Fonctionnalité - Données de référence

Données de référence automatisées et surveillées

Prenez le contrôle total de vos données de référence. Assurez une gestion efficace et automatisée des dossiers clients et fournisseurs tout en renforçant la conformité.

  • Informations en temps réel provenant des registres mondiaux
  • Mises à jour automatiques
  • Comprend les cotes de crédit et l'enregistrement fiscal
  • Aucune saisie manuelle
données de référence

Documents commerciaux pour un processus financier numérique

Rationalisez et automatisez la gestion des données relatives à vos clients et fournisseurs grâce à la fonction intégrée de données de référence de Qvalia.

Consultez rapidement les informations commerciales essentielles et approuvez vos partenaires commerciaux en un seul clic.

Les informations relatives à votre entreprise sont automatiquement mises à jour, surveillées et reliées aux transactions, ce qui vous permet d'exercer un contrôle et une supervision complets sans avoir à saisir manuellement les données.

Informations toujours mises à jour

Recevez automatiquement les données actualisées sur vos clients et fournisseurs provenant de bases de données commerciales mondiales. Éliminez le risque d'informations incorrectes ou obsolètes.

Surveillé pour la sécurité et la conformité

Surveillez les changements importants au sein de votre entreprise avec vos fournisseurs et vos clients. Réagissez rapidement aux changements significatifs et bloquez les transactions suspectes.

Intégration rapide

La gestion des données de référence est intégrée à la plateforme Qvalia. Commencez rapidement en téléchargeant vos dossiers ou en créant des dossiers sécurisés à partir de zéro. Intégrez via l'API.

Connecté à vos transactions commerciales

Les données relatives à vos clients et fournisseurs sont reliées à vos transactions pour vous offrir une vue d'ensemble complète et fluide. En intégrant les données de référence à vos processus métier, vous bénéficiez d'informations plus approfondies et pouvez optimiser vos stratégies commerciales à partir de données en temps réel.

Registre des fournisseurs avec processus d'approbation simple

Informations critiques — toujours accessibles

Qvalia récupère les informations critiques issues des transactions telles que les factures et les bases de données mondiales.

Données de facturation

  • Compte bancaire
  • Adresse électronique

Données relatives à l'entreprise

  • Coordonnées
  • Type d'entreprise
  • Industrie
  • Année de fondation
  • Chiffres financiers clés
  • Enregistré à la taxe et à la TVA
  • Cote de crédit
  • Limite de crédit
  • Remarques concernant le paiement
registre des fournisseurs qui empêche les factures frauduleuses et les escroqueries

Éliminer les saisies manuelles

Notre solution de gestion des données de référence élimine les saisies manuelles, minimisant ainsi le risque d'erreurs et permettant un gain de temps considérable. Toutes les données sont mises à jour et gérées automatiquement, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.

  • Saisie automatique des nouveaux partenaires commerciaux
  • Mise à jour automatique des informations sur l'entreprise
  • Processus d'approbation structuré
  • Notifications
  • Entreprises de blocage
  • Téléchargement groupé
  • Intégration API ou SFTP

Caractéristiques en bref

Les données de référence sont facilement gérées dans la plateforme. Les fournisseurs et les clients peuvent être consultés directement dans l'interface, toutes les transactions associées étant regroupées en un seul endroit ou via l'intégration avec votre système d'entreprise.

Découvrez les avantages de la gestion des données de référence Qvalia

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