Technologie pour l'amélioration continue des processus à Region Halland
La région de Halland est l'un des neuf conseils régionaux de Suède. Il s'agit de l'autorité locale autonome chargée du système de santé publique et des transports publics sur la côte ouest de la Suède, qui dessert quelque 333 000 citoyens. La région gère trois grands hôpitaux, les services d'urgence, la société de transports publics, des musées, etc.
Åke Bengtsson, directeur financier, région de HallandLa technologie de traitement financier et l'expertise de Qvalia en matière de gestion des transactions nous ont permis d'améliorer nos routines, de réduire les erreurs de facturation et de diminuer les coûts. C'est un service très utile et hautement recommandé.
Problème
Avec près de 200 000 transactions d'achat par an, le conseil régional a identifié la nécessité de garantir la qualité de ses données financières, de gérer ses processus plus efficacement et de prendre des mesures pour accroître l'automatisation.
Les transactions couvraient la plupart des aspects des activités du conseil, des achats liés aux soins de santé aux transports.
Solution
Qvalia a fourni à la région de Halland sa plateforme logicielle et son expertise en matière d'analyse afin d'améliorer en permanence les processus financiers, d'examiner les dossiers et de gérer, par exemple, les régimes de rémunération liés aux soins de santé.
Le champ d'application comprend le traitement des factures, la comptabilité, les paiements, la conformité et le reporting.
Résultat
La gestion des transactions et les processus de comptabilité fournisseurs ont été continuellement améliorés depuis la mise en œuvre de Qvalia.
- Processus rationalisés, coûts réduits
- Écarts et erreurs minimisés
- Capital identifié et récupéré