La numérisation des transactions se poursuit en Europe. Suite aux directives sur les marchés publics électroniques de la Commission européenne, toutes les organisations gouvernementales et autorités nationales au sein de l'UE ne peuvent accepter que des factures électroniques standardisées de la part des fournisseurs. La législation est entrée en vigueur en avril 2019. Voici ce qu'est Peppol, pourquoi il existe et comment en tirer parti.
La transformation numérique s'apprête à faire un bond en avant avec l'adoption de la norme Peppol (Pan-European Procurement On-Line), un réseau ouvert d'échange de factures électroniques et de documents commerciaux. Il s'agit essentiellement d'un nouveau format électronique standard pour les transactions.
La valeur d'un format électronique normalisé est considérable. Le traitement des factures électroniques réduit les erreurs et le travail manuel, ainsi que les coûts à chaque étape du processus : du développement du système à l'impression et à l'affranchissement. Les avantages potentiels ont été estimés dans un rapport à 40 milliards d'euros par an.
Qu'est-ce que Peppol ?
Pan-European Public Procurement On-line, Peppol, est l'une des initiatives de transformation numérique les plus importantes et les plus ambitieuses. Lancée par la Commission européenne avec les directives dites « e-Procurement » et gérée par l'organisation à but non lucratif OpenPeppol, elle a pour objectif d'accélérer la numérisation des secteurs public et privé et d'harmoniser les normes. Une norme commune en matière de facturation électronique offre d'énormes avantages, en simplifiant considérablement les transactions commerciales et en les rendant plus efficaces et plus transparentes, tant pour les acheteurs que pour les vendeurs.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol est un réseau permettant le partage numérique de documents commerciaux entre acheteurs et vendeurs. Il permet aux organisations de se connecter à tous leurs partenaires au sein d'un système unique. Le format utilisé est généralement celui des factures électroniques, mais Peppol gère tous les types de documents commerciaux, tels que les contrats et les reçus.
Le résultat : des transactions instantanées, entièrement numériques et plus précises. Au niveau national et international. Les coûts sont réduits pour toutes les parties, avec moins de ressources nécessaires et moins de travail manuel. La complexité des systèmes et des processus est réduite, avec moins de besoins en conversion de format et une comptabilité améliorée.
Ce guide gratuit fournit une introduction complète à Peppol.
Comment Peppol est-il mis en œuvre ?
La directive 2014/55/UE, une politique clé des directives sur les marchés publics électroniques de la Commission européenne, stipule que les autorités nationales doivent être en mesure d'envoyer et de recevoir des factures électroniques d'ici avril 2019. Les autorités régionales et locales peuvent reporter la mise en œuvre jusqu'en avril 2020 au plus tard.
Chaque État membre est libre de mettre en œuvre les directives d'une manière adaptée aux besoins locaux, ce qui signifie que des règles différentes s'appliquent dans différents pays.
Comment commencer ?
Quelle est la bonne approche pour les entreprises et le secteur public ? Les différents fournisseurs de solutions de gestion des factures proposent des solutions variées et, sans surprise, des tarifs variés. Ceux-ci sont souvent basés sur un modèle de coût par transaction.
Chez Qvalia, nous avons une approche différente. Nous pensons que l'envoi et la réception de factures électroniques devraient être aussi simples que l'envoi d'e-mails. Et tout aussi gratuits. Grâce à notre plateforme de facturation électronique intuitive et facile à utiliser, basée sur le cloud, nous proposons des fonctionnalités d'automatisation et de numérisation innovantes pour la comptabilité clients et fournisseurs dans une seule et même solution.
Les fonctionnalités supplémentaires comprennent :
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