
Sähköinen laskutus helpottaa ja tehostaa liiketoimintaa, tekee siitä tietoon perustuvaa ja turvallista.
Ainoana verkkolaskutusohjelmistona Qvalia tarjoaa nyt Peppol-verkostossa kaikille alustan käyttäjille ilmaiset verkkolaskutoiminnot.
Verkkolaskut ovat EDI-muodossa olevia sähköisiä laskuja, jotka siirretään digitaalisesti ostajan ja myyjän välillä liiketoimessa. Edut PDF- tai paperilaskuihin verrattuna ovat selvät. Verkkolaskujen avulla tapahtumat käsitellään paljon nopeammin, ne vaativat vain vähän resursseja ja minimoivat tietojen hävikin. Lisäksi se parantaa automaatiota esimerkiksi laskujen käsittelyssä ja kirjanpidossa.
Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen Peppol-muodossa on nyt käytössä ja helposti kaikkien Qvalia Invoicing -ohjelmiston käyttäjien käytettävissä.
Sähköisten laskujen lähettäminen
Lisää voimassa oleva PEPPOL-osoite asiakkaasi yhteystietoihin.
1. Kirjaudu sisään Qvaliaan.
2. Napsauta vasemmanpuoleisessa pääpaneelissa "Asiakas".
3. Napsauta "Hallitse Peppol-osoitteita" tietosivun vasemmassa alareunassa.
4. Lisää yksi tai useampi Peppol-osoite. Monet yritykset valitsevat osoitteeksi organisaationsa numeron, mutta kysy asiakkaaltasi, jos olet epävarma. Asiakkaallasi on oltava voimassa oleva rekisteröinti. Voit myös hakea Peppol-tunnuksia täältä.
Sähköisten laskujen vastaanottaminen
Jos haluat vastaanottaa ja käsitellä saapuvia verkkolaskuja, aktivoi verkkolaskut asetuksissa.
1. Kirjaudu sisään Qvaliaan.
2. Napsauta vasemmanpuoleisessa pääpaneelissa "Asetukset".
3. Napsauta "Sovellukset"-välilehteä ja vaihda "Verkkolasku"-vaihtoehto.
4. Napsauta "Lisää" ja valitse PEPPOL-verkkolaskun osoite. Suosittelemme, että käytät oletusosoitettasi, joka on organisaatiosi numero.
Valmis! Olet nyt valmis lähettämään ja vastaanottamaan ensimmäiset verkkolaskusi.