Jatkuvaa prosessien parantamista koskeva teknologia Region Hallandissa
Hallandin alue on yksi Ruotsin yhdeksästä alueneuvostosta. Se on Ruotsin länsirannikon itsehallinnollinen paikallisviranomainen, joka vastaa julkisesta terveydenhuoltojärjestelmästä ja julkisesta liikenteestä ja palvelee noin 333 000 asukasta. Alue hallinnoi muun muassa kolmea suurta sairaalaa, hätäpalveluja ja julkista liikennettä sekä museoita.
Qvalian rahoitusprosessiteknologian ja tapahtumien hallintaan liittyvän asiantuntemuksen ansiosta olemme pystyneet parantamaan rutiinejamme, vähentämään laskutusvirheitä ja leikkaamaan kustannuksia. Se on erittäin suositeltava ja hyödyllinen palvelu"
Åke Bengtsson, talous- ja rahoitusjohtaja, Hallandin alue
Ongelma
Alueneuvosto, jolla on lähes 200 000 ostotapahtumaa vuodessa, havaitsi tarpeen varmistaa taloustietojensa laatu, hallita prosessejaan tehokkaammin ja ryhtyä toimiin automaation lisäämiseksi.
Tapahtumat koskivat useimpia neuvoston toiminnan osa-alueita terveydenhuoltoon liittyvistä hankinnoista kuljetuksiin.
Ratkaisu
Qvalia on vuodesta 2014 lähtien tarjonnut Region Hallandille ohjelmistoalustaan ja analytiikkaosaamistaan talousprosessien jatkuvaan parantamiseen, kirjausten tarkistamiseen ja esimerkiksi terveydenhuoltoon liittyvien korvausjärjestelmien hallintaan.
Toimialaan kuuluvat laskujen käsittely, kirjanpito, maksut, sääntöjen noudattaminen ja raportointi.
Tulos
Tapahtumien hallinta ja maksuliikenneprosessit paranevat jatkuvasti Qvalian käyttöönoton jälkeen.
- Virtaviivaistetut prosessit, pienemmät kustannukset
- Minimoidut poikkeamat ja virheet
- Tunnistettu ja takaisinperittävä pääoma