Peppol e-order management mit schneller Integration

Ein E-Order, kurz für elektronische Bestellung, ist eine Art elektronisches Kaufdokument, das über das Internet ausgetauscht wird. Der Austausch kann zwischen VAN-Betreibern und über das internationale Peppol-Netz erfolgen. E-Aufträge können mit Hilfe von Einkaufs- oder Beschaffungssystemen oder auf E-Commerce-Plattformen über Online-Warenkörbe erstellt werden, in denen Artikel ausgewählt und dann per Rechnung oder Kreditkarte gekauft werden. E-Aufträge werden in der Regel vom Lieferanten in einem Auftragsverwaltungssystem empfangen, um den Status des Auftrags zu verfolgen und zu verwalten.

Peppol ist ein grenzüberschreitendes Netzwerk für den elektronischen Austausch von Rechnungen und anderen geschäftsbezogenen Dokumenten. Es wurde von der Europäischen Union entwickelt und soll den Handel für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen vereinfachen, indem es eine Standardplattform für den elektronischen Dokumentenaustausch bietet. Peppol umfasst Branchenstandards wie Peppol BIS Ordering und Peppol Transport Infrastructure, um den Informationsaustausch zu erleichtern.

Durch den Einsatz von Peppol können Unternehmen bei der Verwaltung elektronischer Rechnungen, der Beschaffung und anderen Prozessen Zeit und Geld sparen. Es gewährleistet einen korrekten Datenaustausch und vereinfacht die Analyse- und Buchhaltungsprozesse. Darüber hinaus kann es die Transparenz und Effizienz der Beschaffung in Organisationen des öffentlichen Sektors verbessern.

Ein Auftragsverwaltungssystem (OMS) ist eine Softwareanwendung, die Kundenbestellungen während des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses verwaltet und verfolgt, vom Eingang bis zur Auslieferung. Das System umfasst in der Regel eine Vielzahl von Funktionen wie Auftragserfassung, Bestandsverwaltung, Preis- und Angebotsverwaltung, Versand und Nachverfolgung sowie Kundenservice und Retourenverwaltung.

Es wurde entwickelt, um den Bestellvorgang zu automatisieren und zu rationalisieren, und zwar vom Zeitpunkt der Bestellung bis zu ihrer Erfüllung. Das OMS kann Unternehmen auch dabei helfen, die Lagerbestände zu optimieren, den Kundenservice zu verbessern und den Retourenprozess zu rationalisieren.

Darüber hinaus kann ein OMS in andere Unternehmenssoftwaresysteme integriert werden, z. B. in ein CRM-System (Customer Relationship Management), ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) und ein EDI-System (Electronic Data Interchange), um Auftragsdaten und Bestandsinformationen gemeinsam zu nutzen, Kunden Rechnungen zu stellen und dem Unternehmen einen umfassenden Überblick über den Auftragsabwicklungszyklus zu verschaffen.

Qvalia bietet eine vollständige Funktionalität für die Verwaltung von Aufträgen innerhalb des Peppol-Netzwerks, einschließlich der damit verbundenen Dokumentenbearbeitung, von Rechnungen bis hin zu Antworten und Aktualisierungen.

Ein Auftragsverwaltungssystem kann in andere Unternehmenssoftwaresysteme integriert werden, z. B. in Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, Einkaufsverwaltungssysteme (PMS), Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme und Fakturierungssysteme, um Auftragsdaten gemeinsam zu nutzen, den Prozess der Transaktionsdokumente und Bestandsinformationen zu verwalten und dem Unternehmen einen umfassenden Überblick über den Auftragsabwicklungszyklus zu verschaffen.

Qvalia ist eine Komplettlösung für die transaktionale Seite der Auftragsverwaltung, einschließlich der Erstellung, des Versands, des Empfangs und der Überprüfung von elektronischen Aufträgen, Auftragsrückmeldungen und der elektronischen Rechnungsstellung.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Entwickler-Tools.