Contrairement à la plupart des autres réseaux de facturation électronique, Peppol est un réseau ouvert. Les utilisateurs ne dépendent pas de l'interopérabilité des opérateurs locaux de facturation électronique et évitent ainsi la complexité et les coûts associés aux réseaux traditionnels de facturation électronique.
Pendant des décennies,les réseaux d'opérateurs ont constitué l'infrastructure dominante pour l'échange électronique de factures électroniques et d'autres documents commerciaux entre les entreprises et les organisations.
Les réseaux sont essentiellement des liens entre les prestataires de services permettant l'accès à divers réseaux de facturation électronique. Ces prestataires de services sont appelésopérateurs de facturation électronique, VAN ouVAN . VAN l'acronyme de « Value Added Networks » (réseaux à valeur ajoutée).
La configuration du réseau fermé
Traditionnellement, la mise en place a été quelque peu problématique, créant un obstacle à une adoption plus rapide de la facturation électronique.
En général, les entreprises ont dû suivre les étapes suivantes :
- L'expéditeur et le destinataire de la facture électronique doivent avoir conclu des accords distincts avec un opérateur de facturation électronique.
- Les opérateurs de facturation électronique de l'expéditeur et du destinataire doivent avoir conclu un accord d'interopérabilité pour traiter leurs factures électroniques.
- Les opérateurs doivent procéder à une configuration technique, y compris des tests, afin de permettre le traitement des factures électroniques.
- Une conversion supplémentaire du format est souvent nécessaire pour permettre le traitement ultérieur de la facture électronique dans le système ERP de l'entreprise.
La position traditionnelle des opérateurs, qui consiste à contrôler l'accès au marché, a maintenu cette structure de « réseau fermé », créé des obstacles à l'innovation et maintenu les coûts de la facturation électronique à un niveau élevé pour les utilisateurs. Cependant, cette pratique est sur le point de changer.
Facturation électronique améliorée et simplifiée
Le réseau ouvert émergent Peppol permet aux entreprises et aux organisations d'échanger rapidement des factures électroniques et d'autres documents électroniques, en utilisant simplement leur identifiant de participant Peppol, Peppol ID. En pratique, cela revient à envoyer un e-mail.
En accédant à un point d'accès certifié Peppol, les factures électroniques et autres documents électroniques peuvent être facilement créés et échangés. Aucun accord avec un opérateur ni aucune configuration personnalisée ne sont nécessaires.
Accéder à Peppol
Les partenaires commerciaux qui souhaitent échanger des factures électroniques au sein du réseau Peppol doivent s'inscrire séparément auprès d'un point d'accès Peppol certifié par l'UE, souvent un opérateur de facturation électronique (VAN ).
L'étape suivante consiste à obtenir un Peppol ID dédié, seule condition requise pour recevoir des factures électroniques Peppol et d'autres documents électroniques au sein du réseau. Cependant, vous n'avez pas besoin d'un Peppol ID envoyer des factures électroniques au sein du réseau Peppol.
L'opérateur peut vous fournir un outil vous permettant de gérer vos factures (généralement via une interface Web) ou, selon votre processus et votre configuration particuliers, vous devrez peut-être l'intégrer à votre ERP.
Les frais d'inscription et d'échange de factures électroniques peuvent varier, mais les utilisateurs de Qvalia peuvents'inscrire gratuitementet enregistrer une ou plusieurs adresses en quelques minutes. L'envoi et la réception de factures électroniques sont également gratuits. Qvalia utilise la version la plus récente du format de données Peppol, à savoirPeppol BIS Billing .0 basé sur UBL.
Peppol ID: votre adresse unique
Un Peppol ID de deux parties : un code initial à quatre chiffres qui spécifie le type d'identifiant et le numéro d'identifiant unique d'une entreprise ou d'une organisation particulière, séparés par deux points.
En Suède et dans d'autres pays, il est recommandé d'utiliser le numéro d'organisation comme numéro d'identification. Par exemple, le code à quatre chiffres d'un numéro d'organisation suédois est « 0007 », et Qvalia, qui utilise son numéro d'organisation, a Peppol ID : 5567321707 ».
Cependant,les échanges au sein de Peppol peuvent également utiliser les numéros GLN pouracheminer les factures électroniques et autres documents vers le bon destinataire. Les grandes entreprises comportant des subdivisions ou des groupes peuvent utiliser les numéros GLN, car plusieurs entités peuvent partager le même numéro d'organisation.
Pour les entreprises utilisant des numéros GLN, le code « 0088 » est suivi de 13 chiffres correspondant au numéro GLN, par exemple « 0088: 1234567891234 ». Peppol a défini les codes d'identification à quatre chiffres, qui diffèrent d'un pays à l'autre.
Les opérateurs de réseaux locaux ayant le statut de point d'accès Peppol n'ont pas besoin de se contacter à l'avance ni de procéder à des configurations spécifiques. La plupart des opérateurs de facturation électronique sont aujourd'hui des points d'accès, le risque de ne pas pouvoir effectuer vos transactions est donc relativement faible.
Trouvez les identifiants Peppol à l'aide de notre répertoire mondial Peppol, qui vous permet de rechercher facilement les entreprises et organisations actuellement répertoriées sur le réseau.
Sur Peppol.eu, vous trouverez des informations techniques et des instructions sur la manière dont les messages sont échangés entre les points d'accès Peppol. Des contrôles et des validations stricts sont intégrés au réseau, ce qui garantit que les factures électroniques et autres documents sont livrés de manière techniquement correcte et respectent toutes les règles applicables aux factures conformes aux normes de l'UE.
En résumé : la structure réseau ouverte de Peppol représente une amélioration significative par rapport à la structure réseau locale traditionnelle. De la portée du réseau aux coûts de maintenance et à la facilité d'utilisation, les entreprises et les organisations qui ont adopté Peppol comme infrastructure centrale de leur processus financier ont une longueur d'avance.
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Qvalia participe à plusieurs projets visant à développer le réseau et à soutenir son adoption par les entreprises et les organisations.
AS4EDI vise à promouvoir l'utilisation de l'infrastructure de services numériques (DSI) eDelivery en intégrant le protocole AS4 dans certains points d'accès Peppol et leurs éditeurs de métadonnées de services (SMP) respectifs.
L'objectif d'EURINV19 est de développer et de mettre en œuvre des fonctionnalités avancées de facturation électronique, y compris la conformité totale à la norme européenne EN relative à la facturation électronique, dans les logiciels de participants sélectionnés dans plusieurs États membres de l'UE.
Le contenu de cette publication relève de la seule responsabilité de Qvalia et ne reflète pas nécessairement l'opinion de l'Union européenne.
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