Qvalia est désormais disponible sous forme d'application mobile pour iPhone et Android, permettant ainsi de gérer l'approbation des factures dans le cadre d'un processus mobile plus rapide et plus accessible.
Grâce à l'application Qvalia, les utilisateurs peuvent gérer et valider leurs factures instantanément depuis leur mobile. Elle apporte une dimension pratique à l'automatisation du traitement des factures fournisseurs en facilitant l'examen, le traitement et la finalisation des tâches liées aux factures dès qu'elles nécessitent une intervention.
Cette application est une extension directe de la plateforme de Qvalia, conforme à la norme ISO 27001 et certifiée Peppol Access Point, destinée aux entreprises qui utilisent Qvalia pour échanger des factures et d'autres transactions commerciales. Les factures des fournisseurs, qu'il s'agisse de fichiers PDF ou de factures électroniques, sont regroupées au sein d'un flux unique et intégrées à l'ERP.
Cette fonctionnalité est immédiatement accessible aux utilisateurs disposant d'un accès au flux de travail et leur permet de consulter, d'approuver et de gérer les tâches liées aux factures où qu'ils se trouvent, dans le respect des mêmes hiérarchies que celles configurées dans Qvalia.
Caractéristiques principales
- Examen et validation immédiats des factures
- Notifications push pour les nouvelles tâches
- Commentaires et mises à jour des tâches
- Historique des factures et chronologie
- Réattribuer des factures à d'autres utilisateurs
- Mettre en pause ou rejeter des étapes du flux de travail
- Accès aux factures originales
- Prise en charge des fichiers PDF et des factures électroniques
- Accès mobile aux hiérarchies d'approbation existantes dans Qvalia
- Flux de travail liés aux factures et connectés à l'ERP
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