Den digitale transformasjonen av finans akselererer, men datautvinning fra bildefiler er fortsatt en sentral utfordring. Til tross for fremskritt innen automatisering, fortsetter ustrukturerte dokumenter – for eksempel PDF-er – å bremse prosesser, skape feil og sementere ineffektivitet.
Hos Qvalia er vi forpliktet til å eliminere disse ineffektivitetene. Vår PDF-fakturaregistrering , et gratis AI-drevet verktøy, viser hvordan fakturahåndtering forenkles ved å trekke ut og strukturere nøkkeldataelementer. Ved å gjøre denne tjenesten lett tilgjengelig, tar vi sikte på å akselerere overgangen fra statiske dokumentformater til strukturerte, maskinlesbare data som muliggjør ekte automatisering med virkelig elektroniske forretningsdokumenter.
Utfordringen: ustrukturerte fakturadata
Selv om bruk av e-faktura via nettverk som Peppol vokser, er bedrifter over hele verden fortsatt avhengige av PDF-fakturaer. Utfordringen er at PDF-filer, til tross for at de er digitale, mangler strukturert, umiddelbart maskinlesbar informasjon, noe som er avgjørende for digital behandling. På sin side muliggjør digital prosessering automatisering, validering og analyser. Dette skaper betydelig ineffektivitet:
- Manuell datainntasting, totalt sett en tidkrevende og feilutsatt oppgave
- Langsommere behandlingstider forsinker arbeidsflyter for leverandørgjeld
- Begrenset automatisering skaper problemer med validering, avstemming og godkjenninger
- Mangel på økonomisk innsikt som begrenser tilgangen til sanntidsdata
Løsningen er i utgangspunktet å gå bort fra ustrukturert informasjon (som PDF-fakturaer) til strukturerte data som sømløst kan behandles, valideres og integreres i økonomisystemer.
Hvordan AI forbedrer datafangst
Imidlertid er PDF-filer fortsatt veldig mye i bruk og kan være praktisk talt utfordrende å fjerne fra forsyningskjeden din på kort sikt.
Tradisjonelle OCR-løsninger har blitt brukt for å trekke ut tekst fra fakturaer, men de krever ofte manuelle justeringer og er avhengige av malbaserte konfigurasjoner. AI-drevet datafangst gir en mer avansert tilnærming:
- Intelligent OCR gjenkjenner og trekker ut viktige fakturadatafelt
- Automatisert datavalidering kan bygges inn og sikrer nøyaktighet og konsistens og lovlig samsvar med fakturadokumenter
- Linjeelementklassifisering kategoriserer produkter og tjenester i standardiserte taksonomier, for eksempel UNSPSC
- Strukturert utdata transformerer fakturadata til et hvilket som helst forretningsmeldingsformat for sømløs systemintegrasjon
Denne tilnærmingen reduserer manuelt arbeid, forbedrer datakvaliteten og gjør det mulig for finansteam å fokusere på aktiviteter med høyere verdi.
Oppdag AI-drevet PDF-fakturafangst
For å demonstrere fordelene med AI-drevet dokumentbehandling, har vi gjort PDF-fakturaregistrering tilgjengelig gratis. Brukere kan laste opp en faktura, trekke ut strukturerte data og oppleve fordelene med automatisering på egen hånd.
Vårt oppdrag er å akselerere den digitale transformasjonen av forretningstransaksjoner og finansiell dataadministrasjon, og dette er en del av puslespillet. Ved å transformere fakturabehandling fra en manuell oppgave til en strukturert, automatisert arbeidsflyt, vil virksomheter ta gigantiske sprang i forbedret nøyaktighet, få sanntidsinnsikt og akselerere digital transformasjon. Sjekk det ut eller kontakt oss for å lære mer om PDF-fangst og datautvinning i stor skala.
Relaterte artikler
Data er drivstoffet til AI-paradigmet. Her er grunnen til at moderne databehandling har blitt stadig viktigere for bedrifter og økonomiske prosesser.
Kunstig intelligens omformer forretningsdriften og finans er intet unntak. Vår siste whitepaper gir en oversikt over AI innen økonomi og regnskap, utforsker praktiske brukssaker og skisserer hvordan du kommer i gang med implementering.
Vi introduserer PDF-fakturaregistrering – et kraftig PDF-til-XML-verktøy for å digitalisere, transformere, analysere og berike PDF-fakturaer. Verktøyet er en lettvekts gratisversjon av vår AI-dokumentbehandlingsløsning.