Amélioration de l'interopérabilité dans la facturation électronique grâce à un nouveau cadre sectoriel

Chaque mesure visant à simplifier la facturation électronique et à en accroître l'utilisation est un pas en avant. Tout d'abord, parce qu'il s'agit du format idéal pour les transactions : les informations structurées et numériques permettent une automatisation poussée et améliorent la qualité des données dans la comptabilité et de nombreux autres processus.

L'accord d'interopérabilité récemment annoncé entre OpenPeppol, l'organisation européenne à but non lucratif responsable du réseau Peppol, et l'EESPA, l'association professionnelle européenne des prestataires de services, peut constituer une avancée significative.

L'objectif de ce nouvel accord est d'améliorer l'approche « guichet unique » pour l'intégration et l'utilisation, et d'étendre le cadre mondial actuel, appelé « modèle à quatre coins ». Pour les utilisateurs, cela se traduira par une meilleure interopérabilité dans la distribution des factures et un soutien accru au CTC, ainsi que par des mécanismes de contrôle continu des transactions pour une conformité fiscale en temps réel.

Peppol est aujourd'hui le réseau international d'échange de factures électroniques qui connaît la croissance la plus rapide et qui est probablement le plus important au monde. Cependant, il existe encore de nombreux réseaux et formats nationaux et régionaux, et de nombreuses transactions sont échangées entre les prestataires de services au sein du VAN .

En termes simples, le VAN relie les prestataires de services et les utilisateurs en dehors de Peppol. De nombreux prestataires de services au sein du VAN peuvent fournir un accès à Peppol, et certains prestataires se consacrent exclusivement au réseau Peppol en pleine expansion, à l'instar de Qvalia, en raison de sa rentabilité pour les utilisateurs et de sa normalisation internationale.

L'interopérabilité est essentielle pour échanger des factures électroniques et d'autres documents commerciaux électroniques entre les réseaux et les prestataires de services, entre le VAN et Peppol, et au sein du VAN .

Il existe un potentiel d'amélioration de l'interopérabilité. Le principal défi lié au cadre d'interopérabilité actuel est qu'il constitue un obstacle à l'adoption de la facturation électronique. L'échange de messages entre les réseaux entraîne souvent des coûts supplémentaires pour les utilisateurs lorsque les prestataires de services facturent la conversion des différents formats de données, les tests et d'autres configurations techniques.

Peppol présente un avantage par rapport VAN traditionnels. Avec Peppol, la facturation électronique est presque aussi simple que l'envoi d'un e-mail. Il vous suffit essentiellement d'avoir accès à un fournisseur de logiciels de facturation électronique qui est un point d'accès Peppol et à l'identifiant Peppol de votre client. Peppol ID , et votre facture sera acheminée vers le bon destinataire. Une interopérabilité accrue entre Peppol et le VAN peut améliorer considérablement l'efficacité, réduire les coûts pour les utilisateurs et améliorer la conformité fiscale avec la CTC, une technologie qui suscite un intérêt croissant de la part des gouvernements.

Un cadre d'interopérabilité commun peut simplifier la facturation électronique pour les utilisateurs Peppol vers des destinataires hors réseau et simplifier la conformité fiscale CTC.

Un groupe de travail conjoint entre OpenPeppol et l'EESPA a été créé afin de parvenir à des conclusions sur le cadre commun élargi d'ici la fin du premier trimestre 2022.