Jatkuvaa prosessien parantamista koskeva teknologia Region Hallandissa
Hallandin alue on yksi Ruotsin yhdeksästä alueneuvostosta. Se on Ruotsin länsirannikon itsehallinnollinen paikallisviranomainen, joka vastaa julkisesta terveydenhuoltojärjestelmästä ja julkisesta liikenteestä ja palvelee noin 333 000 asukasta. Alue hallinnoi muun muassa kolmea suurta sairaalaa, hätäpalveluja ja julkista liikennettä sekä museoita.
Åke Bengtsson, talous- ja rahoitusjohtaja, Hallandin alueQvalian rahoitusprosessiteknologian ja tapahtumien hallintaan liittyvän asiantuntemuksen ansiosta olemme pystyneet parantamaan rutiinejamme, vähentämään laskutusvirheitä ja leikkaamaan kustannuksia. Se on erittäin suositeltava ja hyödyllinen palvelu"
Ongelma
Alueneuvosto, jolla on lähes 200 000 ostotapahtumaa vuodessa, havaitsi tarpeen varmistaa taloustietojensa laatu, hallita prosessejaan tehokkaammin ja ryhtyä toimiin automaation lisäämiseksi.
Tapahtumat koskivat useimpia neuvoston toiminnan osa-alueita terveydenhuoltoon liittyvistä hankinnoista kuljetuksiin.
Ratkaisu
Qvalia on tarjonnut Region Hallandille ohjelmistoalustansa ja analytiikkaosaamisensa talousprosessien jatkuvaan parantamiseen, kirjanpidon tarkistamiseen ja esimerkiksi terveydenhuoltoon liittyvien korvausjärjestelmien hallintaan.
Toimialaan kuuluvat laskujen käsittely, kirjanpito, maksut, sääntöjen noudattaminen ja raportointi.
Tulos
Tapahtumien hallinta ja maksuliikenneprosessit ovat parantuneet jatkuvasti Qvalian käyttöönoton jälkeen.
- Virtaviivaistetut prosessit, pienemmät kustannukset
- Minimoidut poikkeamat ja virheet
- Tunnistettu ja takaisin peritty pääoma