Technologie voor continue procesverbetering bij Region Halland
De regio Halland is een van de negen regionale raden van Zweden. Het is de zelfbesturende lokale overheid voor de openbare gezondheidszorg en het openbaar vervoer aan de westkust van Zweden, die ongeveer 333.000 burgers bedient. De regio beheert drie grote ziekenhuizen, hulpdiensten en het openbaarvervoerbedrijf, musea en meer.
Åke Bengtsson, CFO, Regio HallandDankzij de financiële procestechnologie en expertise op het gebied van transactiebeheer van Qvalia hebben we onze routines kunnen verbeteren, fouten in facturen kunnen verminderen en kosten kunnen besparen. Het is een zeer aan te bevelen en nuttige dienst.
Probleem
Met bijna 200.000 aankooptransacties per jaar zag de regionale raad de noodzaak in om de kwaliteit van hun financiële gegevens te waarborgen, hun processen efficiënter te beheren en stappen te zetten in de richting van meer automatisering.
De transacties omvatten de meeste aspecten van de activiteiten van de gemeente, van aankopen op het gebied van gezondheidszorg tot vervoer.
Oplossing
Qvalia heeft de regio Halland voorzien van haar softwareplatform en analytische expertise om financiële processen continu te verbeteren, gegevens te controleren en bijvoorbeeld vergoedingsregelingen op het gebied van gezondheidszorg te beheren.
Het toepassingsgebied omvat factuurverwerking, boekhouding, betalingen, naleving en rapportage.
Resultaat
Sinds de implementatie van Qvalia zijn het transactiebeheer en de crediteurenadministratie voortdurend verbeterd.
- Gestroomlijnde processen, lagere kosten
- Minimale afwijkingen en fouten
- Geïdentificeerd en teruggewonnen kapitaal