Wie Sie den ROI für Ihre Investition in die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung berechnen können

Um auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt zu überleben und zu gedeihen, müssen Sie sich über Branchentrends und -entwicklungen auf dem Laufenden halten und Wege finden, mehr Wert als Ihre Konkurrenten zu bieten.

Diese übermäßige Konzentration auf Wachstum und Konversionen und der Wunsch nach mehr Umsatz, Ertrag und Gewinn bedeutet, dass viele Unternehmen versteckte Werte ignorieren, die darauf warten, in ihren kritischen internen Finanzprozessen entdeckt zu werden.

Ein Bereich, der von vielen Unternehmen häufig übersehen wird, ist die Kreditorenbuchhaltung und der Wert, den die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bietet.

Das Interesse an der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist vielleicht nicht so groß wie das an Marketing- oder Vertriebsautomatisierung, aber die Auswirkungen sind erheblich. Diese Technologie schafft Mehrwert, indem sie die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung rationalisiert und Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihren Finanzprozess ermöglicht.

Und obwohl die Automatisierung der Rechnungslegung keine Einnahmen generiert, kann sie erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.

Wie können Sie also den ROI einer Investition in die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung berechnen? Lassen Sie es uns herausfinden.

Kein Unternehmen produziert alle Werkzeuge, Materialien und Dienstleistungen, die es benötigt. Die meisten kaufen das, was sie brauchen, von Drittunternehmen, die als Lieferanten fungieren. Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Bereich der Unternehmensfinanzierung, der sich mit der Verwaltung der Zahlungen an Ihre Lieferanten befasst. Die meisten, aber nicht alle dieser Ausgaben werden im Voraus bestellt.

In der Regel stellt der Lieferant das Produkt bereit und schickt eine Rechnung zur Zahlung an Ihr Unternehmen. Die genauen Einzelheiten dieses Prozesses hängen von der Art des Auftrags, der Branche und den individuellen Geschäftsprotokollen ab.

Einige Finanzteams unterscheiden zwischen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind in der Regel ein Oberbegriff für alle kurzfristigen Schulden, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen umfassen nur vorratsbezogene Produkte, die für den Großteil des Unternehmens benötigt werden.

Ein Lebensmittelgeschäft beispielsweise hat Lebensmittel und Getränke als Teil der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Lieferanten von Reinigungsmitteln können jedoch lediglich als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen betrachtet werden.

Sie werden vielleicht auch den Begriff "Debitorenbuchhaltung" hören, der im Wesentlichen den analogen Prozess für den Lieferanten darstellt. Wenn Sie Ihre Lieferanten bezahlen, erhalten Sie einen Eintrag in Ihrer Kreditorenbuchhaltung, und die Lieferanten fügen einen ähnlichen Eintrag für ihre Debitorenbuchhaltung hinzu.

Mit anderen Worten, es handelt sich um eine der Kernfunktionen, in denen sich die Geschäftsbeziehungen in der Praxis manifestieren.

Für diese Zahlungen sind mehrere Schritte erforderlich, die nicht alle von Hand ausgeführt werden müssen.

Rechnungen erreichen das Unternehmen in Form von E-Mails, physischen Dokumenten und zunehmend auch in elektronischer Form über spezielle E-Netze wie Peppol. Sie müssen den Prozess der Genehmigung, Prüfung, Archivierung und schließlich der Zahlung durchlaufen. Schon vorher muss jemand die Dokumente sortieren und organisieren.

Um Fehler zu vermeiden, müssen die Finanzteams und die einzelnen Einkäufer jede Rechnung prüfen, um sicherzustellen, dass der vereinbarte Betrag korrekt ist. Jedem Rechnungseintrag müssen außerdem relevante Informationen beigefügt werden, wie z. B. der Einkaufskontext und Bestelldetails. Dieser langwierige Prozess beinhaltet in der Regel die Rückverfolgung der Bestellung bis zum Lieferanten.

Schon eine einzige fehlende oder fehlerhaft eingereichte Rechnung kann dazu führen, dass sich künftige Lieferungen verzögern, was Ihre Fähigkeit, Ihre Kunden zu bedienen, beeinträchtigen kann.

Sie kann auch zu Kapitalverlusten führen, z. B. durch nicht ordnungsgemäß verwaltete Mehrwertsteuer, Doppelzahlungen und Überzahlungen.

Wenn Sie beobachten, wie sich Ihre Kreditorenbilanz von Jahr zu Jahr verändert, erhalten Sie einen Einblick in die Ausrichtung des Unternehmens. Ein Anstieg der fälligen Beträge deutet zum Beispiel darauf hin, dass das Unternehmen mehr Produkte und Dienstleistungen auf Kredit kauft. Die Kreditorenbuchhaltung ist somit ein nützliches Instrument zur Verwaltung des Cashflows.

Jeder einzelne Schritt erfordert Zeit für das Unternehmen. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Kosten, die Ihrem Unternehmen durch die Kreditorenbuchhaltung entstehen, auch das Gehalt.

Was bringt Ihnen die Automatisierung der Verwaltung von Kreditorenausgaben? Die Antwort ist mehr als nur der Umsatz, denn ein effizientes und schlankes Zahlungssystem erhöht indirekt auch die Erfolgschancen Ihres Unternehmens.

