Visibilité au niveau des produits sur vos dépenses
Vous dépensez trop en iPhones ? Ou en transformateurs électriques industriels ? L'analyse des dépenses vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise selon une hiérarchie à 5 niveaux. Explorez chaque ligne de facture, chaque produit ou chaque service.
Outils d'analyse puissants
Nos outils permettent une visualisation dynamique de vos achats. Recherchez des fournisseurs, des produits, des catégories de services ou des mots-clés. Agrégez ou explorez en détail, comparez les prix et les dépenses au fil du temps, et identifiez les principaux acheteurs et fournisseurs afin de vous assurer que vous payez le juste prix.
Classification automatisée selon une norme mondiale
Améliorez la manière dont votre organisation prend ses décisions d'achat grâce à un contrôle total de vos données historiques et en temps réel. Les factures validées sont automatiquement classées selon la norme UNSPSC, une norme mondiale qui recense plus de 50 000 produits et services.
s et conformité en matière de gestion des contrats
Assurez la performance financière de vos contrats. Éliminez les écarts entre les prix convenus et les prix réels. Nous vous fournissons instantanément et automatiquement des informations exploitables en comparant et en analysant les prix par ligne sur les factures des fournisseurs avec les listes de prix.
Améliorez vos achats grâce à l'analyse des dépenses
Votre entreprise achète-t-elle auprès de fournisseurs adaptés au juste prix ? L'analyse des dépenses peut vous aider à économiser 5 à 20 % de vos dépenses totales (Aberdeen Group). Qvalia vous permet de prendre des décisions d'achat en temps réel en fonction de vos achats grâce à une analyse des dépenses sans effort.
Ça marche, tout simplement.
Obtenez votre tableau de bord personnalisé d'analyse des dépenses sans effort ni investissement dans des logiciels supplémentaires. Avec Qvalia comme opérateur de facturation électronique, tout fonctionne parfaitement. Pas de configuration fastidieuse ni de logiciel autonome coûteux. Qvalia s'intègre facilement à n'importe quel ERP.
Nous contacter
Gérez, automatisez et visualisez vos transactions commerciales et d'achat avec Qvalia. Nos clients bénéficient d'un contrôle total sur les données transactionnelles, améliorent l'automatisation et obtiennent des informations plus approfondies.
Améliorez le traitement grâce à l'enrichissement basé sur l'IA au niveau des lignes de commande. Connectez-vous efficacement via l'API.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons optimiser vos processus.
Créez, envoyez et recevez efficacement des documents commerciaux électroniques.
Enrichissement des données grâce à l'IA
Numérisez et rationalisez vos processus
Qu'est-ce que l'analyse des dépenses ?
L'analyse des dépenses consiste à collecter, classer et analyser les dépenses d'une organisation afin de comprendre où son argent est dépensé et d'identifier les possibilités de réduction des coûts. La classification est effectuée selon des systèmes normalisés tels que l'UNSPSC ou des catégories personnalisées.
L'analyse des dépenses vise à aider les organisations à optimiser leurs dépenses et à améliorer leurs performances financières en identifiant les domaines dans lesquels elles peuvent dépenser trop, sous-utiliser leurs ressources ou payer des prix plus élevés que nécessaire pour des biens ou des services. L'analyse des dépenses consiste à examiner les données d'achat, les contrats, les factures et autres documents financiers d'une organisation afin de mieux comprendre comment elle dépense son argent. Ce processus implique généralement l'utilisation d'outils de visualisation et d'analyse des données afin d'identifier les tendances et les modèles qui se dégagent des données, puis l'utilisation de ces informations pour éclairer la prise de décision et identifier les possibilités de réduction des coûts.
Le Spend Monitor de Qvalia offre une solution complète pour l'analyse des dépenses, comprenant la classification automatisée des données des lignes de facture, des outils d'analyse et des fonctionnalités d'exportation.
Qu'est-ce que la classification UNSPSC ?
Le Code standard des produits et services des Nations Unies (UNSPSC) est un système de classification hiérarchique permettant de classer les produits et les services. Il s'agit d'un système de codification normalisé utilisé à l'échelle mondiale pour faciliter l'échange de biens et de services. L'UNSPSC se compose de codes qui identifient et classifient les produits et les services en fonction de leurs caractéristiques, de leurs fonctions et de leurs utilisations. Ces codes sont organisés selon une hiérarchie, chacun représentant un niveau de détail ou de granularité différent dans la classification du produit ou du service. L'UNSPSC est utilisé par des organisations du monde entier pour classer et décrire les produits et services qu'elles achètent, vendent ou produisent, et pour faciliter les processus d'approvisionnement et de chaîne logistique.
Spend Monitor de Qvalia classe automatiquement tous les achats au niveau des lignes de commande selon la norme UNSPSC. Les informations sont immédiatement disponibles pour analyse à l'aide de notre tableau de bord analytique ou de l'exportation de données.
En savoir plus sur l'UNSPSC.
Quelles technologies Qvalia Spend Analytics utilise-t-il pour classer les informations figurant sur les factures ?
Qvalia utilise l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle pour classer automatiquement les achats au niveau des lignes de commande à grande échelle. La catégorisation est instantanée, quel que soit le nombre de factures ou de lignes de commande.
Combien de rapports d'analyse des dépenses peuvent être créés ?
L'analyse des dépenses permet aux utilisateurs de créer et de modifier un nombre illimité de rapports.
Puis-je exporter mes rapports d'analyse des dépenses ?
Vous pouvez télécharger les rapports au format CSV, PNG ou SVG depuis l'interface Web, les intégrer via l'API pour les exporter en toute transparence vers votre système ERP ou BI, ou nous contacter pour obtenir des exportations personnalisées.
Quelles langues Spend Analytics peut-il traiter ?
Spend Monitor gère toutes les factures utilisant l'alphabet latin. Notre technologie de classification est indépendante de la langue.
Quel est le prix de l'analyse des dépenses ?
L'analyse des dépenses fait partie de la plateforme Qvalia et est disponible via notre offre Insight. Le coût varie en fonction du volume de vos transactions. En général, le coût correspond à un abonnement mensuel et peut inclure des frais d'installation uniques.
Pour plus d'informations, consultez notre page Tarifs.
