Een gids voor bedrijfsdocumenten in het Peppol-netwerk

Het Peppol-netwerk maakt efficiëntere en consistentere internationale transacties mogelijk. Daarom omarmen zoveel bedrijven dit nieuwe systeem voor B2B-e-commercecommunicatie. 

Het heeft er ook toe geleid dat veel bedrijven snel hebben geleerd hoe ze het netwerk optimaal kunnen benutten, bijvoorbeeld door financiële platforms te kiezen die Peppol-toegangspunten ondersteunen en door meer te leren over hoe het netwerk functioneert. 

Een van de meest gestelde vragen is hoe de soorten berichten in Peppol werken en welke soorten transacties en bedrijfsdocumenten kunnen worden uitgewisseld. Alle berichten via het Peppol-netwerk worden verzonden in een XML-bestandsformaat dat is ondertekend met een Peppol ID, varieert de structuur van de gegevens afhankelijk van het type bedrijfsdocument dat wordt uitgewisseld, variërend van: 

Al deze berichttypen maken het netwerk toegankelijk voor meerdere bedrijven en regio's met verschillende inkoopbehoeften. Laten we deze berichttypen eens bekijken en zien hoe ze bijdragen aan een efficiënter inkoopproces voor alle betrokkenen. 

BIS Billing het algemene e-factuurformaat voor Peppol-berichten en het is natuurlijk het meest voorkomende formaat in het netwerk. Het kan worden gebruikt voor standaard verkoopfacturen, maar ook voor negatieve facturen als de situatie dat vereist. 

Net als andere facturen bevatten Peppol-e-facturen de gebruikelijke verkoopinformatie, zoals: 

Dit formaat ondersteunt ook creditnota's, waarbij negatieve bedragen in het document kunnen worden vastgelegd en genoteerd met plus- en minteken die credit en debet aangeven. 

Meer informatie over Peppol BIS Billing.

B2B-transacties zijn altijd een tweerichtingsverkeer geweest, en met dit type factuurrespons kunnen ontvangers van Peppol-facturen contact opnemen met afzenders over de status van de transacties. 

Deze berichten kunnen zowel zakelijke reacties zijn op kwesties zoals geschillen over leveringen of onjuiste nummers op het document, als transportbevestigingen voor basisupdates over het leveringsproces.

Meer informatie over Peppol BIS Invoice Response.

Kopers kunnen verkopers deze eenvoudige elektronische bestelling via het Peppol-netwerk sturen. Deze bevat een meer basale structuur van: 

Wat volgt is doorgaans een verwachte orderwaarde en een belastingnummer voor het geval de kosten moeten worden teruggedraaid. 

Meer informatie over Peppol BIS Order Only.

BIS Ordering .2, dat dezelfde vereisten heeft als BIS Order Only, maakt tweerichtingscommunicatie mogelijk in het geval dat kopers e-orders naar verkopers moeten sturen, die vervolgens kunnen reageren met een acceptatiebericht, een afwijzing of een verzoek om wijzigingen aan te brengen. 

Meer informatie over Pepp BIS Ordering.

Net zoals een winkel brochures kan versturen om reclame te maken voor zijn nieuwste producten, kan een verkoper deze gestructureerde product- en dienstencatalogi naar potentiële kopers sturen en wachten op directe reacties. De inhoud van deze berichten kan het volgende bevatten: 

Voor dit formaat is geen specifieke informatie over aanbestedingen nodig, aangezien het voornamelijk bedoeld is om kopers door te verwijzen naar relevante catalogi en verkopers. 

Meer informatie over Peppol BIS Catalog with Response.

Zoals de naam al aangeeft, lijkt dit catalogusbericht op het vorige type, maar ondersteunt het geen antwoordberichten. Het is in de eerste plaats bedoeld om kopers te informeren over producten en diensten, contractdetails en raamovereenkomsten.

Meer informatie over Peppol BIS-catalogus zonder reactie.

Wanneer de verkoper meldingen moet versturen over bestellingen die worden verpakt, gecontroleerd, geleverd en uitgevoerd, genereert hij dit berichtformaat in het Peppol-netwerk met de volgende gegevens: 

Speciale gevallen, zoals bestellingen met openstaande goederen of bestellingen met meerdere eindpunten, worden ook ondersteund onder BIS Despatch Advice .1.

Meer informatie over Peppol BIS Despatch Advice.

Je kunt Punch Outs zien als dynamische winkelwagentjes in de context van B2B-e-commerce. Kopers kunnen door de online catalogi van verschillende leveranciers zoeken en hun eigen bestellingen aan een winkelwagentje toevoegen, bijvoorbeeld binnen het eigen inkoopsysteem van de koper. Vervolgens wordt een punch-outbericht gegenereerd en naar de verkoper gestuurd, zonder dat de website of checkout-oplossing van de verkoper (en de mogelijke extra kosten daarvan) geraadpleegd hoeft te worden. 

Het resultaat is een minder ingewikkelde en gebruiksvriendelijkere aankoopervaring, omdat kopers snel prijzen en productaanbiedingen kunnen vergelijken. 

Meer informatie over Peppol BIS Punch Out.

Leveranciers en klanten moeten vaak formele overeenkomsten sluiten over hun relatie. Een BIS Order Agreement de basis voor een dergelijke regeling, aangezien deze orderinformatie en documentatie bevat die door de verkoper is opgesteld over de transactie nadat deze is uitgevoerd. 

Deze overeenkomsten kunnen ook een kader scheppen waarin in de loop van de tijd meerdere aankopen kunnen worden gedaan. 

Meer informatie over de Peppol BIS Order Agreement

B2B-transacties bevatten veel details die moeten worden bevestigd en gevalideerd. Omdat afwijkingen hier vaak voorkomen, is een Message Level Response bedoeld om ontvangers en klanten in staat te stellen om afzenders te antwoorden over eventuele wijzigingen in de transactie. Een fout of afwijking in het bestelproces kan bijvoorbeeld op deze manier worden aangepakt: 

Meer informatie over Peppol BIS Message Level Response.

Voor meer informatie over Peppol, het gebruik, infrastructuurberichten en gebruiksscenario's kunt u deze gratis gids over Peppol downloaden.

Maak niet de fout te denken dat het Peppol-netwerk ingewikkeld is om mee te werken. Bedrijven in alle sectoren maken in hoog tempo gebruik van Peppol om hun financiële processen te moderniseren.

Het geheim om de bedrijfsfinanciën op orde te krijgen, is het gebruik van geautomatiseerd financieel gegevensbeheer. Aangezien facturen, inkooporders en andere documenten ongelooflijk veel gegevens bevatten en op basis van regels worden beheerd, is er veel potentieel voor het toepassen van software en automatisering.

Daar komen platforms als Qvalia om de hoek kijken. Als u serieus bezig bent met internationale inkoop via Peppol en hulp nodig hebt bij het optimaliseren van B2B-e-commerce, boek dan vandaag nog een demo of start uw gratis proefperiode bij Qvalia.