Fra ordre til faktura
Købere, der bestiller via Peppol, forventer strukturerede svar og en faktura, der stemmer overens med deres bestilling. Hvert trin nedenfor er et Peppol-dokument, så begge parter arbejder ud fra de samme data.
Bestilling
Køberen sender ordren fra et indkøbssystem eller via en punchout -session, og du modtager en besked i Qvalia.
Svar på bestilling
Godkend, afvis eller ændr ordren i et struktureret svar, som købers system kan læse.
Råd om afsendelse
Fortæl køberen, hvad der er blevet afsendt, og hvornår, så leveringen kan sammenholdes med ordren.
Faktura
Opret fakturaen ud fra ordren. Den indeholder det ordrenummer, som køberen skal bruge til at matche fakturaen med ordren.
Peppol-dokumenter i hele forløbet fra ordre til faktura
Ordrer, ordresvar, kataloger og forsendelsesbekræftelser følger Peppol BIS-specifikationerne. De kan udveksles med enhver køber, der er registreret på Peppol til at modtage den pågældende dokumenttype.
- Kun bestilling og bestillingsprocedure
- Ændring af ordre, annullering og aftale
- Katalog, med eller uden svar
- Forsendelsesbekræftelse og svar på meddelelsesniveau
Hvor kommer dine kunders ordrer fra?
Indkøbssystemer
Den offentlige sektor og store indkøbere afgiver ordrer via deres eget indkøbssystem. Qvalia registrerer din Peppol ID, så deres ordrer når frem til dig.
Punchout
Indkøberne vælger varer i dit katalog via deres indkøbssystem og sender Peppol-ordren derfra.
Din netbutik
Erhvervskunder vælger at betale via faktura ved kassen, og ordren registreres som en Peppol-ordre.
Vælg en løsning til de dokumenter, dine købere bruger
Connect-abonnementer er selvbetjeningsabonnementer, der faktureres månedligt. Start med »Small«, hvis du kun modtager ordrer, og skift til » Medium «, når køberne forventer svar på ordrer, kataloger eller forsendelsesbekræftelser.
| Lille | Medium | Large | |
| Modtag og gennemgå Peppol-ordrer | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Send e-fakturaer og PDF-fakturaer | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Bestillingsbekræftelser | - | Inkluderet | Inkluderet |
| Kataloger | - | Inkluderet | Inkluderet |
| Råd om afsendelse | - | Inkluderet | Inkluderet |
| Fra ordre til faktura | - | Inkluderet | Inkluderet |
| API og sandkasse | - | Inkluderet | Inkluderet |
| Modtag e-fakturaer og ERP-integrationsapps | - | - | Inkluderet |
| Beskeder pr. måned | 25 | 100 | 1,000 |
Med Connect 1X til 3X får du større mængder, og Enterprise dækker flere kanaler og formater efter aftale.
Forbind Qvalia med dit ERP- eller ordresystem
Start i webappen. Når ordremængden stiger, kan ordrerne sendes til dit ERP- eller ordresystem via Order API eller SFTP, og fakturaerne kan sendes til dit regnskabssystem via en connector-app.
Ofte stillede spørgsmål om ordrehåndtering
Er det nødvendigt med en integration for at modtage Peppol-ordrer?
Nej. Du kan modtage, besvare og fakturere Peppol-ordrer i Qvalia-webappen. Større mængder kan modtages via Order API eller SFTP.
Hvilket abonnement omfatter ordresvar og kataloger?
Connect Medium og nyere versioner. Connect Small modtager Peppol-ordrer, mens Medium tilføjer ordresvar, kataloger, forsendelsesmeddelelser, ordre-til-faktura-funktion og API-adgang.
Hvordan kan købere kontakte os via Peppol?
Qvalia registrerer din virksomheds Peppol ID – din adresse i netværket. Kunderne sender deres ordrer til dette ID.
Kan vi udstede en faktura direkte ud fra en ordre?
Ja. Med »Order-to-invoice« oprettes fakturaen ud fra ordredataene, så fakturaen indeholder købers ordrenummer. Funktionen er inkluderet i Connect Medium.
Hvad er punchout?
Punchout giver en køber mulighed for at handle i dit katalog via sit eget indkøbssystem. Den efterfølgende Peppol-ordre behandles på samme måde som enhver anden ordre.
Kan vi teste det, før vi går live?
Ja. Connect Medium og nyere versioner indeholder en sandkasse, hvor du kan afprøve API’et, inden du tilslutter dit eget system.