VAN Peppol: welk netwerk is het beste voor zakelijke berichtenverkeer?

Gezien de huidige uitdagingen zijn het verlagen van administratiekosten en het behouden van efficiëntie topprioriteiten voor B2G- en B2B-bedrijven. De belangrijkste zorg blijft gericht op het consolideren en verlagen van kosten, maar zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid, de bruikbaarheid van het systeem of de groei van hun activiteiten.

Het stroomlijnen van hun electronic data interchange Peppol te gebruiken, biedt een kant-en-klare, kostenbesparende oplossing voor klanten die voornamelijk zaken doen met organisaties in de publieke sector en particuliere bedrijven.

Peppol is de nieuwe standaard voor electronic data interchange. Dankzij zijn interoperabele bedrijfsprocessen is het snel uitgegroeid tot de e-procurementoplossing voor kopers en verkopers in de hele EU en breidt het zijn bereik wereldwijd snel uit. Er is echter een aanzienlijk verschil tussen het Peppol-netwerk en traditionele bedrijfsnetwerkoplossingen.

 Lees verder om te ontdekken welk netwerk – VAN Peppol – het meest geschikt is voor zakelijke berichten.

Een VAN Value-Added Network) voor e-facturering is een soort dienst waarmee bedrijven op een veilige manier elektronische facturen (e-facturen) en andere soorten berichten, zoals e-orders, punchout en reacties, kunnen uitwisselen met andere organisaties. De VAN fungeert als tussenpersoon tussen de afzender en de ontvanger van het bericht en biedt een betrouwbare manier om het elektronische document te verzenden.

VAN en exploitanten van zakelijke berichten kunnen vaak extra functies bieden die verder gaan dan het routeren van berichten, zoals:

VAN een gesloten netwerk waarmee berichten tussen de deelnemende operators kunnen worden uitgewisseld. De meeste operators kunnen toegang tot Peppol bieden, maar het gebruik van traditionele VAN heeft nadelen.

Naast directe EDI-verbindingen, waarbij kopers en verkopers rechtstreeks berichten met elkaar uitwisselen, is de uitwisseling van e-facturen en andere documenten voornamelijk mogelijk gemaakt via zogenaamde VAN . In dit gesloten netwerk leggen particuliere operators verbindingen met elkaar. Deze operators zorgen voor de juiste distributie van berichten tussen de afzender en de ontvanger.

Peppol verandert de logica van de uitwisseling, omdat er geen voorafgaande verbinding of configuratie tussen specifieke operators nodig is. Elke dienstverlener die als toegangspunt in het netwerk fungeert, kan berichten naar elke organisatie distribueren. De enige vereiste is een Peppol ID het unieke adres van elke aangesloten eindgebruiker.

Door de eenvoud ervan is onder andere de noodzaak om te testen aanzienlijk verminderd in vergelijking met het VAN , waar testen een essentieel onderdeel is van de opzet tussen partijen. Testen brengt echter ook kosten met zich mee voor de gebruiker en verhoogt de hoeveelheid handmatig werk.

Aangezien het VAN verschillende actoren in verschillende regio's en delen van de wereld met elkaar verbindt, leidt dit tot verschillende bestandsformaten en op XML gebaseerde berichttypen die tussen zakenpartners worden verzonden. Voor de verwerking van deze formaten in het betreffende ERP-systeem is gegevensconversie nodig. Naast het werk en de kosten voor het opzetten en uitvoeren van deze conversie, bestaat er een constant risico dat deze uitgebreider moet worden en dat transacties waardevolle gegevens verliezen.

Dat betekent niet dat Peppol al volledig ontwikkeld is.

Een nadeel van Peppol is dat het land van de ontvanger via een zogenaamde Peppol Authority verbinding moet maken met Peppol om het netwerk te beveiligen. Deze actor is vaak een autoriteit of een gelijkwaardige instelling. In Zweden is DIGG bijvoorbeeld de Peppol Authority. Deze beperking bestaat niet in het VAN .

Klaar om te profiteren van een hecht netwerk dat gericht is op B2B- en B2G-e-commerce met meer betrouwbaarheid en consistentie?

Peppol is een goedkopere, snellere en flexibelere oplossing voor bijna alle soorten organisaties in vergelijking met het traditionele VAN , wat bijdraagt aan de sterke groei en voortdurende snelle vooruitgang ervan. Als gevolg daarvan is Peppol hard op weg om het dominante, voor de hand liggende netwerk voor bedrijven te worden.

Qvalia biedt zowel gebruikers als IT-medewerkers de meest gebruiksvriendelijke en efficiënte toegang tot het Peppol-netwerk. Boek vandaag nog een demo .