Efficiënte financiële processen en een besparing van 100.000 euro per jaar voor de gemeente Luleå
Luleå is de regionale hoofdstad van Noord-Zweden. De gemeente heeft 78.000 inwoners en is de lokale overheid en openbare bestuursinstantie die verantwoordelijk is voor stadsplanning, onderwijs, kinderopvang, sociale voorzieningen en meer. Jaarlijks worden meer dan 200.000 aankooptransacties afgehandeld.
We zijn erg tevreden over Qvalia. Onze processen zijn gestroomlijnder, er zijn aanzienlijk minder fouten in de financiële processen en we hebben een betere controle over onze financiële gegevens.
Susanne Rimpisalo, Accounting Manager, gemeente Luleå
Probleem
De gemeente erkende de noodzaak om risico's in hun financiële processen te identificeren, potentiële systeemfouten te elimineren en het beheer van crediteuren en transacties te verbeteren.
Handmatige taken en het scannen van facturen werden specifiek aangemerkt als probleemgebieden. De boekhoudkundige gegevens moesten gedetailleerd worden geanalyseerd, bijvoorbeeld vanwege de complexiteit van vergoedingsclaims in de gezondheidszorg.
Oplossing
Qvalia biedt een platform voor continue verbeteringen van het crediteuren- en transactiebeheer van Lu lea.
Met behulp van proces- en analysetechnologie en een toegewijd team van experts valideert Qvalia transacties in alle formaten om de juistheid van de financiële routines en boekhoudgegevens van Lu lea te waarborgen.
Qvalia biedt ook een dienst aan voor het structureren en bijwerken van het leveranciersregister van Lulea, om leveranciersgerelateerde risico's te verminderen.
Resultaat
Sinds de implementatie van Qvalia heeft Luleå de kwaliteit van de financiële processen verbeterd en gewaarborgd.
- Vermindering van handmatige werkzaamheden
- Transactiegerelateerde fouten worden geëlimineerd
- EUR 100.000 aan geschatte directe jaarlijkse besparingen