Mikä on sähköinen lasku (verkkolasku)?

Sähköinen lasku, niin sanottu verkkolasku, on ostajan ja myyjän välinen täysin digitaalinen liiketoimen tietojen vaihto jäsennellyssä muodossa. Sähköisistä laskuista käytetään joskus teknistä termiä EDI, Electronic Data Interchange. PDF-laskut eivät ole sähköisiä laskuja, koska ne ovat kuvatiedostoja eivätkä sisällä jäsenneltyä tietoa.

Verkkolaskujen siirto voi tapahtua suoraan liiketoimintaosapuolten välillä tai niin sanottujen verkkolaskuoperaattoreiden välityksellä.

Suoraan myyjien ja ostajien välillä lähetettävät verkkolaskut edellyttävät laajoja teknisiä valmisteluja suoran yhteyden muodostamiseksi. Tämä ratkaisu ei ole skaalautuva, mutta se on perinteisesti soveltunut pitkäaikaisiin asiakassuhteisiin, joissa on hyvin suuri määrä liiketoimia. Tätä tekniikkaa kutsutaan yleisesti EDI:ksi.

Verkkolaskujen jakelu verkkolaskuoperaattoreiden, niin sanottujen VAN -palvelujen, kautta vaatii aluksi vähemmän teknistä työtä kuin suora yhteys. Näiden operaattoreiden avulla saat käyttöösi useimmat verkot ja standardit. Perinteisen verkkolaskuoperaattorin käytön kääntöpuolena ovat suhteellisen korkeat juoksevat kustannukset lisensoinnin, jakelun ja muuntamisen muodossa.

Lue tästä oppaasta kattavampi opas verkkolaskutuksesta.

Qvalian avulla verkkolaskujen hallinta on maksutonta kansainvälisen Peppol-standardin avulla, jota koko Euroopan julkinen sektori ja sen toimittajat käyttävät ja joka leviää nopeasti muualla maailmassa.