ANSI X12, également connu sous le nom ASC X12, est un ensemble de normes développées par l'American National Standards Institute pour Electronic Data Interchange EDI). Ces normes facilitent l'échange électronique de documents commerciaux entre organisations dans un format structuré et normalisé.
La norme ANSI X12 couvre un large éventail d'ensembles de transactions, chacun étant conçu pour des types spécifiques de documents commerciaux tels que les bons de commande (850), les factures (810), les avis d'expédition (856) et les ordres de paiement (820). Les normes spécifient la syntaxe et les éléments de données requis pour ces transactions, garantissant ainsi la cohérence et l'interopérabilité entre différents systèmes et organisations.
Composants clés
- Transactions standard: ensembles de transactions définis pour divers documents commerciaux.
- Syntaxe et éléments de données: directives relatives à la structure et au contenu des messages EDI.
- Structures de contrôle d'échange: mécanismes permettant de gérer la transmission de plusieurs ensembles de transactions au cours d'une même session de communication.
Types de messages
La norme ANSI X12 prend en charge divers messages commerciaux, chacun étant conçu pour des types de transactions spécifiques. Ces ensembles de transactions facilitent divers processus commerciaux, notamment les achats, la facturation, l'expédition, le paiement, la gestion des stocks et le traitement des commandes. L'utilisation de la norme ANSI X12 garantit la standardisation et l'efficacité de ces transactions, favorisant ainsi l'interopérabilité et la précision des communications commerciales.
Voici quelques-uns des types de messages commerciaux les plus couramment utilisés au format ANSI X12 :
850 – Bon de commande: utilisé pour commander des biens ou des services.
810 – Facture: utilisé pour facturer des biens ou des services fournis.
856 – Avis d'expédition/Manifeste: utilisé pour détailler le contenu d'une expédition.
820 – Ordre de paiement/Avis de paiement: utilisé pour effectuer un paiement et fournir des informations sur le paiement.
830 – Calendrier de planification avec Release : communication des prévisions de demande et des calendriers d'expédition.
997 – Accusé de réception fonctionnel: utilisé pour accuser réception d'une transmission EDI et confirmer qu'elle a été traitée avec succès.
940 – Bon de livraison d'entrepôt: instruction donnée à un entrepôt d'expédier des marchandises.
945 – Avis d'expédition d'entrepôt: utilisé pour confirmer l'expédition de marchandises depuis un entrepôt.
214 – Message sur l'état d'expédition du transporteur: utilisé pour fournir des informations sur l'état d'une expédition.
210 – Détails du fret et facture du transporteur routier: utilisé par les transporteurs routiers pour fournir les détails du fret et les factures.
850 – Accusé de réception de la commande: utilisé pour confirmer la réception d'une commande et indiquer son acceptation ou son refus.
832 – Catalogue de prix/ventes: utilisé pour fournir des informations sur les produits, y compris les prix et les spécifications.
846 – Demande/avis d'inventaire: communication des niveaux et de l'état des stocks.
850 – Demande d'état de la commande: utilisé pour demander l'état d'une commande.
810 – Rapport sur l'état de la commande: utilisé pour fournir une mise à jour de l'état d'une commande.
Utilisation d'ANSI X12 avec Qvalia
Qvalia propose des solutions pour gérer et convertir des documents commerciaux vers et depuis le format ANSI X12. Notre plateforme s'intègre à vos systèmes existants pour faciliter electronic data interchange EDI) efficace et précis. Nous traitons diverses transactions, notamment les bons de commande, les factures et les avis d'expédition, garantissant ainsi des échanges de données fiables et conformes.
