AP-automatisering for alle virksomheter
Automatiser håndteringen av leverandørfakturaer og effektiviser regnskapet med en komplett digital løsning fra datafangst til bokføring og godkjenning. Analyser utgiftene i sanntid og i detalj med AI-klassifiserte varelinjer.
Plattformen vår muliggjør en komplett digital prosess fra kjøp til betaling med enhetlige, validerte og strukturerte data.
Administrere leverandørfakturaer
OCR av fakturaer
PDF-fakturaer konverteres umiddelbart til strukturert XML ved hjelp av AI. Faktura OCR støtter PDF-, PNG- og JPEG-format.
Elektroniske fakturaer
E-fakturaer fra leverandørene dine mottas og behandles sømløst. Støtter Peppol BIS Billing og standard EDI-formater.
Etterlevelse og validering
Leverandørfakturaenes innhold valideres automatisk for samsvar og kvalitet basert på dine krav, noe som sikrer bedre datakontroll.
Fakturahåndtering
Forenkle og transformer leverandørfakturaer til ditt dataformat. Dra nytte av faktura-OCR, Peppol-nettverkstilgang og umiddelbar avvikshåndtering for effektiv drift.
AI-innleggelse og berikelse av data
AI-drevet bokføring forenkler regnskapet, mens automatisk klassifisering av varelinjer gir umiddelbar innsikt i utgiftsanalyser.
Optimalisering av arbeidsflyten
Få raskere godkjenninger og mindre arbeidsmengde med en rask, tilpassbar arbeidsflyt. Forbedre partnersamarbeidet gjennom en brukervennlig leverandørportal.
Automatisert avvikshåndtering
Enkel håndtering av feilaktige fakturaer med automatisk retur til avsender for korrigering eller enkel håndtering i den innebygde karantenen. Datakvaliteten sikres med 17 kontrollpunkter for fakturainnhold og tilpassede valideringer i henhold til dine krav.
Dedikert kunstig intelligens for postering og berikelse av data
Avansert AI for transaksjoner forbedrer regnskap og analyse. Automatisert fakturapostering øker effektiviteten i regnskapsprosessen. Varelinjeprodukter og -tjenester kategoriseres ved hjelp av for eksempel UNSPSC for umiddelbar analytisk innsikt.
Arbeidsflyt for godkjenning
Effektiviser fakturagodkjenningen for optimal ytelse i leverandørreskontroen. Tilpass arbeidsflyten med hierarkier og tillatelser som er skreddersydd for din organisasjon. Med tilgang til alle nødvendige detaljer i én visning trenger innkjøperne bare å klikke.
Masterdata ledelse
Med automatiserte leverandørregistre kan du redusere betalingsrisikoen, sikre samsvar og minimere arbeidsmengden. Registreringer, inkludert kredittvurderinger og gjeldende skatteregistreringer, oppdateres kontinuerlig fra globale firmadatabaser.
API-er og mer
Enkel integrering med ERP-systemet ditt. Automatiseringsløsning for leverandørreskontro med utviklervennlige API-er og dokumentasjon, SFTP-filoverføring og ferdige koblinger til vanlige systemer.
La oss vise deg hvordan du kan forvandle leverandørreskontroen
Hva er en leverandørreskontroprosess?
Kreditorprosessen er bedriftens arbeidsflyt for å håndtere sine forpliktelser overfor leverandører og selgere. Den sikrer at alle innkommende fakturaer blir behandlet, verifisert og betalt nøyaktig og i tide.
En typisk AP-prosess omfatter flere viktige trinn:
1. Fakturamottak: Selskapet mottar fakturaer fra leverandører som elektroniske fakturaer, PDF-fakturaer eller papirdokumenter.
2. Validering av fakturaen: Fakturaen kontrolleres for å se om den er korrekt, inkludert detaljer som leverandørens navn, fakturabeløp, forfallsdato og betalingsbetingelser. Dette trinnet innebærer ofte at fakturaen matches med innkjøpsordrer og mottaksrapporter (treveis matching).
3. Godkjenning: Når fakturaen er validert, sendes den videre til godkjenning hos de rette personene eller avdelingene i selskapet.
4. Kontering av fakturaen: Etter godkjenning blir fakturadetaljene bokført (registrert) på de riktige kontoene i bedriftens ERP- eller regnskapssystem. Dette innebærer at utgiftene allokeres til de riktige hovedbokskontoene, kostnadssentrene eller prosjektene for å sikre korrekt regnskapsføring.
5. Betaling: Betalinger utstedes til leverandøren på eller før forfallsdato gjennom elektronisk pengeoverføring (EFT), bankoverføring eller sjekk.
