Der einfachste Weg, Ihre Rechnungsinformationen zu kategorisieren und zu kontrollieren
Der United Nations Standard Products and Services Code ist die führende globale Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen. Mit 50.000 Kategorien in einer fünfstufigen Hierarchie standardisiert der UNSPSC die Kodifizierung und macht Transaktionen für alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen transparent. Holen Sie sich eine vereinfachte Lösung für die automatische Kategorisierung und übernehmen Sie die Kontrolle auf Einzelpostenebene.
Jede Position, die UNSPSC kategorisiert hat
Mit Qvalia werden alle Ihre Transaktionen automatisch mit der entsprechenden UNSPSC-Klasse kodiert, von den übergeordneten Kategorien bis hin zu jeder Rechnungszeile.
Zuordnung zu Ihrem Kontenplan
Nutzen Sie unser integriertes Mapping-Tool, um Kategorien Ihrem Kontenplan zuzuordnen und so die Genauigkeit und Kontrolle Ihres Buchhaltungsprozesses zu verbessern.
Analysieren Sie Ihre Ausgaben
Die UNSPSC-Klassifizierung ermöglicht eine detaillierte Analyse Ihrer Ausgaben auf einer 5-stufigen Hierarchie, von den wichtigsten Produkt- und Dienstleistungssegmenten bis hin zu spezifischen Waren.
Schnelle Integration
Die UNSPSC-Kategorisierung lässt sich leicht in Ihren Prozess integrieren. Stellen Sie uns Ihre Rechnungen über SFTP oder API zur Verfügung, und wir liefern Ihnen strukturierte und kategorisierte Daten.
Was ist UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) ist ein globales Klassifizierungssystem, das eine hierarchische Struktur zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen bietet. Das System wird verwendet, um Produkte und Dienstleistungen auf einheitliche und standardisierte Weise zu klassifizieren und zu katalogisieren, was die Suche und das Auffinden von Produkten und Dienstleistungen sowie die Verfolgung von Beschaffungsdaten erleichtert. Das UNSPSC besteht aus verschiedenen Ebenen, von der allgemeinsten (Ebene 1) bis zur spezifischsten (Ebene 5), und umfasst bis heute über 50.000 Produkte und Dienstleistungen.
Die UNSPSC-Codes werden in verschiedenen Branchen und Bereichen verwendet, z. B. Lieferkettenmanagement, E-Commerce, Beschaffung und Einkauf, Logistik, Bestandsmanagement und Buchhaltung. Er kann bei der Klassifizierung von Produkten in einer B2B-E-Commerce-Plattform helfen und ist besonders nützlich für Ausgabenanalysen und die Erstellung und Verfolgung von Bestellungen, Rechnungen, Quittungen und anderen beschaffungsbezogenen Dokumenten.
Das UNSPSC-System wird von einer gemeinnützigen Organisation namens GS1 (ehemals Uniform Code Council) verwaltet. Es wird ständig mit neuen Produkten, Dienstleistungen und Branchencodes aktualisiert, um seine Relevanz und Genauigkeit zu gewährleisten. Die Codes sind kostenlos und können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden, darunter Excel und CSV, so dass sie leicht in verschiedenen Prozessen und Software verwendet werden können.
UNSPSC ist in allen Peppol-Transaktionen mit dem Feld Positionsklassifizierungscode verfügbar.
Wie kann ich UNSPSC nutzen?
Die UNSPSC-Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen kann zu Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen, elektronischen Dokumenten und Produktkatalogen hinzugefügt werden. Wenn Sie die UNSPSC-Klassifizierungsstandards in Ihre Geschäfts-, Beschaffungs- und Finanzprozesse integrieren, werden Ihr Unternehmen und alle Beteiligten in der erweiterten Lieferkette davon profitieren.
Beschaffungsteams sind in der Lage, die Ausgaben für verschiedene Produkte und Dienstleistungen effektiv zu verfolgen, indem sie die von UNSPSC bereitgestellten detaillierten Warennummern verwenden. Diese Informationen ermöglichen eine genauere Analyse der Beschaffungsprozesse und können den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche nach den benötigten Produkten über verschiedene Lieferanten, Onlinebörsen und Geschäftspartner erheblich reduzieren. Darüber hinaus ermöglicht die Verwendung von UNSPSC-Codes den Unternehmen eine detaillierte Ausgabenanalyse und die Identifizierung von Kaufmustern in verschiedenen Abteilungen oder Geschäftsbereichen, was wiederum dazu genutzt werden kann, bessere Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln und letztendlich Einsparungen zu erzielen.
Marketingteams können für Marktforschung, Produktentwicklung und Vertriebsanalyse schnell auf Felddaten zugreifen, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und höheren Umsätzen führt.
Vertriebsteams können mithilfe von UNSPSC-Codes die Verkaufskanäle und den Vertrieb bis hin zum Endverbraucher überwachen. Dies ermöglicht eine schnellere Erfassung von Marktinformationen und eine genauere Verkaufsanalyse. Darüber hinaus ermöglicht die Verwendung von UNSPSC-Codes den Vertriebsteams, ihre Reichweite durch die Veröffentlichung von E-Katalogen, die Registrierung bei Suchmaschinen und die Nutzung von Marktplätzen von Drittanbietern zu erweitern und so Zugang zu Kunden auf der ganzen Welt zu erhalten.
Finanzteams können die UNSPSC-Klassifizierung von Rechnungsdaten nutzen, um die Buchhaltungsprozesse zu verbessern, indem sie die Genauigkeit der Buchhaltungsunterlagen und Berichte erhöhen und die Arbeitsabläufe automatisieren.
Unterstützt Peppol die UNSPSC-Klassifizierung?
UNSPSC ist in allen Peppol-Transaktionen mit dem Feld Positionsklassifizierungscode verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Peppol-Dokumentation.
Wie hoch sind die Kosten für die UNSPSC-Klassifizierung?
Die vollautomatische UNSPSC-Klassifizierung von Rechnungspositionen ist für Kunden, die den Insights-Plan abonniert haben, enthalten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Wie funktioniert die UNSPSC-Klassifizierung in Qvalia?
Kunden können historische Rechnungsdaten hochladen und vollständig kategorisierte Einzelposten für die Analyse in den meisten BI-Lösungen von Drittanbietern exportieren oder auf das Dashboard von Qvalia Spend Monitor zugreifen, indem sie sich auf der Plattform anmelden, um Transaktionen mit Hilfe von integrierten Analysewerkzeugen, Diagrammen und Tabellen in Echtzeit zu analysieren.
Die UNSPSC-Klassifizierung ist eine automatische Funktion, die für Abonnenten unseres Insights-Tarifs verfügbar ist.
