Godkendelsesproces for fakturaer til moderne økonomiteams

Qvalia Workflow er udviklet med fokus på hurtighed. Godkendere modtager øjeblikkelige push-beskeder, så snart en faktura kræver handling. Et enkelt tryk er nok til at gennemgå, godkende, underskrive, videresende, sætte på vent eller afvise – i enhver browser eller direkte fra Qvalia-mobilappen på iPhone eller Android.

Ingen e-mail-påmindelser. Ingen papirspor. Ingen flaskehalse, hvor man skal vente på, at nogen kommer tilbage til sit skrivebord.

Den fulde godkendelsesforløb – herunder kommentarer, handlinger og dokumenthistorik – er tilgængelig på alle enheder, når som helst.

Qvalia Workflow modtager og behandler leverandørfakturaer uanset format. Peppol-e-fakturaer, PDF-fakturaer og EDI-meddelelser valideres, struktureres på linjeniveau og videresendes gennem det samme godkendelseshierarki – helt automatisk.

Ingen manuel sortering. Ingen formatfejl. Hver eneste faktura modtages klar til behandling, og alle godkendte fakturaer overføres til dit ERP-system via API.

Definer roller, ansvarsområder og udgiftsgrænser med en enkel opsætning – og juster dem når som helst. Godkendelseshierarkierne i Qvalia kan tilpasses fuldstændigt: de er flerniveauerede, rollebaserede og udviklet til at passe til organisationer af enhver struktur.

Godkendere kan tilføje kommentarer og dimensionstag, videresende til kolleger, sætte fakturaer på vent eller eskalere dem. Hver handling registreres i fakturaens tidslinje, hvilket giver økonomiteamene fuld oversigt og et klart revisionsspor.

Understøttede dimensioner: Omkostningscenter · Projekt · Kontrakt · Brugerdefinerede dimensioner

Qvalia-appen er tilgængelig til iPhone og Android. Godkendere kan holde styr på indgående fakturaer via push-beskeder, få adgang til de originale fakturaer, samarbejde via kommentarer og udføre alle arbejdsgangshandlinger – alt sammen inden for det samme hierarki, der allerede er konfigureret i Qvalia.

Hurtigere godkendelser betyder kortere betalingscyklusser og stærkere leverandørrelationer.

Kan nu downloades fra App Store og Google Play.

Tilføj så mange godkendere, korrekturlæsere og administratorer, som din organisation har brug for. Qvalia Workflow har ingen licensafgifter pr. bruger. Prisen afhænger af transaktionsmængden – så dine omkostninger stiger i takt med din virksomheds vækst, ikke med antallet af medarbejdere.

Workflow aktiveres som en tillægsydelse på transaktioner, der behandles via Qvalia. Ingen separat integration. Ingen yderligere infrastruktur.

Aktivér Autobogføring tage automatiseringen af kreditorbogføringen et skridt videre. Hver enkelt linje på en leverandørfaktura kategoriseres automatisk ved hjælp af UNSPSC-standarden – der omfatter 50.000 produkt- og servicekategorier – og tilknyttes jeres kontoplan, inden den godkendes manuelt.

Resultatet: Forhåndsbogføringen foregår automatisk, regnskabsposteringerne er klar til godkendelse, og dit team bruger mindre tid på manuel behandling.

Autobogføring tilgængelig som et tillægsmodul til alle fakturaer, der behandles i Qvalia.

Aktivér UNSPSC-klassificering for at få adgang til detaljerede udgiftsanalyser for alle leverandørfakturaer. Få overblik over udgifterne opdelt efter kategori, leverandør, omkostningscenter, projekt eller kontrakt – helt ned på de enkelte regnskabsposter.

Udviklet til økonomiteams og indkøbere, der har brug for strukturerede data, ikke blot oversigter.