EDIFACT, ou UN/EDIFACT, signifie « Electronic Data Interchange Administration, Commerce, and Transport » ( Electronic Data Interchange de données Electronic Data Interchange pour l'administration, le commerce et le transport) et est une norme internationale développée par les Nations Unies pour Electronic Data Interchange EDI). Elle facilite l'échange de messages commerciaux électroniques entre les entreprises et les organisations du monde entier. Elle normalise les transactions commerciales entre les pays et les secteurs d'activité en fournissant un format cohérent pour l'échange de messages tels que les bons de commande, les factures et les avis d'expédition.

Types de messages: définit des formats spécifiques pour divers messages commerciaux (documents). Chaque type possède un identifiant et une structure uniques, tels que ORDERS pour les bons de commande et INVOIC pour les factures.
Segments: chaque message comprend des segments, qui sont des regroupements logiques d'éléments de données. Par exemple, un segment peut contenir des détails sur un produit ou des informations sur les prix.
Éléments de données: les plus petites unités d'information d'un message, telles que les quantités, les prix ou les dates. Ces éléments sont normalisés afin de garantir une interprétation cohérente.
Règles syntaxiques: directives dictant la manière dont les éléments de données et les segments doivent être structurés et formatés dans un message afin de garantir la compatibilité et l'interopérabilité.

EDIFACT comprend des types de messages conçus pour faciliter diverses transactions commerciales. Chaque type de message possède un identifiant unique adapté à des processus commerciaux spécifiques. Voici les principaux types de messages dans EDIFACT :

COMMANDES: Bon de commande – Utilisé pour commander des biens ou des services.
ORDRSP: Réponse au bon de commande – Utilisé pour répondre à un bon de commande.
INVOIC: Facture – Utilisé pour facturer les biens ou services fournis.
DESADV: Avis d'expédition – Utilisé pour informer le destinataire de l'expédition des marchandises.
RECADV: Avis de réception – Utilisé pour confirmer la réception des marchandises.
SHIPNOT: Avis d'expédition – Utilisé pour fournir des détails sur une expédition.
QUOTES: Devis – Utilisé pour fournir des devis pour des biens ou des services.
PRICAT: Catalogue de prix – Utilisé pour fournir des informations détaillées sur les produits et leurs prix.
ORDCHG: Demande de modification de bon de commande – Utilisé pour demander des modifications à un bon de commande existant.
ORDCLO: Annulation de bon de commande – Utilisé pour annuler un bon de commande existant.
DELJIT: Livraison juste à temps – Utilisé pour fournir des instructions de livraison détaillées.
REMADV: Avis de paiement – Utilisé pour communiquer des détails sur les paiements.
CREMUL: Avis de crédit multiple – Utilisé pour fournir des détails sur plusieurs transactions de crédit.
DEBADV: Avis de débit – Utilisé pour fournir des détails sur les transactions de débit.
PAYMUL: Ordre de paiement multiple – Utilisé pour donner des instructions concernant plusieurs paiements.
IFTMIN: Instruction d'expédition – Utilisé pour fournir des instructions d'expédition détaillées.
IFTSTA: Message d'état – Utilisé pour fournir l'état d'une expédition ou d'une transaction.
CONTRL: Message de contrôle – Utilisé pour accuser réception d'un message ou indiquer l'état de traitement d'un message.

Qvalia propose des solutions pour gérer et convertir des documents commerciaux vers et depuis le format EDIFACT. Notre plateforme s'intègre à vos systèmes existants pour faciliter electronic data interchange EDI) efficace et précis. Nous traitons diverses transactions, notamment les bons de commande, les factures et les avis d'expédition, en garantissant des échanges de données fiables et conformes.