Évolution du site e-facturation: aperçu du marché

Le passage de la facturation traditionnelle sur papier à facturation électronique (e-facturation) en passant par les PDF marque un nouveau paradigme dans les opérations commerciales modernes. Dans son dernier rapport d'étude de marché, Billentis définit ce marché en évolution, ses caractéristiques et ses définitions.

e-facturation désigne la transmission électronique des factures entre les fournisseurs et les acheteurs, ce qui permet de rationaliser le processus de facturation et de réduire considérablement la nécessité d'une intervention manuelle. Cette évolution n'est pas une simple mise à jour technologique, mais un changement fondamental qui a un impact sur l'efficacité, la conformité et la transparence de l'entreprise.

e-facturation est apparu lorsque les entreprises ont cherché des moyens d'automatiser les processus de facturation, de réduire les erreurs et d'améliorer la précision des transactions. Au fil du temps, elle est passée d'une pratique de niche à une norme mondiale, sous l'effet des avancées technologiques et des exigences réglementaires croissantes.

Ce billet de blog résume le rôle de e-facturationdans le paysage commercial actuel, ses caractéristiques, ses définitions, son adoption mondiale et ses perspectives d'avenir telles que définies dans le récent rappo rt de Billentis The global e-facturation and tax compliance report (Rapport mondial sur et la conformité fiscale) : Attention à la tornade ! (2024).

Il est essentiel de comprendre la terminologie associée à e-facturation pour en saisir la portée et l'impact. Dans le contexte des transactions entre entreprises (B2B) et entre entreprises et administrations (B2G), e-facturation fait spécifiquement référence à la transmission de factures entre fournisseurs et acheteurs ( digitale ). Cela exclut les échanges de données avec les autorités fiscales à des fins de déclaration et de contrôle, souvent appelés "e-reporting".

Dans l'hémisphère occidental, e-facturation désigne la transmission de factures sur le site digitale dans divers secteurs, notamment dans les contextes B2B, B2G et Business-to-Consumer (B2C). La législation de l'Union européenne (UE), par exemple, impose l'émission et la réception électroniques de factures conformes à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA ) et a établi Peppol en tant que réseau ouvert pour faciliter l'échange. Cette normalisation garantit que les factures électroniques répondent à des exigences spécifiques en matière d'authenticité, d'intégrité et de lisibilité et qu'elles peuvent être facilement échangées entre partenaires commerciaux.

Bien que e-facturation et l'e-reporting partagent des plateformes techniques et des méthodes d'échange de données, ils répondent à des objectifs distincts. e-facturation implique l'échange complet de la facture digitale entre les fournisseurs et les acheteurs, qui sert de facture officielle à des fins fiscales et transactionnelles.

En revanche, la déclaration électronique aux autorités fiscales consiste à soumettre les données de la facture à des fins d'audit et de conformité réglementaire, ce qui peut inclure des extraits ou des résumés des détails de la facture.

Le passage de la facture papier à la facture digitale représente un changement important dans les activités de l'entreprise. Les factures papier traditionnelles sont sujettes à des erreurs, des retards et des coûts de traitement élevés. En revanche, e-facturation offre de nombreux avantages, notamment

Dans ce rapport, Billentis classe les factures électroniques en trois catégories principales :

Factures légales: Elles répondent aux exigences de conformité fiscale et comportent des champs obligatoires et une authentification. À des fins fiscales, elles sont conservées en tant que factures originales valides.

Factures de base: Elles sont conformes aux exigences fiscales et commerciales, permettent un traitement automatisé et comprennent des champs de données complets pour des transactions commerciales efficaces.

Factures commerciales: Utilisées dans des secteurs spécifiques, ces factures contiennent des champs de données étendus adaptés à l'automatisation des processus dans des secteurs tels que les soins de santé et la logistique.

L'adoption et la mise en œuvre de e-facturation varient d'un pays à l'autre. Dans l'Union européenne, par exemple, e-facturation est motivé par des mandats législatifs qui obligent les entreprises à émettre et à recevoir des factures conformes à la TVA.

En Amérique latine, des pays comme le Brésil et le Mexique ont été les premiers à utiliser e-facturation pour lutter contre l'évasion fiscale et améliorer l'efficacité de la collecte des impôts. L'Asie connaît également une adoption rapide, avec des pays comme Singapour et l'Inde qui ont mis en place des cadres solides sur e-facturation .

Les autorités fiscales du monde entier jouent un rôle crucial dans l'adoption de e-facturation . En mettant en œuvre des modèles de contrôle continu des transactions (CTC), les autorités fiscales peuvent assurer le traitement et l'audit des transactions en temps réel ou quasi réel. Cela permet non seulement d'améliorer la conformité, mais aussi de réduire l'écart de TVA - un facteur important pour de nombreux gouvernements.

Les normes et les cadres d'interopérabilité sont essentiels pour l'échange transparent de factures électroniques entre différents systèmes et régions. Le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement Online), qui fournit des protocoles normalisés pour les marchés publics en ligne et e-facturation, en est un exemple frappant.

Peppol veille à ce que les différents systèmes e-facturation puissent communiquer efficacement, ce qui facilite les transactions transfrontalières et améliore l'efficacité opérationnelle.

Au fur et à mesure que les entreprises et les gouvernements reconnaissent ses avantages, le site e-facturation continuera à se développer.

Le passage à e-facturation ne se limite pas à l'adoption d'une nouvelle technologie ; il représente un changement fondamental dans les processus d'entreprise, motivé par la nécessité d'une plus grande efficacité, d'une plus grande conformité et d'une plus grande durabilité. À mesure que de plus en plus de régions adoptent les pratiques normalisées de e-facturation et les cadres d'interopérabilité, le paysage commercial mondial deviendra plus connecté, plus transparent et plus efficace.

Pour en savoir plus, téléchargez le rapport complet.