq niveaux hiérarchiques, l'UNSPSC normalise la codification et rend les transactions transparentes pour toutes les parties prenantes de votre organisation. Bénéficiez d'une solution simplifiée pour la catégorisation automatisée et prenez le contrôle au niveau des lignes de commande.
Chaque ligne classée selon la nomenclature UNSPSC
Avec Qvalia, toutes vos transactions sont automatiquement codifiées selon la classe UNSPSC correspondante, depuis les catégories de haut niveau jusqu'à chaque ligne de facture.
Recherche UNSPSC
Essayez notre outil de recherche de codes UNSPSC en ligne pour classer les produits et services à l'aide de l'IA.
Carte vers votre plan comptable
Utilisez notre outil de mappage intégré pour mapper les catégories à votre plan comptable afin d'améliorer la précision et le contrôle de votre processus comptable.
Analysez vos dépenses
La classification UNSPSC permet une analyse détaillée de vos dépenses selon une hiérarchie à 5 niveaux, allant des segments de produits et services les plus importants aux marchandises spécifiques.
Intégration rapide
La catégorisation UNSPSC est facile à intégrer dans votre processus. Envoyez-nous vos factures via SFTP ou API, et nous vous renverrons des données structurées et catégorisées.
Qu'est-ce que l'UNSPSC ?
L'UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) est un système de classification mondial qui fournit une structure hiérarchique pour classer les biens et les services. Ce système est utilisé pour classer et répertorier les produits et services de manière cohérente et standardisée, ce qui facilite la recherche et la localisation des produits et services, ainsi que le suivi des données d'approvisionnement. L'UNSPSC est composé de niveaux, du plus général (niveau 1) au plus spécifique (niveau 5), et comprend à ce jour plus de 50 000 produits et services.
Les codes UNSPSC sont utilisés dans divers secteurs et domaines, par exemple la gestion de la chaîne d'approvisionnement, le commerce électronique, les achats et l'approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks et la comptabilité. Ils peuvent aider à classer les produits sur une plateforme de commerce électronique B2B et sont particulièrement utiles pour l'analyse des dépenses et la création et le suivi des bons de commande, des factures, des reçus et d'autres documents liés aux achats.
Le système UNSPSC est géré par une organisation à but non lucratif appelée GS1 (anciennement Uniform Code Council). Il est constamment mis à jour avec de nouveaux produits, services et codes industriels afin de garantir sa pertinence et son exactitude. Les codes sont gratuits et peuvent être téléchargés dans différents formats, notamment Excel et CSV, ce qui les rend facilement utilisables dans différents processus et logiciels.
L'UNSPSC est disponible dans toutes les transactions Peppol comportant le champ « code de classification des articles ».
Comment puis-je utiliser l'UNSPSC ?
La classification UNSPSC des produits et services peut être ajoutée aux objets des documents commerciaux tels que les bons de commande, les factures, les documents électroniques et les catalogues de produits. En intégrant les normes de classification UNSPSC à vos processus commerciaux, d'approvisionnement et financiers, votre organisation et toutes les parties prenantes de la chaîne logistique étendue en tireront des avantages.
Les équipes chargées des achats pourront suivre efficacement les dépenses consacrées à différents produits et services en utilisant les codes détaillés fournis par l'UNSPSC. Ces informations permettent une analyse plus précise des processus d'achat et peuvent réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour trouver les produits recherchés auprès de différents fournisseurs, sur des plateformes d'échange en ligne et auprès de partenaires commerciaux. De plus, l'utilisation des codes UNSPSC permet aux organisations de réaliser une analyse détaillée des dépenses et d'identifier les habitudes d'achat des différents départements ou unités commerciales, ce qui peut être mis à profit pour négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs et, au final, réaliser des économies.
Les équipes marketing peuvent rapidement accéder aux données terrain pour réaliser des études de marché, développer des produits et analyser les ventes, ce qui se traduit par une amélioration de la satisfaction client et une augmentation du chiffre d'affaires.
Les équipes commerciales peuvent surveiller les canaux de vente et la distribution jusqu'au consommateur final à l'aide des codes UNSPSC. Cela permet une collecte plus rapide des informations sur le marché et une analyse plus précise des ventes. De plus, l'utilisation des codes UNSPSC permet aux équipes commerciales d'étendre leur portée en publiant des catalogues électroniques, en s'inscrivant auprès des moteurs de recherche et en utilisant des places de marché tierces, offrant ainsi un accès à des clients du monde entier.
Les équipes financières peuvent utiliser la classification UNSPSC des données de facturation pour améliorer les processus comptables grâce à une plus grande précision dans les registres comptables et les rapports, et automatiser les flux de travail.
Peppol prend-il en charge la classification UNSPSC ?
L'UNSPSC est disponible dans toutes les transactions Peppol comportant le champ « code de classification des articles ». Pour plus d'informations, consultez la documentation officielle Peppol.
Quel est le coût de la classification UNSPSC ?
La classification UNSPSC entièrement automatisée des lignes de facture est incluse pour les clients abonnés au plan Insights. Pour plus d'informations, consultez notre page Tarifs.
Comment fonctionne la classification UNSPSC dans Qvalia ?
Les clients peuvent télécharger l'historique de leurs factures et exporter des éléments entièrement classés par catégorie pour les analyser dans la plupart des solutions BI tierces, ou accéder au tableau de bord Spend Monitor de Qvalia en se connectant à la plateforme pour analyser en temps réel leurs transactions à l'aide d'outils d'analyse, de graphiques et de tableaux intégrés.
La classification UNSPSC est une fonctionnalité automatisée disponible pour les abonnés à notre offre Insights.
