Efficacité des comptes fournisseurs grâce à la validation intelligente des factures
Passez moins de temps à valider les factures, les erreurs et les demandes de notes de crédit. La validation automatisée des factures est le moyen le plus rapide pour les organisations de gérer les flux de transactions et les factures des fournisseurs, de traiter les écarts et de réduire la charge de travail. Peu importe les formats de factures que vous utilisez.
Des erreurs sur vos factures ? Ce n'est pas votre problème.
Votre fournisseur a-t-il encore oublié le numéro de bon de commande ? Toutes les données de la facture, des informations d'en-tête et de pied de page aux lignes de commande, sont validées.
Les factures non conformes peuvent être gérées en quarantaine ou automatiquement renvoyées à votre fournisseur pour correction et complétion. Utilisez jusqu'à 34 points de contrôle prédéfinis ou personnalisez vos propres règles.
Accélérez votre transformation numérique
Atteignez 100 % de données transactionnelles numériques. Renvoyez automatiquement les formats non numériques à l'expéditeur et demandez une facture électronique à la place. Les fournisseurs peuvent utiliser n'importe quel opérateur de facturation ou notre fonctionnalité gratuite de facturation électronique.
Fraude à la facturation et conformité légale ? Ne vous inquiétez pas.
La validation des factures permet de contrôler les factures d'achat afin de détecter les fraudes et de garantir la conformité. Les risques juridiques et financiers sont réduits grâce à l'amélioration de la qualité des données, à la validation automatisée des fournisseurs et à la détection des fraudes.
La validation des factures simplifiée
Les fonctionnalités de validation des factures sont conçues pour être faciles à utiliser, sans aucun codage nécessaire. Commencez rapidement à utiliser la validation automatisée des factures et la gestion des écarts. Utilisez des déclencheurs prédéfinis ou personnalisez les vôtres.
Connecté en toute transparence
La validation des factures est une fonctionnalité intégrée à la plateforme de messagerie d'entreprise. Elle fonctionne parfaitement dans n'importe quel environnement informatique, quel que soit votre ERP.
Gestion intégrée des fournisseurs
Grâce à notre solution de gestion automatisée des fournisseurs, vous améliorerez considérablement votre processus de gestion des comptes fournisseurs grâce à un contrôle total des données de référence. Éliminez les saisies manuelles et surveillez vos fournisseurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Recevez des alertes en cas d'événements commerciaux critiques, de changements de statut de crédit et bien plus encore.
Découvrez comment la validation des factures avec Qvalia améliore l'efficacité du traitement des comptes fournisseurs.
