Rationalisierung und Automatisierung der elektronischen Auftragsverwaltung
Beschleunigen Sie Prozesse, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und automatisieren Sie Abläufe mit E-Ordering-Funktionen. Verwalten Sie elektronische Bestellungen über das globale Peppol-Netzwerk, um Verkaufs- und Einkaufstransaktionen zu verbessern. Legen Sie noch heute los.
Senden und empfangen Sie elektronische Bestellungen
Perfekt für den elektronischen Handel
Starten Sie mit Qvalia und erhalten Sie alles, was Sie zum Senden, Empfangen und Verwalten von elektronischen Bestellungen, elektronischen Katalogen und Antwortnachrichten benötigen.
E-Commerce-Unternehmen können mit unserem B2B-Zahlungsgateway auf jeder Website elektronische Bestellungen tätigen.
Erstellen und versenden Sie Aufträge im Peppol-Netzwerk aus Ihrem ERP oder OMS. Wir sind ein Peppol-Zugangspunkt und bieten vollständige Netzwerkfunktionen.
Automatisierung von der e-Bestellung bis zur Rechnung
Automatisieren Sie Ihren Prozess. Unsere Plattform verwandelt eingehende Bestellungen im Handumdrehen in Rechnungen. Verteilen Sie sie als konforme elektronische Rechnung oder im PDF-Format per E-Mail.
Korrekte und vorschriftsmäßige Transaktionen
Reduzieren Sie Fehler und bleiben Sie konform mit dem elektronischen Bestellwesen. Strukturierte Daten minimieren Bestellungsfehler für alle Beteiligten und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften in immer mehr Ländern und Branchen, die elektronische Bestellungen verlangen.
Elektronischer Geschäftsverkehr und E-Procurment
Punchout via Peppol transformiert den E-Commerce für Kunden und Lieferanten. Entdecken Sie die Geschäftsbotschaft, die Bestellungen und Kataloge kombiniert und dynamische Prozesse ermöglicht.
Alle Dokumente und Prozesse
Tauschen Sie die Dokumente aus, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
- Peppol BIS Order Only
- Peppol BIS Ordering
- Peppol BIS Erweiterte Bestellung
- Peppol Bestellungsantwort-Transaktion
- Peppol BIS Catalogue with response
- Peppol BIS Catalogue ohne Antwort
- Peppol BIS Despatch Advice
- Peppol BIS Order Agreement
- Peppol BIS Nachrichtenebene Antwort
- Peppol BIS Invoice Response
- Peppol BIS Abrechnung
Schnelle Integration und Einrichtung
Mit unseren APIs oder der SFTP-Integration sind Sie schnell startklar. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen von Anfang bis Ende.
E-Commerce bereit
Integrieren Sie elektronische Bestellungen in Ihre E-Commerce-Plattform und vereinfachen Sie das elektronische Beschaffungswesen. Qvalia arbeitet nahtlos mit Ihrer e-Commerce-Plattform zusammen.
Archivierung und Prüfpfad
Nichts geht verloren. Alle Ihre Daten werden archiviert und sind durchsuchbar mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.
Was ist eine e-Bestellung?
Eine E-Bestellung, kurz für elektronische Bestellung, ist ein strukturiertes Kaufdokument, das über das Internet ausgetauscht wird. Der Austausch kann zwischen den Betreibern von VAN und über das internationale Peppol-Netz erfolgen. E-Bestellungen können mit Hilfe von Einkaufs- oder Beschaffungssystemen oder auf E-Commerce-Plattformen über Online-Warenkörbe erstellt werden, in denen Artikel ausgewählt und dann per Rechnung oder Kreditkarte gekauft werden. Der Lieferant erhält die elektronischen Bestellungen in der Regel über ein Auftragsverwaltungssystem, um den Auftragsstatus zu verfolgen und zu verwalten.
Was ist das Unternehmensnetzwerk Peppol?
Peppol ist ein grenzüberschreitendes Netzwerk für den elektronischen Austausch von Rechnungen und anderen geschäftsbezogenen Dokumenten. Es wurde von der Europäischen Union entwickelt und soll den Handel für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen vereinfachen, indem es eine Standardplattform für den elektronischen Dokumentenaustausch bietet. Peppol umfasst Industriestandards wie Peppol BIS Ordering und Peppol Transport Infrastructure, um den Austausch von Informationen zu erleichtern.
Durch den Einsatz von Peppol können Unternehmen bei der Verwaltung elektronischer Rechnungen, der Beschaffung und anderen Prozessen Zeit und Geld sparen. Es gewährleistet einen korrekten Datenaustausch und vereinfacht die Analyse- und Buchhaltungsprozesse. Darüber hinaus kann es die Transparenz und Effizienz der Beschaffung in Organisationen des öffentlichen Sektors verbessern.
Was ist ein Auftragsverwaltungssystem (OMS)?
Ein Auftragsverwaltungssystem (OMS) ist eine Softwareanwendung, die Kundenbestellungen während des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses verwaltet und verfolgt, vom Eingang bis zur Auslieferung. Das System umfasst in der Regel eine Vielzahl von Funktionen wie Auftragserfassung, Bestandsverwaltung, Preis- und Angebotsverwaltung, Versand und Nachverfolgung sowie Kundenservice und Retourenverwaltung.
Es wurde entwickelt, um den Bestellprozess von der Bestellung bis zur Abwicklung zu automatisieren und zu rationalisieren. Das OMS kann Unternehmen auch dabei helfen, die Lagerbestände zu optimieren, den Kundenservice zu verbessern und den Retourenprozess zu rationalisieren.
Darüber hinaus kann ein OMS in andere Unternehmenssoftwaresysteme integriert werden, z. B. in ein Customer Relationship Management (CRM)-System, ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System und ein electronic data interchange (EDI)-System, um Auftragsdaten und Bestandsinformationen auszutauschen, Kunden Rechnungen zu stellen und dem Unternehmen einen umfassenden Überblick über den Auftragsabwicklungszyklus zu verschaffen.
Qvalia bietet eine vollständige Funktionalität für die Verwaltung von Aufträgen innerhalb des Peppol-Netzwerks, einschließlich der damit verbundenen Dokumentenbearbeitung, von Rechnungen bis hin zu Antworten und Aktualisierungen.
Wie kann ich elektronische Bestellungen in meine Prozesse integrieren?
Ein Auftragsverwaltungssystem kann in andere Unternehmenssoftwaresysteme integriert werden, z. B. in Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, Einkaufsverwaltungssysteme (PMS), Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme und Fakturierungssysteme, um Auftragsdaten gemeinsam zu nutzen, den Prozess der Transaktionsdokumente und Bestandsinformationen zu verwalten und dem Unternehmen einen umfassenden Überblick über den Auftragsabwicklungszyklus zu verschaffen.
Qvalia ist eine Komplettlösung für die transaktionale Seite der Auftragsverwaltung, einschließlich der Erstellung, des Versands, des Empfangs und der Überprüfung von elektronischen Aufträgen, Auftragsrückmeldungen und der elektronischen Rechnungsstellung.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Entwickler-Tools.
Erfahren Sie mehr über e-order management
für Ihr Unternehmen