Der Versuch, die Kreditorenbuchhaltung manuell abzuwickeln, kann zu Zahlungsverzögerungen bei den Lieferanten führen, die nicht nur Strafgebühren verlangen, sondern auch weniger bereit sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Marke zu unterstützen.

Die Qualität der Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen herstellt, steht in direktem Zusammenhang mit den Materialien, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten. Eine unzureichende Zahlungsplanung kann zu Qualitätseinbußen führen, die das Ansehen Ihrer Marke bei potenziellen Käufern mindern können.

Es ist schwierig für Ihr Unternehmen zu skalieren, wenn ineffiziente Kreditorenbuchhaltung Ihren Arbeitsablauf behindert. Die Suche nach Möglichkeiten, die Liste Ihrer Lieferanten zu erweitern, ohne Ihre Mitarbeiter zu belasten, sollte eine Priorität sein.

Fehler in der Buchhaltung können kostspielig sein und den Gewinn Ihres Unternehmens schmälern. Veraltete Software, veraltete Prozesse oder menschliches Versagen führen häufig zu Fehlern, z. B. bei der Mehrwertsteuer und bei Zahlungen. Diese Fehler wiederum führen dazu, dass Geld aus Ihrem Prozess entweicht, was bei bestehenden Abläufen sehr schwer zu erkennen ist. In Unternehmen mit einem großen Transaktionsvolumen kann sich dies jedes Jahr zu erheblichen Beträgen summieren.

Die Vorteile der Automatisierung sind jedem zukunftsorientierten Fachmann, Manager oder Geschäftsinhaber bekannt. Durch die Auslagerung von sich wiederholenden Aufgaben an Software und Cloud-basierte Dienste entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und verringern die Möglichkeit menschlicher Fehler.

Die Kreditorenbuchhaltung ist für die meisten Unternehmen immer noch ein Prozess, der viel manuelle Arbeit erfordert. Lassen Sie uns analysieren, wie sich die Automatisierung auf Ihre Kreditorenbuchhaltung auswirkt und ob Sie eine Rendite erwarten können.

Automatisiertes AP ist mit einer Reihe von Anfangsinvestitionen verbunden, darunter die folgenden:

Um den Return on Investment (ROI) zu berechnen, müssen wir auch berücksichtigen, was Sie von einem automatisierten AP-Service haben.

Was haben Sie von dieser automatisierten Verarbeitungstechnologie? Zu wissen, wie hoch der "Ertrag" im Sinne von "Return on Investment" ist, hilft, die anfänglichen Kosten der Implementierung zu rechtfertigen.

Sie werden nicht nur unmittelbare, sondern auch künftige Vorteile feststellen, wenn Sie Ihr geschäftliches Zahlungssystem optimieren.

Jetzt, wo Sie beschlossen haben, die Kreditorenbuchhaltung in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren, was ist der nächste Schritt?

Sprechen Sie mit Ihren Teams. Sprechen Sie mit den Finanz- und IT-Abteilungen, um festzustellen, was in der Kreditorenbuchhaltung verbessert werden muss. Gibt es gesetzliche oder technische Anforderungen zu berücksichtigen?
Finden Sie eine Lösung. Suchen Sie nach Dienstleistungen, die Ihren Wünschen entsprechen. Auf welche Weise werden in Ihrem Unternehmen typischerweise Zahlungsinformationen verarbeitet und wie kann diese Lösung diese Prozesse automatisieren? Stellen Sie eine Liste zusammen, um die Preisstruktur und die angebotenen Funktionen genau zu vergleichen. Identifizieren Sie die zukunftssichersten Anbieter. Achten Sie auf Anbieter von Kreditorenbuchhaltungssoftware, die nicht zukunftsorientiert denken und lediglich die Prozesse von gestern digitalisieren.
Arbeiten Sie bei der Implementierung zusammen. Ziehen Sie die Mitglieder Ihres IT- und Kreditorenbuchhaltungsteams hinzu, um sicherzustellen, dass der Übergang zu einem automatisierten System reibungslos verläuft. Integrieren Sie die Lösung gegebenenfalls in Ihr Enterprise Resource Planning-System.

Verlieren Sie keine Einnahmen in einem weiteren Finanzquartal. Nutzen Sie die Vorteile der automatischen Rechnungsverwaltung so bald wie möglich. Es kann eine der tiefgreifendsten Investitionen sein, die Ihre Finanzabteilung tätigt.

Machen Sie nicht den Fehler, sich nur auf Umsatz und Wachstum zu konzentrieren. Diese beiden Bereiche sind unglaublich wichtig, aber Sie können auf verschiedene Weise Kosteneinsparungen erzielen und die Produktivität in Ihrem Unternehmen verbessern.

Bei der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung geht es darum, wesentliche Finanzaufgaben zu optimieren, um Kosten zu senken, Verzögerungen zu beseitigen und die Unterbrechung Ihrer Kernprozesse zu minimieren.

Holen Sie sich eine schnelle Schätzung Ihres ROI für die Einführung der nächsten Generation der Kreditorenbuchhaltungssoftware; machen Sie das zweiminütige Quiz zum ROI-Rechner für die Kreditorenbuchhaltung.

Sind Sie daran interessiert, zu erfahren, was die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Ihr Unternehmen leisten kann? Möchten Sie wissen, wie Sie den ROI für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung berechnen können? Buchen Sie noch heute eine Demo mit einem unserer AP-Spezialisten, um loszulegen.