De geschiedenis van het Peppol-netwerk: waarom het op het punt staat B2B-transacties te domineren

Communicatie is essentieel bij bijna alles wat we doen. Wanneer individuen en groepen moeten samenwerken, is het altijd belangrijk dat iedereen op één lijn zit om vooruitgang te boeken. Dit geldt vooral voor transacties tussen bedrijven onderling. 

Tegenwoordig verloopt het kopen en verkopen tussen bedrijven via digitale communicatie, waarbij facturen en berichten heen en weer worden gestuurd. Deze documenten hebben idealiter het electronic data interchange EDI)-formaat, dat standaardfacturen omzet in gestructureerde e-facturen waarvan de gegevens gemakkelijk leesbaar en verwerkbaar zijn. 

Maar het opkomende Peppol-netwerk belooft nog meer dan het traditionele VAN -netwerk VAN , omdat het een gestandaardiseerde en gebruiksvriendelijke zakelijke uitwisseling mogelijk maakt voor financiële teams, e-commerce en inkoop, die zich zelfs over de grenzen heen uitstrekt.

Het Pan-European Public Procurement On-Line, afgekort Peppol, is een veilig internationaal communicatiesysteem waarmee bedrijven en belastingautoriteiten via elektronische documenten en berichtennetwerken kunnen communiceren. Het wordt beheerd door de non-profitorganisatie OpenPeppol. 

Het is momenteel vooral populair in Europa en in toenemende mate ook in Azië, maar steeds meer landen sluiten zich aan. Het aantrekkelijke van het netwerk is dat het inkoop en digitale handel consistent maakt, ongeacht waar de kopers en verkopers zich bevinden: 

Vóór Peppol hadden financiële specialisten en inkopers te kampen met verschillende normen in verschillende landen, sectoren en individuele bedrijven. Maar hoewel het duidelijk is waarom een dergelijk netwerk is ontstaan, hoe is het precies tot stand gekomen? 

Onder toezicht van de Europese Commissie gingen de eerste fasen van Peppol rond 2008 van start, toen duidelijk werd dat er behoefte was aan eenvoudigere elektronische grensoverschrijdende aanbestedingen. 

Bedrijven hadden behoefte aan een efficiëntere en kosteneffectievere manier om transacties met elkaar en met overheidsinstanties te communiceren. Ze profiteerden ook van een overeengekomen formaat voor alle e-factuurdocumenten en soortgelijke e-aanbestedingsprocedures om de hele ervaring consistenter te maken. 

Toen het Peppol-project in Europa aan kracht begon te winnen, werd op 1 september 2012 de OpenPeppol Association opgericht. Ook werd het Peppol-consortium gevormd, bestaande uit 17 toonaangevende instanties uit 11 landen. 

Het Peppol-netwerk werkt tegenwoordig met verschillende berichten die in de loop der jaren zijn ontwikkeld. Een van de meest invloedrijke daarvan was het gebruik van Peppol-toegangspunten om bedrijven te helpen soepeler verbinding te maken. 

Een ander voorbeeld is de ontwikkeling van Business Interoperability Specifications, of BIS. Deze parameters bepalen het consistente formaat van digitale documenten zoals: 

Dankzij deze ontwikkelingen werd in 2019 besloten om het netwerk te hernoemen naar zijn acroniem, "Peppol". Deze verandering was bedoeld om weer te geven hoe Peppol zijn bereik had uitgebreid door de termen "overheidsopdrachten" en "pan-Europees" uit de titel te schrappen, aangezien het niet langer uitsluitend voor die doeleinden was bedoeld. 

OpenPeppol is eigenlijk onderverdeeld in meerdere strategische bestuursorganen, waaronder: 

De hoekmodellen zijn een uitstekende manier om de natuurlijke ontwikkeling van EDI te begrijpen. 

In het begin namen bedrijven gewoon contact met elkaar op, net zoals modemgebruikers in het tijdperk vóór het internet. Bij een B2B-transactie werden EDI-e-facturen rechtstreeks tussen twee partijen uitgewisseld. Het grote nadeel hiervan is dat bedrijven hun eigen interne communicatie moeten opzetten en dat het opschalen van dit netwerk erg duur wordt naarmate een bedrijf meer verbindingen heeft. 

Een driehoeksmodel is vergelijkbaar met een gesprek met een vriend via Teams. Jij en de andere partij communiceren via een serviceprovider (in dit geval Teams) als tussenpersoon. Dit model is flexibeler dan het tweepartijmodel, maar vereist dat zowel jij als de andere partij dezelfde serviceprovider gebruiken. 

Het probleem hier is het gebrek aan interoperabiliteit, dat nog groter wordt als we kijken naar de grote netwerken die bedrijven vaak hebben en het aantal internationale contacten, waardoor het veel minder waarschijnlijk is dat twee organisaties dezelfde dienstverlener hebben. 

Peppol is vandaag de dag geëvolueerd naar het vierhoekmodel. Er zijn vier belangrijke entiteiten die hier actief zijn om informatie over elektronische aanbestedingen te delen. 

De afzender overlegt met zijn toegangspunt om een bericht te genereren dat voldoet aan de documentopmaakvereisten van Peppol. De twee toegangspunten geven het bericht door en uiteindelijk ontvangt de ontvanger het. 

De voordelen van het vierhoekmodel maken gemeenschappelijke dienstverleners overbodig en bedrijven hebben alleen de Peppol ID de andere partij nodig om contact te leggen.

Peppol wordt al in 78 landen over de hele wereld gebruikt en blijft groeien. Er worden al nieuwe technologieën toegevoegd, waarvan de meest interessante en potentieel disruptieve de integratie van een belastingdienst in het netwerk is, wat uiteindelijk heeft geleid tot de vorming van het vijfhoekige model. 

Peppol wordt al in 78 landen over de hele wereld gebruikt en blijft groeien. Er worden al nieuwe technologieën toegevoegd, waarvan de meest interessante en potentieel disruptieve de integratie van een belastingdienst in het netwerk is, wat uiteindelijk heeft geleid tot de vorming van het vijfhoekige model. 

De vijfde hoek is het centrale belastingplatform waar belastingautoriteiten realtime validatie van transacties kunnen eisen om bijvoorbeeld btw-fraude te voorkomen. Als gevolg hiervan zullen we in de toekomst waarschijnlijk een grotere acceptatiegraad voor Peppol zien. 

Als u wilt profiteren van de voordelen van een consistenter en hechter netwerk voor internationale B2B-e-commerce, is het tijd om te gaan werken met geautomatiseerde financiële managers met expliciete functies die zijn ontworpen voor de behoeften van Peppol. 

Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe onze slimme Peppol-toegangspuntintegratie uw bedrijf helpt om de overstap naar Peppol te versnellen, of download onze gratis gids over Peppol voor een uitgebreidere introductie.