6. Regnskap og rapportering: Etter at betalingen er utført, registreres transaksjonen i bedriftens regnskaps- eller ERP-system. Dette sikrer at selskapets regnskap oppdateres slik at det gjenspeiler den avregnede forpliktelsen.
Effektive AP-prosesser kan redusere manuelle oppgaver, forbedre kontantstrømstyringen og styrke leverandørrelasjonene. Automatisering av disse prosessene, for eksempel ved hjelp av OCR- og AI-verktøy, kan øke nøyaktigheten og effektiviteten ytterligere.
Hvordan kan automatisering av leverandørreskontroen forbedre virksomhetens effektivitet?
Automatisering av leverandørreskontroprosessen reduserer manuelle oppgaver, for eksempel dataregistrering og fakturamatching, og fremskynder validering, godkjenning og betaling av fakturaer. Automatiseringsverktøy som OCR (Optical Character Recognition), AI-drevet kontering og leverandørregisteradministrasjon bidrar til å spare tid, eliminere feil, forbedre nøyaktigheten og sikre rettidig betaling.
I tillegg gir en mer datadrevet tilnærming innsikt i forpliktelser i sanntid, forbedrer kontantstrømstyringen og frigjør ansatte til å fokusere på mer strategiske oppgaver. Dette strømlinjeformer hele AP-prosessen og gjør den mer effektiv og kostnadseffektiv.
Hva er fakturapostering, og hvordan påvirker det den finansielle rapporteringen?
Fakturakontering er det trinnet i regnskapsprosessen der en godkjent faktura blir registrert i bedriftens regnskaps- eller ERP-system.
Dette innebærer å allokere fakturabeløpene til de riktige hovedbokskontoene, kostnadssentrene eller prosjektene, slik at utgiftene spores korrekt.
Bokføring påvirker den finansielle rapporteringen ved å sikre at forpliktelser og utgifter gjenspeiles nøyaktig i selskapets regnskap. Korrekt bokføring sikrer at regnskaper som balanse og resultatregnskap gir et korrekt bilde av selskapets finansielle stilling, noe som er en sentral del av etterlevelse og beslutningstaking.
Hvordan kan bedrifter sikre nøyaktighet og samsvar i leverandørreskontroprosessene sine?
For å sikre nøyaktighet og etterlevelse i leverandørreskontroprosesser kan virksomheter implementere følgende strategier:
Automatisering: Bruk programvareverktøy til å validere fakturaer, matche dem med innkjøpsordrer og sikre korrekt dataregistrering og bokføring. Automatisering reduserer menneskelige feil og gjør prosessene raskere.
Standardiserte arbeidsflyter: Etabler tydelige godkjenningshierarkier for å sikre at alle fakturaer følger en konsekvent prosess fra mottak til betaling.
Kontroll av samsvar: Implementer kontroller for å sjekke fakturaer opp mot selskapets retningslinjer, skatteregler og juridiske krav for å unngå problemer med etterlevelse.
Regelmessige revisjoner: Gjennomfør periodiske revisjoner av AP-prosesser for å identifisere avvik og forbedringsområder.
Leverandøradministrasjon: Sørg for at leverandøren masterdata er nøyaktig og oppdatert, noe som reduserer sannsynligheten for behandling av uriktige eller falske fakturaer.
Hvordan kan klassifisering av produkter og tjenester forbedre forretningsprosessene?
Produkt- og tjenesteklassifisering kan integreres i forretningsdokumenter som innkjøpsordrer, fakturaer, produktkataloger og databaser for å identifisere kategorier og forenkle produktidentifikasjonen. UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) er det mest brukte og anvendelige globale klassifiseringssystemet med en hierarkisk struktur.
Klassifiseringen kan integreres i forretningsdokumenter som innkjøpsordrer, fakturaer og produktkataloger. Ved å ta i bruk denne standarden vil organisasjonen og interessenter i hele forsyningskjeden dra nytte av strømlinjeformede innkjøps-, finans- og forretningsprosesser.
Klassifisering forenkler fakturahåndteringen for leverandørreskontro ved å kategorisere varelinjer for bedre nøyaktighet, raskere godkjenning og bedre rapportering. Dette fører til mer effektive arbeidsflyter, mindre manuelt arbeid og større kontroll over utgiftene.
For innkjøp bidrar klassifisering til å spore utgifter, gjennomføre nøyaktige utgiftsanalyser og finne produkter raskere, noe som forbedrer leverandørforhandlingene og gir besparelser.
Innen markedsføring kan teamene bruke detaljerte produktdata til bedre markedsundersøkelser og produktutvikling, noe som kan føre til økt kundetilfredshet og inntekter.
Salgsteamene får bedre markedsinnsikt, effektiviserer salgsanalyser og utvider rekkevidden sin gjennom e-kataloger og globale markedsplasser.