Hvad er en elektronisk faktura (e-faktura)?

En elektronisk faktura, en såkaldt e-faktura, er en fuldstændig digital udveksling af transaktionsdata mellem køber og sælger i et struktureret format. E-fakturaer omtales nogle gange med den tekniske term EDI, Electronic Data Interchange. PDF-fakturaer er ikke e-fakturaer, da de er billedfiler og ikke indeholder strukturerede data.

Overførsel af e-fakturaer kan ske direkte mellem partnerne i en forretningsmæssig afvikling eller via såkaldte e-fakturaoperatører.

E-fakturaer, der sendes direkte mellem sælgere og købere, kræver omfattende tekniske forberedelser for at etablere en direkte forbindelse. Denne løsning er ikke skalerbar, men har historisk set været velegnet til langvarige kundeforhold med et meget stort antal transaktioner. Denne teknologi kaldes almindeligvis EDI.

Distribution af e-fakturaer via e-fakturaoperatører, såkaldte VAN services, kræver mindre teknisk arbejde i starten sammenlignet med en direkte forbindelse. Med disse operatører får man adgang til de fleste netværk og standarder. Bagsiden ved at bruge en traditionel e-fakturaoperatør er relativt høje driftsomkostninger i form af licenser, distribution og konvertering.

Læs denne vejledning for at få en mere omfattende vejledning om e-fakturering.

Med Qvalia er e-fakturahåndtering gratis med den internationale standard Peppol, som anvendes af hele den europæiske offentlige sektor og dens leverandører, og som hurtigt breder sig i andre dele af verden.