Lever hver faktura gjennom riktig kanal
Innkjøpere i offentlig sektor forventer Peppol e-fakturaer, noen kunder krever EDI og andre ønsker fortsatt en PDF. Håndtert manuelt fører det til avviste og påsendte fakturaer. Qvalia sender hver faktura i et format kunden kan motta, og teamet ditt følger hver leveranse på ett sted.
| Kunden | Hvordan fakturaen leveres | Inkludert i |
| Registrert på Peppol, inkludert kjøpere fra offentlig sektor | Peppol BIS Billing 3.0 e-faktura gjennom Qvalias Peppol aksesspunkt | Hver eneste Connect plan |
| Kan ikke motta e-fakturaer ennå | PDF-faktura | Hver eneste Connect plan |
| Betaler via digital postkasse eller nettbank | Digital postkasse eller nettbank | Bedrift avtale |
| Trenger en papirfaktura | Utskrevet faktura i posten | Bedrift avtale |
| Krever EDI eller et annet format | Avtalt per kunde | Bedrift avtale |
Med en Bedrift avtale, bruker Qvalia den avtalte leveringskanalen for hver mottaker, slik at teamet ditt sender én faktura. Les om leveringskanaler
Velg hvordan fakturaer registreres i Qvalia
Opprett fakturaer i Qvalia-nettappen, koble til et regnskapssystem eller send dem fra ditt eget faktureringssystem. Samme leveringsstatus er tilgjengelig uansett hvilken rute du bruker.
Qvalia-nettappen
Opprett fakturaer og kreditnotaer, lagre kunder og produkter, og kopier eller send tidligere fakturaer på nytt. Ingen integrasjon nødvendig.
ERP- eller regnskapssystemet ditt
Koblingsapper for Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor og andre systemer sender fakturaer uten utviklingsarbeid.
API eller SFTP
Send fakturaer og kreditnotaer fra et faktureringssystem eller en plattform via Fakturerings-API-et, og test i sandkassen før du lanserer.
Sjekkes før den når kunden
Strukturerte fakturaer kontrolleres mot gjeldende formatregler før levering. Peppol-fakturaer valideres mot EN 16931 og relevante Peppol-regler. Du følger statusen til hver faktura i Qvalia.
- Kunde- og produktoppføringer du bruker på nytt på neste faktura
- Status og varsler for hver faktura
- Transaksjonslogg og brukerlogg over hva som skjedde og hvem som gjorde det
Når salget starter med en bestilling
Peppol-bestillinger fra kjøpere
Når en kjøper bestiller via Peppol, skal fakturaen inneholde kjøperens ordrereferanse. Ordre-til-faktura-funksjonen oppretter fakturaen fra ordredataene, slik at ingenting skrives inn to ganger.
Bedriftskunder i nettbutikken din
Med B2B-betaling velger bedriftskunder å betale med faktura. Qvalia slår opp selskapet, sjekker om det er på Peppol og sender fakturaen i et format det kan motta.
Hvilken plan passer din fakturering
Connect
Selvbetjeningsabonnementer faktureres månedlig. Send e-fakturaer og PDF-fakturaer fra nettappen på alle abonnementer. Medium legger til API-et og ordre-til-faktura-funksjonen, Large legger til koblingsapper og arkivering.
Bedrift
Dynamisk ruting, print , digital postkasse og nettbank, EDI, B2B-kasse og større volumer, settes opp med deg.
Vanlige spørsmål om automatisering av kundefordringer
Hva skjer hvis en kunde ikke er på Peppol?
Fakturaen kan sendes som PDF. Med en Bedrift avtale, dynamisk ruting velger en annen kanal for den kunden, for eksempel en digital postkasse, nettbank, e-post eller print .
Trenger vi en integrasjon for å Kom i gang ?
Nei. Du kan sende fakturaer fra nettappen og legge til en koblingsapp eller API-et senere.
Kan vi sende fakturaer fra vårt ERP-system?
Ja. Connector-apper dekker systemer som Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero og Procountor. Andre systemer sender via fakturerings-API-et eller SFTP.
Blir hver faktura validert før den sendes?
Ja. Strukturerte fakturaer kontrolleres mot gjeldende formatregler før levering, og Peppol-fakturaer mot EN 16931 og Peppol-reglene, slik at feil oppdages før mottakerens system avviser fakturaen.
Håndterer Qvalia betalinger?
Nei. Fakturaen inneholder betalingsinformasjonen din, og kundene betaler til bankkontoen eller betalingssystemet ditt. Betalinger følges opp i ERP-systemet ditt.
Hvilken plan trenger vi?
Connect Planene dekker sending av e-fakturaer og PDF-fakturaer, med API-et fra Medium og koblingsapper fra Large Dynamisk ruting, print , digital postkasse, EDI og B2B-kasse er en del av Bedrift tilby.