Hva er Peppol BIS Ordering?

Peppol BIS Ordering er en profil for sending av elektroniske ordremeldinger i Peppol. Sammenlignet med BIS Order Only tillater den kommunikasjon mellom kjøper og selger. Profilen gjør det mulig for kundene å sende e-ordre, og leverandørene kan svare med aksept, endring eller avvisning.

Hvis kunden ikke godtar leverandørens endringer i den opprinnelige bestillingen, må kunden svare og sende en ny bestilling manuelt.

Bestillingsmeldingen kan inneholde strukturert informasjon om produkter og tjenester, regnskapsinformasjon, verdier og beløp, fakturainformasjon, lagerinformasjon basert på kataloger osv. Meldingen kan også støtte begrenset transportrelatert informasjon. Avgiftsinformasjon kan omfatte MVA, GST, merverdiavgift, avgiftsnummer for omvendt avgiftsplikt og et estimat av forventet ordreverdi.

Bruk av Peppol BIS Ordering

I denne prosessen bestiller kunden, og leverandøren sender et ordresvar. Leverandøren kan godta bestillingen, avvise den eller gjøre endringer, for eksempel på grunn av lagerbeholdningen.

• Hvis leverandøren avviser bestillingen eller gjør endringer, kan leverandøren oppgi årsaken til avvisningen, slik at en ny bestilling kan sendes basert på denne informasjonen.
• Leverandøren kan også godta endringer i bestillingen hvis dette er spesifisert i avtalen mellom selger og kjøper. Selgeren skal gjøre de endringene som er avtalt på forhånd. Disse endringene kan omfatte endringer i antall bestilte produkter, leveringstider, erstatningsprodukter eller prisendringer.
• BIS Ordering kan brukes til å bestille et bredt spekter av produkter og tjenester innen ulike sektorer.Det er viktig å merke seg at kunden og leverandøren har færre muligheter i denne prosessen enn i BIS Advanced Ordering. I Ordering kan kjøperen for eksempel ikke kansellere bestillingen selv om selgeren godtar endringer. I Advanced Ordering kan kjøperen også kansellere bestillingen.

Meldingen bruker OASIS UBL 2.1 og ISO/IEC 19757-3 Schematron for å automatisere dokumentvalidering.

Mer informasjon på Peppol BIS Ordering dokumentasjon.

Mer informasjon om Peppol-meldingstyper.

Qvalias løsning for e-ordrehåndtering støtter Peppol BIS Ordering meldinger.