ANSI X12, joka tunnetaan myös nimellä ASC X12, on amerikkalaisen kansallisen standardointilaitoksen (American National Standards Institute) kehittämä standardisarja Electronic Data Interchange (EDI). Nämä standardit helpottavat organisaatioiden välistä liiketoiminta-asiakirjojen sähköistä vaihtoa jäsennellyssä ja standardoidussa muodossa.
ANSI X12 kattaa laajan valikoiman tapahtumasarjoja, joista kukin on suunniteltu tietyntyyppisiä liiketoiminta-asiakirjoja varten, kuten ostotilauksia (850), laskuja (810), lähetysilmoituksia (856) ja maksumääräyksiä (820). Standardit määrittelevät näissä tapahtumissa vaadittavan syntaksin ja tietoelementit, mikä takaa yhdenmukaisuuden ja yhteentoimivuuden eri järjestelmissä ja organisaatioissa.
Keskeiset osat
- Vakiotapahtumat: Määritellyt tapahtumasarjat eri liiketoiminta-asiakirjoille.
- Syntaksi ja tietoelementit: EDI-sanomien rakennetta ja sisältöä koskevat ohjeet.
- Vaihdonvalvontarakenteet: Mekanismit, joilla hallitaan useiden tapahtumasarjojen siirtoa yhden viestintäistunnon aikana.
Viestityypit
ANSI X12 -standardi tukee erilaisia liikesanomia, jotka on suunniteltu erityyppisiä liiketoimia varten. Nämä tapahtumasarjat helpottavat erilaisia liiketoimintaprosesseja, kuten hankintoja, laskutusta, toimituksia, maksuja, varastonhallintaa ja tilausten käsittelyä. ANSI X12 -standardin käyttö varmistaa, että nämä tapahtumat ovat standardoituja ja tehokkaita, mikä edistää liiketoimintaviestinnän yhteentoimivuutta ja tarkkuutta.
Seuraavassa on joitakin yleisimmin käytettyjä ANSI X12 -muotoisia liikesanomia:
850 - Ostotilaus: Käytetään tavaroiden tai palvelujen tilaamiseen.
810- Lasku: Laskutetaan toimitetuista tavaroista tai palveluista.
856 - Laivausilmoitus/ilmoitus: Käytetään lähetyksen sisällön yksilöimiseen.
820 - Maksumääräys/maksutoimitusilmoitus: Käytetään maksun suorittamiseen ja tilisiirtotietojen antamiseen.
830- Planning Schedule with Release Capability: Ennustetun kysynnän ja toimitusaikataulujen ilmoittaminen.
997 - Toiminnallinen kuittaus: Käytetään EDI-lähetyksen vastaanottokuittaukseen ja vahvistamaan, että lähetys on käsitelty onnistuneesti.
940 - Warehouse Shipping Order: Käsketään varastoa lähettämään tavarat.
945- Warehouse Shipping Advice: Käytetään vahvistamaan tavaroiden lähetys varastosta.
214 - Transportation Carrier Shipment Status Message: Käytetään lähetyksen tilatietojen antamiseen.
210 - Motor Carrier Freight Details and Invoice (Autokuljettajan rahtitiedot ja lasku): Autoliikenteen harjoittajat käyttävät sitä rahtitietojen ja laskujen toimittamiseen.
850 - Purchase Order Acknowledgment: Käytetään ostotilauksen vastaanottamisen vahvistamiseen ja sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ilmoittamiseen.
832- Price/Sales Catalog: Käytetään tuotetietojen antamiseen, mukaan lukien hinnat ja tekniset tiedot.
846 - Inventory Inquiry/Advice: Varastotasojen ja -tilan ilmoittaminen.
850 - Tilauksen tilatiedustelu: Käytetään tilauksen tilan tiedusteluun.
810- Tilausraportti: Käytetään tilauksen tilapäivityksen antamiseen.
ANSI X12:n käyttö Qvalian kanssa
Qvalia tarjoaa ratkaisuja liiketoiminta-asiakirjojen hallintaan ja muuntamiseen ANSI X12 -formaattiin ja -formaatista. Alustamme integroituu olemassa oleviin järjestelmiinne, mikä helpottaa tehokasta ja tarkkaa electronic data interchange (EDI). Käsittelemme erilaisia tapahtumia, kuten ostotilauksia, laskuja ja lähetysilmoituksia, varmistaen luotettavan ja vaatimustenmukaisen tiedonvaihdon.
