Tehokkaat talousprosessit ja 100 000 euron vuotuiset säästöt Luulajan kunnalle.
Luulaja on Pohjois-Ruotsin alueellinen pääkaupunki. Kunnassa on 78 000 asukasta, ja se on paikallisviranomainen ja julkinen hallintoyksikkö, joka vastaa muun muassa kaupunkisuunnittelusta, koulutuksesta, lastenhoidosta ja sosiaalipalveluista. Vuosittain hoidetaan yli 200 000 ostotapahtumaa.
Olemme tyytyväisiä Qvalian käyttöön. Prosessimme ovat virtaviivaisempia, talousprosessin virheet ovat vähentyneet merkittävästi ja hallitsemme taloustietojamme entistä varmemmin."
Susanne Rimpisalo, kirjanpitopäällikkö, Luulajan kunta.
Ongelma
Kunta tunnusti tarpeen tunnistaa rahoitusprosessiinsa liittyvät riskit, poistaa mahdolliset järjestelmävirheet ja parantaa maksettavien tilien ja tapahtumien hallintaa.
Manuaaliset työtehtävät ja laskujen skannaus todettiin erityisesti ongelma-alueiksi. Kirjanpitotiedot edellyttivät yksityiskohtaista analyysia esimerkiksi terveydenhuollon korvaushakemusten monimutkaisuuden vuoksi.
Ratkaisu
Qvalia tarjoaa alustan Lu lean maksuliikenteen ja tapahtumien hallinnan jatkuvaan parantamiseen.
Prosessi- ja analyysiteknologian sekä asialle omistautuneen asiantuntijatiimin avulla Qvalia validoi transaktiot kaikissa muodoissa varmistaakseen Lu lean taloushallinnon rutiinien ja kirjanpitotietojen oikeellisuuden.
Qvalia tarjoaa myös palvelua Luulajan toimittajakirjanpidon jäsentämiseen ja päivittämiseen toimittajiin liittyvien riskien vähentämiseksi.
Tulos
Luulaja on parantanut ja varmistanut talousprosessien laatua Qvalian käyttöönoton jälkeen.
- Manuaalisen työmäärän vähentäminen
- Tapahtumiin liittyvät virheet poistetaan
- 100 000 euron arvioidut suorat vuotuiset säästöt