ANSI X12, også kendt som ASC X12, er et sæt standarder udviklet af American National Standards Institute til Electronic Data Interchange (EDI). Disse standarder letter den elektroniske udveksling af forretningsdokumenter mellem organisationer i et struktureret og standardiseret format.
ANSI X12 dækker en lang række transaktionssæt, der hver især er designet til specifikke typer forretningsdokumenter som f.eks. indkøbsordrer (850), fakturaer (810), forsendelsesmeddelelser (856) og betalingsordrer (820). Standarderne specificerer den syntaks og de dataelementer, der kræves til disse transaktioner, hvilket sikrer konsistens og interoperabilitet på tværs af forskellige systemer og organisationer.
Vigtige komponenter
- Standardtransaktioner: Definerede transaktionssæt til forskellige forretningsdokumenter.
- Syntaks og dataelementer: Retningslinjer for struktur og indhold af EDI-meddelelser.
- Kontrolstrukturer for udveksling: Mekanismer til at styre overførslen af flere transaktionssæt inden for en enkelt kommunikationssession.
Meddelelsestyper
ANSI X12-standarden understøtter forskellige forretningsmeddelelser, som hver især er designet til specifikke typer af transaktioner. Disse transaktionssæt letter forskellige forretningsprocesser, herunder indkøb, fakturering, forsendelse, betaling, lagerstyring og ordrebehandling. Brugen af ANSI X12 sikrer, at disse transaktioner er standardiserede og effektive, hvilket fremmer interoperabilitet og nøjagtighed i forretningskommunikationen.
Her er nogle af de mest anvendte typer af forretningsmeddelelser i ANSI X12-formatet:
850 - Indkøbsordre: Bruges til at bestille varer eller tjenesteydelser.
810 - Faktura: Bruges til at fakturere for leverede varer eller tjenesteydelser.
856 - Ship Notice/Manifest: Bruges til at beskrive indholdet af en forsendelse.
820 - Betalingsordre/overførselsmeddelelse: Bruges til at foretage en betaling og give betalingsoplysninger.
830 - Planlægningsplan med Release kapacitet: Kommunikerer forventet efterspørgsel og forsendelsesplaner.
997 - Funktionel bekræftelse: Bruges til at kvittere for modtagelsen af en EDI-transmission og bekræfte, om den er blevet behandlet korrekt.
940 - Lagerforsendelsesordre: Instruerer et lager om at sende varer.
945 - Warehouse Shipping Advice: Bruges til at bekræfte forsendelsen af varer fra et lager.
214 - Transportørens forsendelsesstatusmeddelelse: Bruges til at give statusoplysninger om en forsendelse.
210 - Motor Carrier Freight Details and Invoice: Bruges af transportører til at give fragtoplysninger og fakturaer.
850 - Purchase Order Acknowledgment: Bruges til at bekræfte modtagelsen af en indkøbsordre og angive accept eller afvisning.
832- Pris-/salgskatalog: Bruges til at give produktinformation, herunder priser og specifikationer.
846- Lagerforespørgsel/rådgivning: Kommunikerer lagerbeholdning og -status.
850 - Forespørgsel om ordrestatus: Bruges til at forespørge om status for en ordre.
810 - Order Status Report: Bruges til at give en statusopdatering på en ordre.
Brug af ANSI X12 med Qvalia
Qvalia tilbyder løsninger til håndtering og konvertering af forretningsdokumenter til og fra ANSI X12-formatet. Vores platform integreres med dine eksisterende systemer for at lette effektiv og præcis electronic data interchange (EDI). Vi håndterer forskellige transaktioner, herunder indkøbsordrer, fakturaer og forsendelsesmeddelelser, og sikrer pålidelig og kompatibel dataudveksling.
