Synlighed på produktniveau om dine udgifter
Bruger du for mange penge på iPhones? Eller strømtransformere med industriel styrke? Spend Monitor giver dig mulighed for at spore din virksomheds udgifter i et hierarki med 5 niveauer. Bor ned til hver fakturapost, produkt eller service.
Kraftfulde analyseværktøjer
Vores værktøjer giver en dynamisk visualisering af dine indkøb. Søg efter leverandører, produkter og servicekategorier eller nøgleord. Aggregering eller nedbrydning, sammenlign priser og udgifter over tid, og identificer de bedste indkøbere og leverandører, så du kan sikre dig, at du betaler den rigtige pris.
Automatiseret klassificering med global standard
Forbedr din organisations indkøbsbeslutninger med fuld kontrol over dine historiske data og realtidsdata. Validerede fakturaer klassificeres automatisk i henhold til UNSPSC, en global standard med over 50.000 produkter og tjenester.
Kontraktstyring
& compliance
Sikre dine kontrakters økonomiske resultater. Eliminer afvigelser mellem aftalte og faktiske priser. Vi giver dig øjeblikkeligt og automatisk brugbar information ved at sammenligne og analysere priser på varelinjeniveau på leverandørfakturaer med prislister.
Forbedre indkøb med udgiftsanalyse
Køber din virksomhed fra de rigtige leverandører til den rigtige pris? Spend Monitor kan hjælpe dig med at spare 5-20 % af dine samlede udgifter (Aberdeen Group). Qvalia giver dig mulighed for at træffe indkøbsbeslutninger baseret på dine indkøb i realtid med ubesværet udgiftsanalyse.
Det virker bare
Få dit eget dashboard til analyse af udgifter uden besvær eller store investeringer i yderligere software. Med Qvalia som din e-fakturaoperatør fungerer det bare. Ingen tidskrævende opsætning. Ingen dyr stand-alone software. Vores platform er nem at integrere i ethvert ERP.
Hvad er udgiftsanalyse?
Udgiftsanalyse er processen med at indsamle, klassificere og analysere en organisations udgifter med henblik på at forstå, hvor pengene bruges, og identificere muligheder for omkostningsbesparelser. Klassificering foretages i henhold til standardiserede systemer som UNSPSC eller skræddersyede kategorier.
Målet med udgiftsanalyse er at hjælpe organisationer med at optimere deres udgifter og forbedre deres finansielle resultater ved at identificere områder, hvor de måske bruger for meget, underudnytter ressourcerne eller betaler højere priser end nødvendigt for varer eller tjenester. Udgiftsanalyse indebærer gennemgang af en organisations indkøbsdata, kontrakter, fakturaer og andre finansielle optegnelser for at få indsigt i, hvordan organisationen bruger sine penge. Denne proces indebærer typisk brug af datavisualisering og analyseværktøjer til at identificere mønstre og tendenser i dataene og derefter bruge disse oplysninger til at informere beslutningstagningen og identificere muligheder for omkostningsbesparelser.
Qvalias Spend Monitor giver en komplet løsning til udgiftsanalyse, herunder automatiseret klassificering af fakturapostdata, analyseværktøjer og eksportfunktioner.
Hvad er UNSPSC-klassificering?
FN's standardkode for produkter og tjenesteydelser (UNSPSC) er et hierarkisk klassifikationssystem, der anvendes til at klassificere produkter og tjenesteydelser. Det er et standardiseret kodningssystem, der anvendes globalt for at lette udvekslingen af varer og tjenesteydelser. UNSPSC består af en række koder, der anvendes til at identificere og klassificere produkter og tjenesteydelser på grundlag af deres egenskaber, funktioner og anvendelsesformål. Disse koder er organiseret i et hierarki, hvor hvert niveau i hierarkiet repræsenterer et andet detaljeringsniveau eller en anden granularitet i klassificeringen af produktet eller tjenesteydelsen. UNSPSC anvendes af organisationer over hele verden til at klassificere og beskrive de produkter og tjenester, de køber, sælger eller producerer, og til at lette indkøbs- og forsyningskædeprocesserne.
Spend Monitor by Qvalia kategoriserer automatisk alle køb på varelinjeniveau i henhold til UNSPSC. Oplysningerne er øjeblikkeligt tilgængelige for analyse ved hjælp af vores analytiske dashboard eller via dataeksport.
Få mere at vide om UNSPSC.
Hvilke teknologier bruger Spend Monitor til at klassificere fakturaoplysninger?
Qvalia bruger maskinlæring og kunstig intelligens til automatisk at klassificere køb på linjepostniveau i stor skala. Kategoriseringen er øjeblikkelig og uafhængig af antallet af fakturaer eller poster.
Hvor mange udgiftsanalyserapporter kan der oprettes?
Spend Monitor giver brugerne mulighed for at oprette og redigere et ubegrænset antal rapporter.
Kan jeg eksportere mine udgiftsanalyserapporter?
Du kan downloade rapporter som CSV, PNG eller SVG fra webgrænsefladen, integrere via API for problemfri eksport til dit ERP- eller BI-system, eller kontakt os for at få tilpasset eksport.
Hvilke sprog kan Spend Monitor behandle?
Spend Monitor håndterer alle fakturaer med latinsk skrift. Vores klassifikationsteknologi er agnostisk over for sprog.
Hvad er prisen på Spend Monitor?
Spend Monitor er en del af Qvalias platform og er tilgængelig via vores Insight-plan. Omkostningerne varierer afhængigt af din transaktionsvolumen. Generelt er prisen et månedligt abonnementsgebyr og kan omfatte et engangsopsætningsgebyr.
Du kan finde flere oplysninger på vores prisside.
Lær, hvordan Spend Monitor kan hjælpe dig med at forbedre udgiftsanalyser og købsbeslutninger.
Qvalia er din virksomheds hjerteblod. Slut dig til tusindvis af succesfulde startups, softwarevirksomheder og digitale skabere, der bruger vores platform. Bliv en del af et voksende fællesskab af innovative tænkere, beslutningstagere og beslutningstagere - du er i godt selskab her.
