ANSI X12, ook bekend als ASC X12, is een reeks normen die is ontwikkeld door het American National Standards Institute for Electronic Data Interchange EDI). Deze normen vergemakkelijken de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten tussen organisaties in een gestructureerd en gestandaardiseerd formaat.
ANSI X12 omvat een breed scala aan transactiesets, die elk zijn ontworpen voor specifieke soorten bedrijfsdocumenten, zoals inkooporders (850), facturen (810), verzendberichten (856) en betalingsopdrachten (820). De normen specificeren de syntaxis en gegevenselementen die voor deze transacties vereist zijn, waardoor consistentie en interoperabiliteit tussen verschillende systemen en organisaties wordt gewaarborgd.
Belangrijkste onderdelen
- Standaardtransacties: gedefinieerde transactiesets voor verschillende bedrijfsdocumenten.
- Syntax en gegevenselementen: richtlijnen voor de structuur en inhoud van EDI-berichten.
- Interchange Control Structures: Mechanismen voor het beheer van de overdracht van meerdere transactiesets binnen één communicatiesessie.
Soorten berichten
De ANSI X12-standaard ondersteunt verschillende zakelijke berichten, die elk zijn ontworpen voor specifieke soorten transacties. Deze transactiesets faciliteren verschillende bedrijfsprocessen, waaronder inkoop, facturering, verzending, betaling, voorraadbeheer en orderverwerking. Het gebruik van ANSI X12 zorgt ervoor dat deze transacties gestandaardiseerd en efficiënt zijn, wat de interoperabiliteit en nauwkeurigheid in zakelijke communicatie bevordert.
Hier volgen enkele van de meest gebruikte soorten zakelijke berichten in het ANSI X12-formaat:
850 – Inkooporder: wordt gebruikt om goederen of diensten te bestellen.
810 – Factuur: wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten te factureren.
856 – Verzendbericht/manifest: wordt gebruikt om de inhoud van een zending te specificeren.
820 – Betalingsopdracht/betalingsadvies: wordt gebruikt om een betaling te verrichten en betalingsinformatie te verstrekken.
830 – Planning Schedule with Release : Communiceren van de verwachte vraag en verzendschema's.
997 – Functional Acknowledgment: Wordt gebruikt om de ontvangst van een EDI-transmissie te bevestigen en te controleren of deze succesvol is verwerkt.
940 – Warehouse Shipping Order: Een magazijn opdracht geven om goederen te verzenden.
945 – Magazijnverzendadvies: wordt gebruikt om de verzending van goederen vanuit een magazijn te bevestigen.
214 – Bericht over de verzendstatus van een transportbedrijf: wordt gebruikt om statusinformatie over een verzending te verstrekken.
210 – Vrachtgegevens en factuur van een transportbedrijf: wordt door transportbedrijven gebruikt om vrachtgegevens en facturen te verstrekken.
850 – Bevestiging van een inkooporder: wordt gebruikt om de ontvangst van een inkooporder te bevestigen en aan te geven of deze is geaccepteerd of afgewezen.
832 – Prijs-/verkoopcatalogus: wordt gebruikt om productinformatie te verstrekken, waaronder prijzen en specificaties.
846 – Voorraadinformatie/advies: communiceren van voorraadniveaus en -status.
850 – Vraag naar orderstatus: wordt gebruikt om te informeren naar de status van een order.
810 – Rapport over orderstatus: wordt gebruikt om een statusupdate over een order te verstrekken.
ANSI X12 gebruiken met Qvalia
Qvalia biedt oplossingen voor het beheren en converteren van bedrijfsdocumenten naar en vanuit het ANSI X12-formaat. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om electronic data interchange efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken diverse transacties, waaronder inkooporders, facturen en verzendberichten, en zorgen daarbij voor een betrouwbare en conforme gegevensuitwisseling.
