De digitalisering van transacties in Europa gaat door. Als gevolg van de e-aanbestedingsrichtlijnen van de Europese Commissie kunnen alle overheidsorganisaties en nationale autoriteiten binnen de EU alleen nog gestandaardiseerde elektronische facturen van leveranciers accepteren. De wetgeving is in april 2019 van kracht geworden. Hier volgt wat Peppol inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe u ervan kunt profiteren.
De digitale transformatie staat op het punt een grote sprong voorwaarts te maken nu Peppol, de pan-Europese standaard voor online aanbestedingen en het open netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen en bedrijfsdocumenten, beleid wordt. Het is in feite een nieuw elektronisch standaardformaat voor transacties.
De waarde van een gestandaardiseerd elektronisch formaat is aanzienlijk. De verwerking van elektronische facturen vermindert fouten en handmatig werk, evenals de kosten in elke stap van het proces: van systeemontwikkeling tot afdrukken en verzending. De potentiële voordelen worden in een rapport geschat op 40 miljard euro per jaar.
Wat is Peppol?
Pan-European Public Procurement On-line, Peppol, is een van de grootste en meest ambitieuze initiatieven op het gebied van digitale transformatie. Het initiatief is gestart door de Europese Commissie met de zogenaamde e-aanbestedingsrichtlijnen en wordt beheerd door de non-profitorganisatie OpenPeppol. Het doel is om de digitalisering van de publieke en private sector te versnellen en normen te harmoniseren. Een gemeenschappelijke norm voor e-facturering biedt enorme voordelen, waardoor zakelijke transacties aanzienlijk worden vereenvoudigd, efficiënter en transparanter worden voor zowel kopers als verkopers.
Hoe werkt Peppol?
Peppol is een netwerk voor het digitaal delen van handelsdocumenten tussen kopers en verkopers. Het stelt organisaties in staat om met alle partners in één enkel systeem te communiceren. Het formaat is doorgaans e-facturen, maar Peppol beheert alle soorten bedrijfsdocumenten, zoals contracten en ontvangstbewijzen.
Het resultaat is onmiddellijke, volledig digitale en nauwkeurigere transacties. Zowel nationaal als internationaal. De kosten worden voor alle partijen verlaagd, omdat er minder middelen nodig zijn en er minder handmatig werk nodig is. De complexiteit van systemen en processen wordt verminderd, omdat er minder behoefte is aan formaatconversie en de boekhouding wordt verbeterd.
Deze gratis gids biedt een uitgebreide introductie tot Peppol.
Hoe wordt Peppol geïmplementeerd?
Richtlijn 2014/55/EU, een belangrijk beleid in de richtlijnen inzake elektronische aanbestedingen van de Europese Commissie, bepaalt dat nationale autoriteiten tegen april 2019 in staat moeten zijn om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen. Regionale en lokale autoriteiten kunnen de implementatie uitstellen tot uiterlijk april 2020.
Elke lidstaat heeft de vrijheid om de richtlijnen op een manier te implementeren die aansluit bij de lokale behoeften, wat betekent dat er in verschillende landen verschillende regels gelden.
Hoe begin je eraan?
Wat is de juiste aanpak voor bedrijven en de publieke sector? Verschillende leveranciers van factuurbeheer bieden verschillende oplossingen en, niet verrassend, verschillende prijzen. Deze zijn vaak gebaseerd op een kosten-per-transactie-model.
Bij Qvalia hebben we een andere aanpak. Wij vinden dat het versturen en ontvangen van e-facturen net zo eenvoudig moet zijn als e-mailen. En net zo gratis. Met ons intuïtieve en gebruiksvriendelijke cloudgebaseerde e-facturatieplatform bieden we innovatieve automatiseringsmogelijkheden en digitalisering voor zowel debiteuren- als crediteurenadministratie in één oplossing.
Extra functies zijn onder andere:
Gerelateerde artikelen
De meeste bedrijven zijn al overgestapt van papier naar digitaal, maar veel bedrijven zitten nog steeds vast aan gefragmenteerde tools, handmatige routines, ontoereikende tools die in ERP's zijn ingebouwd, ...
We lanceren Connect — de online tool en API voor zakelijke berichten om elektronische facturering en orderbeheer voor elk bedrijf eenvoudiger, sneller en kostenefficiënter te maken.
De invoering van elektronische facturering en elektronische aanbestedingen verloopt in het hele Europese openbaar bestuur in een steeds sneller tempo. Een recent Zweeds onderzoek biedt inzicht in de situatie bij gemeenten en centrale overheidsinstanties.