L'histoire du réseau Peppol : pourquoi il est sur le point de dominer les transactions B2B

La communication est essentielle dans presque tout ce que nous faisons. Lorsque des individus et des groupes doivent travailler ensemble, la première étape pour aller de l'avant consiste toujours à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Cela est particulièrement vrai dans le domaine des transactions interentreprises. 

Aujourd'hui, les transactions commerciales entre entreprises impliquent des communications numériques sous forme d'échanges de factures et de messages. Ces documents sont idéalement au format EDI electronic data interchange ), qui transforme les factures standard en factures électroniques structurées dont les données sont facilement lisibles et traitables. 

Mais le réseau Peppol émergent promet encore plus, comparé au réseau traditionnel des fournisseurs VAN , car il ouvre la voie à un échange commercial standardisé et facile à utiliser pour les équipes financières, le commerce électronique et les achats, qui s'étend même au-delà des frontières.

Le Pan-European Public Procurement On-Line, abrégé Peppol, est un système de communication international sécurisé permettant aux entreprises et aux autorités fiscales de communiquer par le biais de documents électroniques et de réseaux de messagerie. Il est géré par l'organisation à but non lucratif OpenPeppol. 

Il est actuellement très populaire en Europe et de plus en plus dans les régions asiatiques, mais de plus en plus de pays s'y ajoutent continuellement. L'intérêt de ce réseau réside dans le fait qu'il permet d'harmoniser les achats et le commerce numérique, quel que soit l'endroit où se trouvent les acheteurs et les vendeurs : 

Avant Peppol, les spécialistes financiers et les responsables des achats étaient confrontés à des normes différentes selon les pays, les secteurs d'activité et les entreprises. Mais si la raison d'être d'un tel réseau est évidente, comment a-t-il été développé exactement ? 

Sous la supervision de la Commission européenne, les premières phases du projet Peppol ont débuté vers 2008, lorsque la nécessité de simplifier les achats électroniques transfrontaliers est devenue évidente. 

Les entreprises avaient besoin d'un moyen plus efficace et plus rentable pour communiquer leurs transactions entre elles et avec les organismes gouvernementaux. Elles ont également bénéficié d'un format convenu pour tous les documents de facturation électronique et les procédures d'approvisionnement électronique similaires afin de rendre l'expérience plus cohérente. 

Alors que le projet Peppol commençait à prendre de l'ampleur dans toute l'Europe, l'association OpenPeppol a été créée le 1er septembre 2012. Le consortium Peppol a également été formé à partir de 17 agences de premier plan issues de 11 pays. 

Le réseau Peppol fonctionne aujourd'hui grâce à divers messages qui ont évolué au fil des ans. L'un des plus marquants a été l'utilisation des points d'accès Peppol pour aider les entreprises à se connecter plus facilement. 

Un autre exemple est le développement des spécifications d'interopérabilité commerciale, ou BIS. Ces paramètres dictent le format cohérent des documents numériques tels que : 

Grâce à ces développements, il a été décidé en 2019 de rebaptiser le réseau sous son acronyme, « Peppol ». Ce changement visait à refléter l'élargissement du champ d'action de Peppol en supprimant les termes « marchés publics » et « paneuropéen » du titre, car il ne s'agissait plus exclusivement de ces domaines. 

OpenPeppol est en réalité divisé en plusieurs organes de gouvernance stratégiques, parmi lesquels : 

Les modèles d'angle sont un excellent moyen de comprendre la progression naturelle de l'EDI. 

Au début, les entreprises se contactaient simplement entre elles, un peu comme les utilisateurs de modems à l'époque pré-Internet. Une transaction B2B impliquait le partage direct de factures électroniques EDI entre deux parties. La principale limite résidait dans le fait que les entreprises devaient mettre en place leur propre système de communication interne, et que l'extension de ce réseau devenait extrêmement coûteuse à mesure que le nombre de connexions augmentait. 

Un modèle à trois angles est similaire à une conversation avec un ami sur Teams. Vous et votre interlocuteur communiquez en utilisant un fournisseur de services (dans ce cas, Teams) comme intermédiaire. Ce modèle est plus flexible que le modèle à deux angles, mais il nécessite que vous et votre interlocuteur utilisiez le même fournisseur de services. 

Le problème ici est le manque d'interopérabilité, qui est amplifié lorsque l'on considère les vastes réseaux dont disposent souvent les entreprises et le nombre de contacts internationaux, ce qui rend beaucoup moins probable que deux organisations partagent un même fournisseur de services. 

Peppol a aujourd'hui évolué vers l'utilisation du modèle à quatre coins. Quatre entités principales interviennent ici afin de partager les informations relatives aux marchés publics électroniques. 

L'expéditeur consulte son point d'accès afin de générer un message conforme aux exigences de formatage des documents Peppol. Les deux points d'accès transmettent le message, qui est finalement reçu par le destinataire. 

Les avantages du modèle à quatre coins rendent inutile le recours à des prestataires de services communs, et les entreprises n'ont besoin que de Peppol ID leur interlocuteur pour entrer en contact.

Peppol est déjà utilisé dans 78 pays à travers le monde, et son expansion se poursuit. De nouvelles technologies sont déjà en cours d'intégration, la plus intéressante et potentiellement disruptive étant l'intégration d'une autorité fiscale gouvernementale dans le réseau, aboutissant à la formation du modèle à cinq angles. 

Peppol est déjà utilisé dans 78 pays à travers le monde, et son expansion se poursuit. De nouvelles technologies sont déjà en cours d'intégration, la plus intéressante et potentiellement disruptive étant l'intégration d'une autorité fiscale gouvernementale dans le réseau, aboutissant à la formation du modèle à cinq angles. 

Le cinquième volet concerne la plateforme fiscale centrale, où les autorités fiscales peuvent exiger la validation en temps réel des transactions afin de prévenir, par exemple, la fraude à la TVA. Nous assisterons probablement à une adoption plus large de Peppol à l'avenir. 

Si vous souhaitez bénéficier d'un réseau plus cohérent et plus soudé pour le commerce électronique B2B international, il est temps de commencer à travailler avec des gestionnaires financiers automatisés dotés de fonctionnalités explicites conçues pour répondre aux besoins de Peppol. 

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